Как применять Классификатор профессий
на предприятии
Актуальным на сегодняшний день для руководителей предприятий и работников отдела кадров является вопрос о правильном применении наименований профессий и должностей работников, принимаемых на работу. До 1996 г. записи о наименованиях должностей и профессий в трудовые книжки осуществлялись в соответствии с наименованиями профессий и должностей, указанных в Единой государственной классификации профессий всех категорий работников на основании международных стандартов. С 01.06.96 г. приказом Госстандарта Украины от 27.07.95 г. N 257 был введен в действие Государственный классификатор профессий ДК 003-95 (далее - Классификатор профессий). После чего приказом Министерства труда Украины от 26.03.96 г. N 29 были внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29.07.93 г. N 58 (далее - Инструкция), согласно которым все записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий.
С момента утверждения данного Классификатора профессий приказами Госстандарта Украины в него вносились 4 изменения.
- изменение N 1 - от 14.05.98 г. приказом N 314, вступившее в силу с 01.07.98 г.;
- изменение N 2 - от 18.10.99 г. приказом N 283, вступившее в силу с 01.01.2000 г.;
- изменение N 3 - от 10.10.2000 г. приказом N 589, вступившее в силу с 01.01.2001 г.;
- изменение N 4 - от 15.04.2002 г. приказом N 230, вступившее в силу с 15.06.2002 г.
Классификатор профессий является составной частью государственной системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Структурно он состоит из кодов и названий профессиональных группировок разных уровней классификации (разделов, подразделов, подклассов и групп профессий).
Классификатор профессий включает в себя девять разделов классификации профессий:
1. Законодатели, высшие государственные служащие, руководители, менеджеры (управители).
2. Профессионалы.
3. Специалисты.
4. Технические служащие.
5. Работники сферы торговли и бытовых услуг.
6. Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыборазведения и рыболовства.
7. Квалифицированные работники с инструментом.
8. Операторы и сборщики оборудования и машин.
9. Простейшие профессии.
Руководителям предприятий и специалистам кадровой службы приходится сталкиваться с понятиями: "работа", "квалификация" и "профессия", которые различаются между собой. В Классификаторе профессий этим понятиям даны следующие определения:
- работа - определенные задания и обязанности, которые выполнены, выполняются или должны выполняться одним лицом;
- квалификация - способность выполнять задания и обязанности определенной работы. Квалификация определяется названием профессии (слесарь, балансировщик, токарь, инженер-строитель, инженер-механик, инженер-электронщик);
- профессия - способность выполнять работы, которые требуют от лица определенной квалификации.
Обращаем внимание читателей на то, что наименование работ и должностей всегда должно соответствовать выполняемой работе. Поэтому из наименований профессий и названий работ, указанных в Классификаторе профессий, необходимо выбирать максимально приближенные к работе, выполняемой сотрудниками на предприятии в каждом конкретном случае отдельно.
В Классификаторе профессий даже после внесения изменений таких профессиональных названий работ, как "офис-менеджер", "маркетолог" и "таможенный брокер" не предусмотрено. А внесение этих названий работ в кадровые приказы и трудовые книжки работников не допускается.
Ошибочно внесенные в кадровые приказы и трудовые книжки работников такие записи необходимо исправить в обязательном порядке изданием приказов по предприятию. Данными приказами признаются недействительными профессиональные названия работ и должностей, не предусмотренные Классификатором профессий. В трудовые книжки таких работников вносятся изменения, которыми исправлялись допущенные ошибки.
Такие же требования содержатся и в п.2.14 Инструкции, в соответствии с которым в трудовые книжки рабочих и служащих записи наименования работы, профессии или должности, на которую они приняты, вносятся согласно наименованиям профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий. Следует отметить, что данное требование обязательно к исполнению кадровыми работниками предприятий, организаций и учреждений любых форм собственности.
Однако, учитывая перемены в экономической жизни страны, своим приказом от 15.04.2002 г. N 230 Госстандарт Украины утвердил новое изменение в Классификатор профессий. Новшества разработаны Научно-исследовательским институтом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики Украины при участии Института украинского языка НАН Украины и Научно-исследовательского института статистики Государственного комитета статистики Украины Согласно этому изменению аннулированы, изменены и введены некоторые профессиональные названия работ Одним из новых введенных профессиональных названий работ является "менеджер". Но "менеджер" не как самостоятельное название, а менеджер с классификацией профессий по отраслям промышленности и некоторым видам деятельности.
Приводим руководителям предприятий и работникам кадровой службы извлечения из изменения N 4 для изучения и грамотного применения при ведении кадрового учета на предприятиях любых форм собственности.
Приложение
Государственный комитет Украины по стандартизации,
метрологии и сертификации
Изменение N 4 Утверждено приказом от 15.04.2002 г. N 230
ДК 003-95 "Классификатор профессий" (КП)
(извлечение)
<...>
Раздел "Классификация профессий"
Внести <...>
+----------------------------------------------------------------------------+
¦Код КП¦Классификация профессий ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 14 ¦Менеджеры (управители) предприятий, учреждений, организаций и их ¦
¦ ¦подразделений ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 141 ¦Менеджеры (управители) в сельском, охотничьем, лесном и рыбном ¦
¦ ¦хозяйстве ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 142 ¦Менеджеры (управители) в добывающей промышленности ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 143 ¦Менеджеры (управители) в обрабатывающей промышленности ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1439 ¦Менеджеры (управители) в других сферах обрабатывающей промышленности,¦
¦ ¦по производству и распределению электроэнергии, газа и воды ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1439.8¦Менеджеры (управители) по производству и распределению электроэнергии¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 144 ¦Менеджеры (управители) в строительстве, на транспорте, почте и связи ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1448 ¦Менеджеры (управители) туристических агентств и бюро путешествий ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1448.1¦Менеджеры (управители) туристических агентств и бюро путешествий ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 145 ¦Менеджеры (управители) в торговле, гостиницах и ресторанах ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1451 ¦Менеджеры (управители) в торговле транспортными средствами и их ¦
¦ ¦ремонте ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1452 ¦Менеджеры (управители) в оптовой торговле и посредничестве в торговле¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1453 ¦Менеджеры (управители) в розничной торговле бытовыми товарами и их ¦
¦ ¦ремонте ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1554 ¦Менеджеры (управители) в розничной торговле продовольственными ¦
¦ ¦товарами ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1455 ¦Менеджеры (управители) в гостиницах и других средствах размещения ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1455.1¦Менеджеры (управители) в гостиничном хозяйстве ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1456 ¦Менеджеры (управители) в ресторанах, кафе, барах, столовых и ¦
¦ ¦предприятиях, которые готовят и доставляют готовые блюда ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1456.1¦Менеджеры (управители) в ресторанах ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1456.2¦Менеджеры (управители) в кафе (барах, столовых) ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1456.3¦Менеджеры (управители) на предприятиях приготовления и доставки ¦
¦ ¦готовых блюд ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 146 ¦Менеджеры (управители) в финансовой деятельности ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1461 ¦Менеджеры (управители) по денежному посредничеству ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1462 ¦Менеджеры (управители) по финансам, лизингу и т.п. ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1463 ¦Менеджеры (управители) по предоставлению кредитов ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1464 ¦Менеджеры (управители) в других видах финансового посредничества ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1465 ¦Менеджеры (управители) по страхованию жизни и сбережений ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1466 ¦Менеджеры (управители) по пенсионному страхованию ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1467 ¦Менеджеры (управители) во вспомогательной деятельности по ¦
¦ ¦страхованию и финансам ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 147 ¦Менеджеры (управители) по операциям с недвижимостью, сдаче под найм ¦
¦ ¦и услугам юридическим лицам ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1471 ¦Менеджеры (управители) по операциям с недвижимостью по поручению ¦
¦ ¦третьих лиц ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1472 ¦Менеджеры (управители) по сдаче под найм без обслуживающего персонала¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1473 ¦Менеджеры (управители) по информации ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1474 ¦Менеджеры (управители) по исследованиям и разработкам ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1475 ¦Менеджеры (управители) по праву, бухгалтерскому учету, исследованиям ¦
¦ ¦рынка, изучению общественного мнения, консультациям по вопросам ¦
¦ ¦коммерческой деятельности и управления ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.1¦Менеджеры (управители) по праву ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.2¦Менеджеры (управители) по бухгалтерскому учету ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.3¦Менеджеры (управители) по исследованию рынка и изучению ¦
¦ ¦общественного мнения ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.4¦Менеджеры (управители) по вопросам коммерческой деятельности и ¦
¦ ¦управления ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1476 ¦Менеджеры (управители) по архитектуре и строительству, техническому ¦
¦ ¦контролю, анализу и рекламе ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Приложение Б
<...>
Внести <...>
+----------------------------------------------------------------------------+
¦Код КП¦Профессиональное название работы ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1456.2¦Менеджер (управитель) кафе (бара, столовой) ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1455 ¦Менеджер (управитель) гостиницы или другого средства размещения ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1455.1¦Менеджер (управитель) гостиничного хозяйства ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.3¦Менеджер (управитель) по внешнеэкономическим связям ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1439.8¦Менеджер (управитель) по выработке и распределению электроэнергии ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.3¦Менеджер (управитель) по логистике ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.4¦Менеджер (управитель) по персоналу ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.4¦Менеджер (управитель) по поставкам ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1475.4¦Менеджер (управитель) по сбыту ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1448.1¦Менеджер (управитель) по туризму ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 1491 ¦Менеджер (управитель) предприятия жилищно-коммунального хозяйства ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1456.3¦Менеджер (управитель) предприятия по приготовлению и доставке ¦
¦ ¦готовых блюд ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦1456.1¦Менеджер (управитель) ресторана ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦7241.2¦Механик по обслуживанию производственного оборудования ресторана ( ¦
¦ ¦кафе, столовой и др.) ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 5220 ¦Продавец непродовольственных товаров ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 5220 ¦Продавец продовольственных товаров ¦
+------+---------------------------------------------------------------------¦
¦ 5820 ¦Торговец рыбой ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
<...>
Обращаем внимание наших читателей на то, что изменением N 4 в Классификатор профессий внесено гораздо больше классификаций профессии менеджера, чем профессиональных названий работ менеджеров.
Их, соответственно, 47 и 13. Кроме этого, некоторые профессиональные названия работ отменены и они же введены, но с новыми кодами КП, т.е. у них изменился код Классификатора профессий (агент морской - код КП 4133; референт - код КП 3434; фотограф (фотоработы) - код КП 7344.1; заготовитель продуктов и сырья - код КП 7414.2 и т.д.).
Таким образом, прежде чем вносить записи в трудовые книжки работников, необходимо тщательно изучить последние изменения в Классификатор профессий и только лишь тогда принимать решение по выбору профессиональных названий работ.
На предприятиях любой формы собственности, вучреж-дениях и организациях работники отдела кадров обязаны вносить записи в трудовые книжки работников только в соответствии с профессиональным названием работ, указанным в Классификаторе профессий. Однако к названиям допускается добавление уточняющих (производных) слов, например:
- главный, ведущий, младший, сменный, заместитель и др.
На небольших предприятиях в силу малочисленности штата работники часто вы полня ют трудовые обязанности разных штатных единиц. В таком случае называть их должность необходимо с учетом тех должностных обязанностей, которые в течение рабочего дня занимаюту работника большее количество времени по сравнению с прочими. Приводим несколько примеров возможных ситуаций.
Пример 1
Секретарь-машинистка выполняет работу по ведению документации основной деятельности предприятия втече-ние 5 часов рабочего времени. Остальные 3 часа выполняет работу секретаря-машинистки. Поэтому целесообразно данную работу наименовать как "референт по основной деятельности" (код КП 3434), а выполнение работы секретаря-машинистки рекомендуем включить в должностные инструкции референта по основной деятельности.
Пример 2
Копировщик технической документации выполняет работу по компьютерному набору текстов в течение 6 часов, а в оставшиеся 2 часа - работу копировщика. В этом случае необходимо оформить наименование работ как "оператор компьютерного набора" (код КП 4112), а в должностные инструкции включить еще и работу по копированию технической документации.
Халатное отношение к кадровому делопроизводству, ктребованиям Инструкции, а также неправильное отражение профессиональных названий работ Классификатора профессий в документах отдела кадров должно стать недопустимым. И руководители предприятий, и работники отдела кадров, надеемся, станут настоящими профессионалами, ознакомившись с этой публикацией.
"Все о бухгалтерском учете" N 76 (743) от 26 августа 2002 г.