Авансовый отчет по командировке:
успеть за 3 дня
ВОПРОС: Мы выдали работнику на командировку 100 грн. Отчет по использованным 60 грн. он составил на 4-й день после возвращения и в тот же день оставшиеся 40 грн. внес в кассу. Допущено ли какое-то правонарушение? Какова сумма штрафа и кто должен ее уплачивать?
ОТВЕТ: Порядок выдачи денег в гривнях под отчет регулирует всем известное Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 19.02.01 г. N 72 (далее - Положение). Согласно п.2.15 этого документа работники, получившие в кассе аванс на командировку, обязаны отчитаться в его использовании и вернуть неизрасходованный остаток в кассу в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Превышение указанного срока является нарушением установленного порядка операций с наличностью (п.2.17 Положения), за которое предприятие уплатит штраф. Его размер предусмотрен ст.1 Указа Президента Украины "О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности" от 12.06.95 г. N 436/95 (далее - Указ) и составляет 25% выданной под отчет суммы.
Поэтому если ни один из трех дней, прошедших после возвращения работника, не был выходным, значит, деньги возвращены на четвертый рабочий день. Так что за нарушение Вам придется уплатить 25 грн. штрафа. Не следует забывать, что всю наличность, в том числе и возвращенный остаток, необходимо оприходовать в кассу, а в конце дня сумму, превышающую установленный лимит кассы, сдать в банк. Иначе и за это Вашему предприятию грозит штраф в двукратном размере выявленной сверхлимитной наличности (ст.1 Указа).
Хотим отметить, что Высший хозяйственный суд Украины в своем постановлении от 14.08.01 г. по делу N 17-3-13/6047 признает неправомерным определение Указом ответственности за подобные нарушения (см. комментарий к письму Госкомпредпринимательства от 24.05.02 г. N 2-221/2854, опубликованный в газете "Все о бухгалтерском учете" N 49 за 2002 год). Однако налоговые органы руководствуются им в работе, и их решение вы сможете оспорить только в суде.
Кроме финансовых санкций, за нарушение правил ведения кассовых операций могут быть применены и административные. Размер админштрафа - от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан (н.м.д.г). Если же такое нарушение не первое за год - от 10 до 20 н.м.д.г. (ст. 164-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях). Так что в следующий раз, чтобы избежать более серьезных расходов, следите за соблюдением сроков возврата подотчетных сумм.
В заключение напомним, как отразить эту хозяйственную операцию в бухгалтерском учете:
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Содержание операции ¦ Корреспонденция счетов ¦Сумма, грн.¦
¦ +-------------------------¦ ¦
¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦
+--------------------------------------+--------------+----------+-----------¦
¦Выдача подотчетной суммы ¦ 372 ¦ 301 ¦ 100 ¦
+--------------------------------------+--------------+----------+-----------¦
¦Списание использованных средств ¦23, 91, 92, 93¦ 372 ¦ 60 ¦
+--------------------------------------+--------------+----------+-----------¦
¦Возврат в кассу неизрасходованного ¦ 301 ¦ 372 ¦ 40 ¦
¦остатка ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
"Все о бухгалтерском учете" N 101 (769) от 1 ноября 2002 г.