ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
РОЗ'ЯСНЕННЯ
21.10.2002 N 7083/6/23-2116
Щодо обліку розрахункових операцій
На прохання головного бухгалтера ПСП "Мир" М.Лісовської (с. Темирівка Запорізької області) Державна податкова адміністрація України роз'яснює чинний порядок ведення книг обліку розрахункових операцій та застосування штрафних санкцій за порушення вимог відповідних законодавчих актів.
Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) у сфері торгівлі громадського харчування та послуг визначає Закон України від 01.06.2000 N 1776-III "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (зі змінами і доповненнями, далі - Закон).
Статтею 1 Закону ( 1776-14 ) визначено, що РРО застосовуються фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності далі - СПД) або юридичними особами (їх філіями, відділеннями, іншими відокремленими підрозділами), які здійснюють операції з розрахунків у готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Відповідно до статті 9 Закону ( 1776-14 ) РРО розрахункові книжки (РК) застосовуються: при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва та наданні послуг підприємствами, установами й організаціями усіх форм власності, крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах цих підприємств, установ організацій з оформленням прибуткових та видаткових касових ордерів і видачею відповідних квитанцій, підписаних та завірених печаткою у встановленому порядку.
Згідно зі статтею 10 Закону ( 1776-14 ) окремі категорії СПД залежно від форм та умов проведення діяльності звільняються від обов'язкового застосування РРО. Постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2000 N 1336 "Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 24.01.2001 N 45 затверджено Перелік (далі - Перелік) окремих форм та умов проведення діяльності підприємців у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування РРО, з використанням РК та книг обліку розрахункових операцій.
Цим Переліком ( 1336-2000) сільськогосподарські підприємства у разі здійснення розрахункових операцій за готівку не звільняються від обов'язкового застосування РРО. Отже, підприємства, установи й організації усіх форм власності, в тому числі і сільськогосподарські підприємства при продажу за грошові кошти будь-яких товарів, крім продукції власного виробництва, повинні застосовувати РРО.
Закон ( 1776-14 ) набрав чинності з 1 січня 2001 року, і за порушення його вимог до СПД (сільськогосподарських підприємств), які здійснюють розрахункові операції за товари (послуги), за рішенням відповідних органів державної податкової служби застосовуються фінансові санкції.
За порушення вимог Закону України від 01.06.2000 N 1776-III "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг (зі змінами і доповненнями) до суб'єктів підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції за товари (послуги), за рішенням відповідних органів державної податкової служби України застосовуються фінансові санкції, а за порушення норм з регулювання обігу готівки у національній валюті, що встановлюються Національним банком України, органи державної податкової служби України застосовують фінансові санкції у вигляді штрафу, відповідно до Указу Президента України від 12.06.1995 N 436/95 "Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки".
Постановою Правління Національного банку України від 19.02.2001 N 72 затверджено "Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні" (далі - Положення), пунктом 1.1 якого визначено, що вимоги цього Положення поширюються на юридичних осіб (крім установ банків і підприємств поштового зв'язку) незалежно від їх організаційно-правових норм і форм власності, на їхні відокремлені підрозділи та представництва іноземних організацій, які здійснюють підприємницьку діяльність (далі - підприємства), та є обов'язковими для виконання ними. Дія постанови розповсюджується на юридичних осіб незалежно від наявності реєстратора розрахункових операцій чи його відсутності.
Оприбуткування готівкових коштів у касі підприємства при проведенні розрахункових операцій із застосуванням РРО потрібно дотримуватись вимог пункту 2.10 Положення , яким визначено, що при проведенні розрахунків готівкою із застосуванням РРО або використанням РК оприбуткуванням є здійснення підприємствами обліку готівки через РРО або РК зі складанням того самого дня на підставі розрахункових документів, звітів у книзі обліку розрахункових операцій та оформлення готівки в установленому порядку прибутковим касовим ордером і відповідним записом у касовій книзі є день надходження коштів.
Заступник голови С.Гуржій
"Урядовий кур'єр", N 205, 05.11.2002 р.