КОНСУЛЬТИРУЕТ ГНИ В ДЕСНЯНСКОМ РАЙОНЕ Г.КИЕВА
Как отражать в налоговом учете расходы на спецодежду
ВОПРОС: Наше предприятие выдало своим работникам спецодежду, срок использования которой превышает один год. Можно ли стоимость такой спецодежды относить к составу валовых расходов?
ОТВЕТ: От бухгалтеров предприятий достаточно часто поступают вопросы, связанные с использованием в производственной деятельности специальной одежды, обуви, индивидуальных средств защиты. Это объясняется тем, что некоторые виды специальной одежды и обуви имеют длительный срок службы. Например, для работников автомобильного транспорта приказом Комитета по надзору за охраной труда Украины от 20.10.98 г. N 207 предусмотрена выдача курток хлопчатобумажных на утепленной подкладке (срок службы - 3 года), сигнальных жилетов (срок службы - 2 года) и т.п. Аналогичные примеры выдачи спецодежды на срок более года нетрудно найти и в других отраслях промышленности.
Именно срок использования спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты вызывает у бухгалтеров сомнения в том, что такие суммы можно относить на валовые расходы предприятия в полном объеме. Давайте вместе с Вами рассмотрим все по порядку.
Как определено положениями пп.5.2.1 п.5.2 ст.5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР (далее - Закон о прибыли), в состав валовых расходов включают суммы любых расходов, оплаченных (начисленных) в течение отчетного периода в связи с организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда.
Кроме того, пп.5.4.1 п.5.4 ст.5 Закона о прибыли предусмотрено, что в состав валовых расходов налогоплательщика включают расходы на обеспечение наемных работников специальными одеждой, обувью, обмундированием, необходимыми для выполнения профессиональных обязанностей.
Основные положения относительно реализации конституционного права граждан на охрану их жизни и здоровья в процессе трудовой деятельности определены Законом Украины "Об охране труда" от 14.10.92 г. N 2694-XII (далее - Закон N2694).
Согласно ст. 10 Закона N 2694 на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, работникам выдаются бесплатно (по установленным нормам) специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства. При этом собственник обязан организовать комплектование и содержание средств индивидуальной защиты в соответствии с нормативными актами об охране труда.
Приказом Комитета по надзору за охраной труда Украины от 29.10.97 г. N 170 утверждено Положение о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - Положение). Пункт 1.4 Положения предусматривает, что обеспечение работников спецодеждой осуществляется согласно Типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты на основании соответствующих отраслевых норм, которые введены на основании Типовых. Типовыми отраслевыми нормами предусмотрены как нормы выдачи, так и сроки носки перечисленных средств.
Таким образом, суммы расходов на приобретение спецодежды для выдачи в соответствии с отраслевыми нормами, которые понесены Вашим предприятием в суммах, предусмотренных законодательством об охране труда, можно относить к составу валовых расходов.
Антонина КИСЕЛЕВА,
главный государственный
налоговый инспектор
"Все о бухгалтерском учете" N 103 (771) от 8 ноября 2002 г.