Приобретение вексельных бланков:
налоговый и бухгалтерский учет
Если ранним морозным утром директор, зайдя к вам в кабинет, сказал: "Готовьтесь, милочка, в этом месяце вас ждут великие дела: начнем рассчитываться с поставщиками векселями", не тратьте ни одной нервной клеточки, спокойно поезжайте в банк и купите бланки векселей. Но прежде заплатите госпошлину в сумме 1,7 грн. (10% от не облагаемого налогом минимума доходов граждан) (п.2. Указа Президента "Об уплате государственной пошлины за вексельные бланки" от 02.11.93 г. N 504/93). Ведь по приезде туда с вас истребуют копию платежного поручения и доверенность на получение векселей.
Почти 10 лет мы использовали бланки векселей, форма которых утверждена постановлением Кабинета Министров Украины и Национального банка Украины "Об утверждении Правил изготовления и использования вексельных бланков" от 10.09.92 г. N 528. Но в мае прошлого года вступил в силу Закон Украины "Об обращении векселей в Украине" от 05.04.01 г. N 2374-III. Его ст.5 установила, что бланки векселей должны быть обеспечены соответствующей степенью защиты от подделки, а форма и порядок их изготовления утверждены Государственной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку по согласованию с Нацбанком Украины.
И вот совсем недавно, а если быть точными - в апреле 2002 года, ветер перемен принес нам долгожданные новые бланки*.
Заметим, что они незначительно отличаются от прежних. Единственная разница: стали другими тексты предложения (приказа) и обещания (обязательства) уплатить в переводном и простом векселе, и на бланке теперь типографским шрифтом указан номинал 50, 100, 200, 500, 1000, 2000, 5000, 10000, 50000, 100000, 500000, 1000000. Настоятельно советуем: не выписывайте вексель на сумму, большую его номинала, - это запрещено, а вот на меньшую пожалуйста.
Но пока банки новыми бланками не торгуют. Как сказано в письме НБУ от 13.06.02 г. N 25-118/851-3745 (далее - письмо N 25), о дате применения новых бланков будет сообщено дополнительно. А пока вы можете купить бланки старого образца, причем достаточно дешево: их цена колеблется от 3 до 5грн. (с НДС) за шт.
Кстати, если у вас в сейфе залежался чей-то вексель старого образца, не переживайте: векселя, ранее выданные (выписанные) на старых бланках, будут действительны до сроков их погашения (письмо N 25).
Привезя вексельные бланки на предприятие, ни на секунду не забывайте о том, что это документы строгой отчетности. Поэтому требуют к себе особого отношения. Ведь в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. N 116, размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) бланков ценных бумаг и документов строго учета определяют с коэффициентом 50 к стоимости приобретения бланков, на которых не указана номинальная стоимость или стоимость которых не установлена законодательством, а если номинальная стоимость установлена, то применяют коэффициент 5.
Теперь перейдем к бухгалтерскому и налоговому учету.
Затраты на уплату госпошлины и приобретение вексельных бланков относят к составу валовых расходов согласно пп.5.2.5 и пп.5.2.1 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР. Причем стоимость бланков подлежит перерасчете по пункту 5.9 упомянутого Закона.
Сумму НДС, уплаченного при покупке вексельного бланка, предприятие имеет право включить в состав налогового кредита.
Легко понять все сказанное поможет наша таблица.
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание операции ¦Бухгалтерский¦Сумма,¦Налоговый учет ¦
¦п/п¦ ¦ учет ¦ грн. ¦ ¦
¦ ¦ +-------------¦ +---------------¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦ ВД ¦ ВР ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 1 ¦Перечислены денежные средства на ¦ 371 ¦ 311 ¦ 50 ¦ - ¦ 41,7 ¦
¦ ¦приобретение 10 вексельных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 2 ¦Включена в налоговый кредит сумма ¦ 6411 ¦ 644 ¦ 8,33 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 3 ¦Уплачена государственная пошлина ¦ 6412 ¦ 311 ¦ 17 ¦ - ¦ 17 ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 4 ¦Отнесена на расходы ¦ 949 ¦ 6412 ¦ 17 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦государственная пошлина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 5 ¦Оприходованы вексельные бланки ¦ 209 ¦ 371 ¦ 41,7 ¦ - ¦ - ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 6 ¦Отражены расчеты по налоговому ¦ 644 ¦ 371 ¦ 8,33 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦кредиту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 7 ¦Отражена стоимость вексельных ¦ 08 ¦ - ¦ 50 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦бланков в забалансовом учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 8 ¦Использовано два вексельных бланка ¦ 949 ¦ 209 ¦ 8,33 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦(выписаны два векселя) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+------+------+------+-------+-------¦
¦ 9 ¦Списаны с забалансового учета ¦ - ¦ 08 ¦ 10 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦использованные вексельные бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
____________________
* В соответствии с решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 22.11.01 г. N 338, которым утверждено "Положение о требованиях к стандартной (типовой) форме изготовления вексельных бланков".
"Все о бухгалтерском учете" N 109 (777) от 25 ноября 2002 г.