Как организовать инвентаризацию
в фермерских хозяйствах
ВОПРОС: Фермерское хозяйство ведет учет по простой форме. Нужно ли ему в конце года проводить инвентаризацию? Если да, то кто отвечает за достоверность ее результатов? Как документально оформить такую инвентаризацию?
ОТВЕТ: 1. Обязательное проведение инвентаризации перед составлением финансовой отчетности предусматривает ст. 10 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. N 996-XIV (далее Закон N 996). Любое фермерское хозяйство, зарегистрированное по требованиям Закона Украины "О крестьянском (фермерском) хозяйстве" от 20.12.91 г. N 2009-XII (далее - Закон N 2009), имеет статус юридического лица. А как известно, сфера действия Закона N 996 распространяется на всех юридических лиц, созданных в соответствии с законодательством Украины независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, которые должны вести бухгалтерски и учет и предоставлять финансовую отчетность.
Несмотря на то что фермерское хозяйство использует простую форму учета без применения двойной записи по счетам, оно тем не менее ведет бухгалтерский учет*.
Статья 24 Закона N 2009 устанавливает, что крестьянское (фермерское) хозяйство (далее - хозяйство,) учитывает финансовые результаты своей работы за хозяйственный год. Организацию и ведение бухгалтерского учета оно осуществляет по Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Министерства аграрной политики Украины от 02.07.01 г. N 189 (далее Рекомендации).
Согласно им учет в хозяйстве вправе вести:
- председатель (собственник);
- один из членов его семьи (по поручению);
- специалист (фирма, специализирующаяся на оказании услуг: консультационных, бухгалтерских) на договорных началах.
Дальше мы остановимся на важных аспектах "простого" фермерского учета и особенностях инвентаризации:
1) ведут учет по простой форме лишь те хозяйства, в которых работают сам собственник (председатель) и члены его семьи, т.е. нет привлеченных работников;
2) при простой форме учета основной регистр - это Книга учета (далее Книга). В ней на основании первичных документов отражают по видам доходы и расходы хозяйства. Кстати, в Книге не указывают ни наличия средств, ни источников их возникновения.
Мы не будем сейчас фиксировать ваше внимание, уважаемые читатели, на тонкостях ведения Книги - это тема отдельной консультации. Скажем только, что, например, сведения из Книги о материальных затратах используют в конце отчетного периода (года) при инвентаризации и составлении инвентаризационной описи о наличии ценностей в хозяйстве. Это связано стем, что материальные ценности, купленные хозяйством, сразу же списывают на производство. Поэтому в конце отчетного периода (года) по данным инвентаризации об имеющихся запасах хозяйство просто уточняет сумму расходов на разницу переходных (на конец одного и начало другого отчетного периода) остатков материалов, готовой продукции, молодняка животных, незавершенного производства. Иными словами, регулирует инвентаризационные разницы.
Подчеркнем, что хозяйство, находящееся на простой системе учета, при инвентаризации заполняет ведомости учета основных средств, где записывает стоимость полученных, списанных объектов и суммы амортизации, начисленной за отчетный период.
Заметим и то, что в соответствии с Рекомендациями хозяйство (по желанию собственника) может в течение отчетного периода вести аналитический учет отдельных средств и обязательств, используя различные документальные формы, в частности, ведомость учета расчетов, ведомость учета денежных средств. Данные из этих документов тоже помогут при инвентаризации, поскольку содержат достоверную и подробную информацию о деятельности хозяйства в отчетном периоде.
2. Кто же в хозяйстве отвечает за достоверность результатов инвентаризации? Согласитесь, цель ее проведения - та же, что и для других юридических лиц: выявить фактическое наличие основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, прочих ценностей; установить их излишек или недостачу; проверить соблюдение условий их хранения и эксплуатации и т.д. Значит, хозяйство проводит инвентаризацию, придерживаясь требований Инструкции N 69. В ней сказано, что ответственность за организацию подобного мероприятия несет руководитель предприятия: по его приказу создают инвентаризационную комиссию.
Когдаже речь идет о хозяйстве, находящемся на "простом" учете, то мы посоветуем создать инвентаризационную комиссию из двух-трех человек, один из которых - тот, кто отвечает за ведение учета в хозяйстве. Возглавит эту комиссию, конечно же, председатель (собственник) хозяйства. Даже если он, кроме всего прочего, ведет учет, все равно - именно он либо один из членов хозяйства, которому председатель поручает исполнять свои руководящие обязанности. Ведь Инструкция N 69 на месте главы комиссии видит или руководителя предприятия, или его заместителя. ____________________
* Бухгалтерский учет - процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений (ст. 1 3акона N 996).
"Все о бухгалтерском учете" N 114 (782) от 6 декабря 2002 г.