Как учитывают подписку
в бюджетных учреждениях
Окончание календарного года у бюджетников - не только грядущие праздники, годовые отчеты, сметы и планы на новый год. Это еще и пора подписки. Чтобы воплотить в жизнь все задуманное, в новом бюджетном году вам понадобится надежный помощник, который всегда вовремя даст нужный совет бухгалтеру и руководителю. Прекрасно, когда под рукой издание, в котором сразу можно найти ответ на любой вопрос о налогообложении бюджетных учреждений, схему четких бухгалтерских проводок, юридический совет и экономическое обоснование правильного управленческого решения! А если в нем еще и все о труде и заработной плате - цены ему нет. И такое издание существует! Вы можете сами убедиться в этом, заполнив подписной абонемент газеты "Все о бухгалтерском учете".
А чтобы максимально помочь вам, мы решили пояснить порядок отражения подписки в учете бюджетных учреждений.
Начнем с того, что подписка на периодические издания, к которым относится и газета "Все о бухгалтерском учете", входит в категорию текущих расходов, а именно - расходов на товары и услуги (код Экономической классификации расходов бюджета 1131 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь"*). Об этом также прямо сказано в письме Госказначейства Украины от 08.01.02 г. N 07-07/92-353. Другими словами, бюджетные учреждения могут использовать на указанные цели бюджетные средства общего или специального фонда бюджета в пределах остатков сметы по коду 1131. Из Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства Украины от 08.12.2000 г. N 125, следует: периодические издания не могут быть отнесены к составу запасов. Это объясняется тем, что они не подпадают под классификацию групп запасов, приведенную в п.З упомянутой Инструкции. Да и по логике профессиональное бухгалтерское издание выполняет консультационную функцию. То есть ценность в нем представляет не материальная составляющая в виде бумаги и скрепок, а информация, размещенная на его страницах. Поэтому расходы на подписку необходимо признавать расходами бюджетной организации. Основанием для их отражения будет подписной абонемент с отметкой об оплате.
И как всегда - пример, который поможет легко освоить предложенную статью.
Бюджетная организация решила подписаться на газету "Все о бухгалтерском учете" на 2003 год. Допустим, стоймость подписки через почтовое отделение связи составила 600 грн. (без НДС). В декабре бюджетное учреждение полностью оплатило стоимость годовой подписки.
Рассмотрим, как отразить такую операцию в бухгалтерском учете у бюджетников (см. таблицу).
Таблица
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание хозяйственной операции ¦ Корреспонденция счетов ¦ Сумма, ¦
¦п/п¦ +--------------------------¦ грн. ¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦
+---+-----------------------------------+-----------+--------------+--------¦
¦ 1 ¦Начислена стоимость подписки на ¦ 801, 802, ¦ 364 ¦ 600 ¦
¦ ¦газету "Все о бухгалтерском учете" ¦ 811 - 813 ¦ ¦ ¦
¦ ¦на 2003 год ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+-----------+--------------+--------¦
¦ 2 ¦Оплачена годовая подписка на ¦ 364 ¦311, 313, 314,¦ 600 ¦
¦ ¦газету "Все о бухгалтерском учете" ¦ ¦316-319, 321, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦323, 324, 326,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 328 ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
Бывает, остаток финансирования не позволяет вам подписаться на нашу газету на целый год. Не беда! Вы можете выбрать любой период 2003 года начиная от одного месяца, а уже в следующем году в рамках новой сметы продлить подписку. Кроме того, не забывайте о преимуществах редакционной подписки.
Ну, и в заключение - небольшой совет. Составляя смету на 2003 год, рекомендуем вам изначально предусмотреть в ней расходы на подписку нашей газеты. Ведь наше издание уникально тем, что в нем есть информация и для бухгалтера, и для руководителя бюджетной организации. Причем по всем аспектам деятельности: от налогообложения до юриспруденции. И пусть Новый год принесет вам удачу с газетой "Все о бухгалтерском учете"!
____________
* Бюджетная классификация, утверждена приказом Минфина Украины от 27.12.01 г. N 604.
"Все о бухгалтерском учете" N 116 (784) от 13 декабря 2002 г.