Валовые затраты при проведении
общего собрания акционеров
ВОПРОС: Можно ли отнести в состав валовых расходов расходы, связанные с организацией проведения общего собрания акционеров, а именно:
- рассылка информации держателям акций по почте;
- реклама в изданиях о проведении собрания;
- тиражирование документов и изготовление буклетов, папок;
- аренда помещения, услуги регистратора?
ОТВЕТ: Для того чтобы правильно определить валовые расходы при проведении собрания акционеров, следует обратиться к статье 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. N 283/97-ВР (с изменениями и дополнениями), а также проанализировать нормативные документы, регулирующие сам порядок проведения такого собрания.
Порядок созыва общего собрания акционеров регламентируется требованиями одноименной статьи 43 Закона Украины "О хозяйственных обществах" от 19.09.91 г. N 1576-XII (с изменениями и дополнениями) (далее - Закон), которая в частности гласит:
"О проведении общего собрания акционеров держатели именных акций уведомляются персонально предусмотренным уставом способом. Кроме этого, общее сообщение о проведении общего собрания акционеров печатается в местной прессе по местонахождению акционерного общества и в одном из официальных печатных изданий Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины или Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку с указанием времени и места проведения собрания и повестки дня. Если в повестку дня включен вопрос об изменении Уставного фонда акционерного общества, то одновременно с повесткой дня печатается информация, предусмотренная ст. 40 этого же Закона. В случае необходимости может быть сделано повторное сообщение в указанных средствах массовой информации...
До созыва общего собрания акционерам должна быть предоставлена возможность ознакомиться с документами, связанными с повесткой дня".
В соответствии со статьей 41 Закона регистрация акционеров (их представителей), которые прибыли для участия в общем собрании, осуществляется согласно реестру акционеров в день проведения общего собрания исполнительным органом акционерного общества или регистратором на основании заключенного с ним договора. Этот реестр подписывается председателем и секретарем собрания.
Кроме этого, для выполнения требований ст. 41 Закона Государственной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку разработано "Положение о проведении контроля за регистрацией акционеров для участия в общем собрании акционерных обществ", утвержденное решением ГК ЦБФР N 199 от 23.12.98 г.
Согласно статье 45 Закона общее собрание акционеров созывается не реже одного раза в год, если иное не предусмотрено уставом общества. Внеочередное собрание акционеров созывается в случае неплатежеспособности общества, а также при наличии обстоятельств, указанных в уставе общества, и в любом другом случае, если этого требуют интересы акционерного общества в целом.
Строгое и пунктуальное выполнение норм Закона, в частности в отношении проведения общих собраний акционеров, является обязательным. Нарушение каких-либо требований Закона акционерным обществом может стать основанием для рассмотрения уполномоченных на то органов вопроса о дальнейшем существовании такого акционерного общества, и, соответственно, в таком случае общество может потерять возможность получить прибыль в результате хозяйственной деятельности.
Контекстуальный анализ вышеперечисленного дает нам возможность сделать определенный вывод о том, что при подготовке и проведении общего собрания акционеров в состав валовых расходов можно включить стоимость следующих товаров (работ, услуг):
1) персонального уведомления держателей именных акций любым способом несмотря на величину стоимости, формы доставки, и т. д., но обязательно предусмотренным в уставе.
Не рекомендуется включать в состав валовых расходов услуги почты по рассылке информации персонально каждому держателю иных акций, кроме именных.
Не следует включать в состав валовых расходов также другие расходы, связанные с персональным доведением информации о проведении общего собрания акционеров до держателя иных акций, кроме именных.
Здесь следует сделать одно уточнение: конечно же согласно статье 41 " Высший орган акционерного общества" Закона Украины "О хозяйственных обществах": "Высшим органом акционерного общества является общее собрание общества. В общем собрании имеют право участвовать все акционеры независимо от количества и класса акций, владельцами которых они являются". Но в уже упоминаемой статье 43 записано, что "о проведении общего собрания акционеров держатели именных акций уведомляются персонально предусмотренным уставом способом";
2) расходы, связанные с опубликованием сообщения о созыве собрания:
- в местной прессе (не более 2-х раз);
- в одном из официальных печатных изданий (не более 2-х раз);
3) тиражирования методических материалов и документов, связанных с повесткой дня.
В качестве основания и с полной уверенностью можно утверждать, что даже при небольшом количестве акционеров, хотя бы человек двадцать, нельзя всем акционерам знакомиться с одним пакетом оригиналов документов, связанных с повесткой дня.
Поскольку порядок созыва общего собрания акционеров не предусматривает выпуска каких-либо рекламных буклетов, проспектов, связанных с проведением собрания, поэтому не рекомендуется включать стоимость подобных материалов в состав валовых расходов;
4) услуги регистратора по регистрации акционеров, прибывших для участия в собрании;
5) аренда помещения, где будет проведено собрание (опять-таки, если акционерное общество не располагает достаточными площадями для проведения этого собрания, статья 43 Закона).
"Бухгалтерия. Налоги. Бизнес" N 46 (365), 6 декабря - 12 декабря 2002 г.