МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
22.01.2003 N 5

Про введення Інструкції

Постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.02 N 1006 встановлено, що будинки, в яких розміщуються центральні органи виконавчої влади, підлягають обов'язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при МВС України. З метою посилення пропускного та внутрішнього режиму ЗОБОВ'ЯЗУЮ:

1. Прийняти до безумовного виконання Інструкцію щодо організації пропускного та внутрішнього об'єктового режиму Міністерства аграрної політики України (далі - Інструкція), затверджену Державним секретарем 4 січня 2003 року.

2. Начальникам державних департаментів, департаментів, самостійних управлінь та відділів міністерства довести Інструкцію до кожного співробітника ввіреного підрозділу під розпис.

3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступників Державного секретаря та начальників державних департаментів.

Державний секретар С.Мельник

Інструкція
щодо організації пропускного та внутрішнього
об'єктового режиму Міністерства аграрної
політики України

1. Загальні положення

1.1. Пропускний режим запроваджується в Міністерстві аграрної політики України, а його виконання покладається на 1-й батальон міліції ВДСО при Шевченківському РУ ГУМВС в м. Києві.

1.2. Інструкція регламентує організацію пропускного режиму в приміщеннях адміністративного будинку Міністерства аграрної політики України в Шевченківському районі м. Києва, вул. Хрещатик, 24 (надалі - об'єкт, адміністративний будинок).

1.3. Пропускний режим передбачає пропуск співробітників Міністерства аграрної політики України і сторонніх громадян, внесення та винесення матеріальних цінностей з адміністративного будинку.

1.4. Працівники міліції в своїй діяльності керуються Законом України "Про міліцію" ( 565-12 ), цією інструкцією, наказами та розпорядженнями Міністерства аграрної політики України та дорученнями генерального директора Державного комплексного торговельного підприємства "Хрещатик".

1.5. Підрозділи охорони:

- зобов'язані здійснювати на об'єкті - адміністративному будинку пропускний режим;

- контролювати внесення та винос товарно-матеріальних цінностей на територію та з території адмінбудинку, що охороняється, по матеріальних перепустках встановленої форми;

- мають право вносити свої пропозиції щодо удосконалення технічного забезпечення адміністративного будинку та удосконалення пропускного режиму;

- спільно з генеральним директором Державного комплексного торговельного підприємства "Хрещатик" здійснювати заходи по впровадженню технічних засобів охорони і безпеки;

- після закінчення робочого дня пересвідчитись у тому, що всі відвідувачі, пропущені через контрольно-пропускний пункт (КПП) за разовими перепустками, залишили територію адміністративного будинку.

2. Організація пропускного режиму

2.1. Вхід до адміністративного будинку Міністерства аграрної політики України здійснюється за службовими посвідченнями або за перепустками встановлених зразків.

2.2. Вхід працівників міністерства до адмінбудинку здійснюється через КПП (пост N 1) лише за наявності службових посвідчень.

2.3. По пред'явленню службових посвідчень до Міністерства аграрної політики України в робочий час мають право проходити:

а) представники адміністрації Президента України, голови обласних держадміністрацій та їх заступники, начальники головних управлінь сільського господарства і продовольства обласних державних адміністрацій, начальник управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської державної адміністрації, начальники територіальних органів Державного департаменту ветеринарної медицини Автономної Республіки Крим, областей;

б) депутати Верховної Ради України;

в) відповідальні працівники Кабінету Міністрів України;

г) відповідальні працівники МВС України, Служби безпеки України та інших центральних органів виконавчої влади від начальника самостійного відділу включно при наявності посвідчення;

д) представники фельд'єгерської служби України.

Після 18-00 вхід до приміщень Міністерства аграрної політики України цих посадових осіб здійснюється у супроводі працівника диспетчерської служби ДКТП "Хрещатик".

2.4. Вхід до адмінбудинку працівників організацій, що належать до сфери управління міністерства, здійснюється за спеціальними перепустками, виданими Департаментом кадрової політики, аграрної освіти та науки.

2.5. Вхід відвідувачів до адміністративного будинку міністерства дозволяється в робочі дні з 9 до 17 години тільки через КПП (пост N 1) при наявності разової перепустки та документів, що посвідчують особу відвідувача.

2.6. Разова перепустка відвідувачам видається у бюро перепусток за попереднім замовленням керівників структурних підрозділів міністерства з обов'язковою реєстрацією в журналі відвідувань.

2.7. Право підпису заявок на разові перепустки надається згідно затвердженого Державним секретарем Міністерства аграрної політики України списку із зразками підпису керівників структурних підрозділів.

2.8. Заявки на оформлення разових перепусток приймаються до 17 години попереднього дня в бюро перепусток після перевірки автентичності підпису керівника, який підписав заявку.

2.9. Після закінчення прийому відвідувача керівник структурного підрозділу робить відмітку на разовій перепустці про час закінчення прийому і вибуття відвідувача, ставить свій підпис і вказує прізвище. Разова перепустка здається відвідувачем на КПП (пост N 1) черговому міліціонерові, який передає її до бюро перепусток.

2.10. Заявки на разові перепустки іноземним громадянам затверджуються за поданням керівника Департаменту міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу Державним секретарем Міністерства аграрної політики України або його першим заступником.

Вхід і вихід цих громадян з приміщення адміністративного будинку здійснюється у супроводі відповідальних осіб Департаменту міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу.

2.11. При необхідності виходу на роботу у вихідні або святкові дні керівники структурних підрозділів міністерства подають у передвихідні та передсвяткові дні до 16 години на пост N 1 і генеральному директору, ДКТП "Хрещатик" списки працівників центрального апарату міністерства та запрошених, які працюватимуть в адміністративному будинку.

2.12. До початку проведення нарад, конференцій та інших масових заходів в адмінбудинку міністерства організатори подають в бюро перепусток списки запрошених осіб для оформлення запрошень на нараду. Пропуск запрошених в приміщення здійснюється при наявності документів, що посвідчують особу.

2.13. В приміщення адміністративного будинку не допускаються особи:

- за відсутності документа, що дає право на вхід до адмінбудинку;

- при неправильному оформленні перепустки, її невідповідності встановленим зразкам;

- при невідповідності підписів на перепустці зразкам;

- у нетверезому стані;

- з портфелями, господарськими та спортивними сумками, пакунками;

- з апаратурою, фотоапаратами, кінокамерами, розмножувальними апаратами і т.п. та іншими матеріальними цінностями, на внесення і винесення яких немає спеціальної перепустки.

2.14. Дозволяється проносити робочі папки, малогабаритні дипломати, жіночі сумочки та невеликі пакунки. Постовому міліціонеру допускається вибірковий догляд речей. Особисті речі, які заборонено проносити до приміщень адміністративного будинку, здаються до камери схову.

2.15. Особовий склад пожежної охорони, лікарі швидкої медичної допомоги пропускаються до адміністративного будинку у супроводі працівника диспетчерської служби ДКТП "Хрещатик".

2.16. Ключі від дверей, додаткових виходів з адміністративного будинку повинні зберігатись в закритих (запечатаних) шафах на постах і передаватись по зміні під розписку. Право відчиняти (у необхідних випадках) двері і додаткові виходи мають постові міліціонери, які зобов'язані їх охороняти до закриття.

3. Обов'язки постового міліціонера
в екстремальних ситуаціях

3.1. При виявленні або отриманні сигналу про вибухові пристрої, встановлені в приміщеннях адміністративного будинку, що охороняється, або про диверсійні акти, що готуються, постовий міліціонер зобов'язаний:

- негайно доповісти цю інформацію черговому 1-го БМ ВДСО при Шевченківському РУ ГУМВС України в м. Києві, РУВС но територіальності;

- довести до відома відповідального чергового по Міністерству аграрної політики України та генерального директора ДКТП "Хрещатик";

- перекрити доступ громадян в адміністративний будинок;

- встановити навкруги небезпечної зони показники, які попереджують про небезпеку;

- при необхідності вжити заходів щодо евакуації громадян з небезпечної зони;

- організувати охорону небезпечної зони до прибуття керівників ВДСО при Шевченківському РУ ГУМВС України в м. Києві, РУВС, та спеціалістів.

Генеральний директор ДКТП "Хрещатик" О.А.Никитюк

Командир 1-го БМ С.I.Савчук

Документи що посилаються на цей