Собственную продукцию предприятие может продавать без РРО
даже в обособленных подразделениях
ВОПРОС: Наш завод изготавливает продукцию, реализует ее в своем магазине, который находится на территории завода. РРО не применяем, так как выручку приходуем в кассе и выписываем покупателю квитанцию к приходному кассовому ордеру. Можем ли мы продавать свою продукцию за наличность в другом месте (например, в киоске на рынке) без РРО? Будет ли считаться такая продажа торговлей?
ОТВЕТ: Сначала разберемся, какую деятельность осуществляет ваше предприятие: производство или торговлю.
Производство (изготовление) - деятельность, связанная с выпуском продукции, которая включает все стадии технологического процесса, а также реализацию продукции собственного производства (ст.1 Закона Украины "О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности" от 01.06 2000 г. N 1775-III)
Торговая деятельность - инициативная самостоятельная деятельность юридических лиц и граждан, связанная с куплей и продажей товаров с целью получения прибыли (Указ Президента Украины "О местных налогах и сборах" от 25.05.99 г. N 565/99).
Поскольку вы не покупаете продукцию, а изготавливаете ее сами, то не проводите торговой деятельности и не можете считаться предприятием торговли. Это же касается и вашего структурного подразделения (киоска), так как оно не покупает продукции на заводе, а получает ее для реализации. Передача продукции между подразделениями одного юридического лица не предусматривает перехода права собственности, то есть не предусматривает покупки необходимого условия для признания деятельности торговой Таким образом, продажа собственной продукции, независимо от места ее реализации, не является торговой деятельностью.
Теперь перейдем кособенностям применения регистраторов расчетных операций (далее - РРО) при продаже собственной продукции на территории завода и рынка. Согласно пункту 1 статьи 9 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.07.95 г. N 265/95-ВР (с изменениями и дополнениями, далее Закон о РРО) РРО и расчетные книжки не применяют) при осуществлении торговли продукцией собственного производства и предоставлении услуг предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке".
Следовательно, для неприменения РРО нужно оприходовать наличность в кассе предприятия, выписать все установленные приходные документы и внести записи в кассовую книгу. Как видим, при продаже продукции на заводе это условие выполнить легко.
Но избежать применения РРО можно также и при продаже своей продукции в структурном подразделении, не находящемся на территории предприятия. Для этого воспользуемся Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 г. N 72 (далее - Положение). В пп 4.2 Положения сказано: "Каждое предприятие, которое является юридическим лицом и имеет кассу, ведет одну кассовую книгу для учета операций с наличностью в национальной валюте (без учета касс обособленных подразделений). Обособленные подразделения, имеющие кассы и осуществляющие расчеты наличными, проводят при этом кассовые операции по выдаче (приемке) наличности на любые нужды с оформлением расходных (приходных) кассовых ордеров или применяют РРО (РК) при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг, самостоятельно сдают наличную выручку в кассу учреждения банка (инкассаторам банка), должны также вести кассовые книги, которые выдаются и оформляются предприятием - юридическим лицом, в состав которого они входят". Отсюда вывод: касса может быть не только в головном офисе предприятия, но и в обособленном подразделении. Напомним: "касса - это помещение или место, предназначенное для приемки, выдачи и сохранения наличных средств, других ценностей и кассовых документов, где, как правило, ведется кассовая книга".
Обособленными подразделениями считают "структурные подразделения и единицы юридических лиц (филиалы, представительства, отделения и т.п.), которые производят продукцию, реализуют товары (выполняют работы, предоставляютуслуги) и осуществляют другие операции и не имеют статуса юридического лица" (п.1.2 Положения). Если ваше структурное подразделение (киоск) не зарегистрировано как юридическое лицо и осуществляет реализацию продукции, то оно является обособленным подразделением предприятия. Для того чтобы принимать в нем наличную выручку без РРО, следует оформить еще одну кассовую книгу: пронумеровать в ней листы, прошнуровать, скрепить печатью предприятия - юридического лица и заверить подписями руководителя и главного бухгалтера и выписывать покупателю квитанцию к приходному кассовому ордеру.
Между прочим, основная печать предприятия работникам подразделения не понадобится. Закон о РРО требует, чтобы квитанция была подписана и заверена "печатью в установленном порядке". Такой порядок установлен пп.3.2 Положения: "О приемке наличности выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, уполномоченного руководителем предприятия, и кассира, заверенная печатью (штампом) предприятия". То есть Порядок не исключает возможности использования или печати, или штампа. Для своего структурного подразделения предприятие может заказать в штемпельно-граверной мастерской специальную печать со своим идентификационным кодом и дополнительной надписью "Филиал"* или штамп "Оплачено" (также с кодом и местом для указания даты внесения на личности**) В киоске квитанцию к приходному кассовому ордеру подпишут продавец (уполномоченный приказом директора) и кассир и заверят свои подписи специально изготовленными печатью или штампом (кстати, использование самонаборных печатей и штампов на территории Украины не разрешается*)
В завершение добавим, что реализация своей продукции без РРО подойдет не всем и не всегда Посудите сами не каждый покупатель будет ждать в очереди, пока выписывают квитанции, и в следующий раз заглянет к конкуренту Поэтому перед тем как отказаться от РРО, нужно учесть все возможные последствия
* В соответствии с Порядком выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденным приказом Министерства внутренних дел Украины от 11.01.99 г. N 17.
** "Приходные кассовые ордера или расходные документы сразу же после получения или выдачи по ним наличности подписываются кассиром а на приложенных к ним документах ставится штамп или надпись "Оплачено" с указанием даты (число, месяц, год)"( п 3.10 Положения)
"Все о бухгалтерском учете" N 39(706), 29 апреля 2002 г.
Подписной индекс 35200