Комментарий к Письму Главного контрольно-ревизионного управления Украины
от 16.12.02 г. N 02-18/724
Ответственность за нарушение
сроков хранения бухгалтерских документов
Относительно сроков хранения бухгалтерских документов и ответственности лиц, которые их нарушили, ГлавКРУ разъясняет следующее. Основными нормативными актами, которые регулируют указанные вопросы, являются Закон Украины от 16.07.99 г. N 996 "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. N 88, Перечень типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденной приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.07.98 г. N 41 (далее - Перечень типовых документов), Кодекс Украины об административных правонарушениях (далее - КУоАП).
Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреакдения определяется согласно Перечню типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной представительской и исполнительной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий.
В разделе 4 "Учет и отчетность" Перечня типовых документов установлен трехлетний срок хранения учетных регистров (главная книга, журналы, разрабатываемые таблицы и т. п.), первичных документов и приложений к ним, которые фиксируют факты выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записях (кассовые, банковские документы, сообщения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о принятии, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и т.п.), при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти - ревизии.
Несоблюдение сроков хранения бухгалтерских документов является нарушением установленного порядка ведения бухгалтерского учета, ответственность за которое предусмотрена статьей 164-2 КУоАП в виде наложения штрафа в размере от восьми до пятнадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Те же действия, совершенные лицом, которое на протяжении года подвергалось административному взысканию за одно из правонарушений, указанных в части первой этой статьи, - влекут за собой наложение штрафа в размере от десяти до двадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.
"Адвокат бухгалтера" N 3(33), 10 февраля 2003 г.
Подписной индекс 23311