Комментарий к Приказу Минфинансов N 118 от 11 февраля 2003 года
Минфин уточняет перечень документов, которые нужно приложить
к авансовому отчету загранкомандированного работника
Новый пункт Инструкции о командировках*, введенный комментируемым приказом заинтересует только возврат были уплачены работником предприятия во те отечественные предприятия, которые претендуют на им из стран Европейского Союза сумм НДС. Они время командировки в одно из упомянутых выше государств в составе стоимости полученных услуг (транспортных, за проживание в гостинице и пр.).
Следует сказать, что возможность такого возмещения НДС предусмотрена в Тринадцатой директиве от 17 ноября 1989 года. Однако полный перечень условий, которые необходимо соблюсти желающим получить НДС обратно, содержат лишь национальные законы по НДС стран ЕС. В большинстве случаев надо предъявить:
- оригиналы счетов или других документов, подтверждающих сумму у плаченного НДС;
- документ о том, что предприятие - плательщик НДС в Украине**;
- письменный запрос на возврат НДС. Весь этот пакет документов направляют в налоговые органы соответствующего государства. И терпеливо ждут, когда даже деньги поступят на валютный счет (иногда 3 месяца, порой 6 или больше). Так вот, за время отсутствия оригиналов документов, подтверждающих расходы командированного лица в загранкомандировке, Минфин и требует приложить к авансовому отчету их нотариально заверенные копии.
В налоговом учете суммы ожидаемого к поучению НДС не отражают (их не включают в валовые расходы как затраты на командировку). А в бухгалтерском данные суммы списывают с подотчетного лица проводкой Дт субсчета 377 и Кт субсчета 372.
* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденная приказом МФУ от 13.03.98 г. N 59, с изменениями и дополнениями.
** О том, какие реквизиты в нем содержатся, можно прочесть в письме ГНАУ от 29.03.02 г. N 95358/7/16-1117.
"Все о бухгалтерском учете" N 24(812), 14 марта 2003 г.
Подписной индекс 35200