Комментарий к Постановление НБУ N 82 от 5 марта 2003 г.
Правильно заполняем банковские документы в инвалюте
Комментируемое постановление можно образно охарактеризовать как "два в одном": оно касается только оформления и выполнения платежных поручений клиентов уполномоченных банков и других финансовых учреждений (далее банки) в инвалюте, но и подачи ими заявок на куплю-продажу инвалюты, ся не Начнем с платежных поручений.
Многие из вас, уважаемые читатели, по долгу своей бухгалтерской службы имеют дело с безналичными расчетами в инвалюте и не воочию знакомы с трудностями заполнения платежных поручений (далее - инвалютные ПП). Это и понятно, ведьдо принятия вышеопубликованного постановления отдельных правил их оформления не было. Прочитать скромные советы насчет того, как без ошибок заполнить инвалютные ПП, можно было, в частности, в постановлении НБУ "Об утверждении Положения об открытиии функционировании в уполномоченных банках Украины счетов банков корреспондентов в иностранной валюте и в гривнях" от 26.03.98 г. N 118 (далее - Положение N 118). Так, например, пункт 3.4 Положения N 118 говорит лишь о том, что в этих ПП на перечисление инвалюты через корреспондентские счета нужно обязательно указать назначение платежа (оплата за товары, работы, услуги и т.п.), реквизиты получателя и даже сослаться на ВЭД - договор, если именно он служит основанием для такого перевода. Справедливости ради отметим, что такие лаконичные разъяснения НБУ пытался дополнить в своих письмах от 09.12.97 г. N 13-110/2454-8990 и от 18.05.98 г. N 3109/1-439. Но, как показала жизнь, этого было недоста точно. Зато теперь все, кто проводит инвалютные расчеты, могут быть довольны: коммен тируемым постановлением НБУ утвердил общие требования к оформлению и предоставлению инвалютных ПП для осуществления переводов как в пределах Украины, так и за рубеж. В части, касающейся инвалютных ПП, оно адресовано:
- физическим лицам, для которых переводы в инвалюте связаны с оплатой товаров (работ, услуг) или их предпринимательской деятельностью;
- юридическим лицам, осуществляющим какие-либо переводы в инвалюте, разрешенные законодательством. А вот на физических лиц (резидентов или нерезидентов), которые:
1) переводят в пределах Украины инвалюту не для оплаты товаров (работ, услуг), других имущественных прав или предпринимательской деятельности;
2) переводят за рубеж инвалюту на цели, не связанные с предпринимательством, действие комментируемого постановления не распространяется.
В первом случае такие "переводчики" пользуются правилами осуществления физическими лицами переводов иностранной валюты в пределах Украины, утвержденными постановлением Правления НБУ от 12.03.03 г. N 103*. Именно этот документ содержит форму поручения на перевод инвалюты и порядок его оформления.
Во втором - физические резиденты и нерезиденты подчиняются Правилам осуществления переводов иностранной валюты за пределы Украины по поручению физических лиц и получения физическими лицами в Украине переведенной им изза рубежа иностранной валюты и о внесении изменений в нормативно-правовые акты Национального банка Украины, утвержденным постановлением Правления НБУ от 17.01.01 г. N 18. "Кстати, там сказано о произвольной форме заявки поручения на перевод инвалюты. Главное - указать в ней, что эта операция не связана с осуществлением предпринимательской деятельности. Ну а теперь как правильно оформить инвалютные ПП.
Во-первых, заполнять их нужно латинскими буквами, за исключением суммы инвалюты, которую указывают словам и кириллицей - на украинском языке. При переводе российских рублей клиент может заполнить ПП полностью на русском языке.
Во-вторых, банки принимают ПП к исполнению в течение 10 дней начиная со следующего дня за днем его оформления.
В-третьих, ПП обязательно должно содержать свой код из Государственного Классификатора управленческой документации ДК 010-98, утвержденного приказом Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Украины от 31.12.98 г. N 1024 далее - ДК 010-98). Напомним, что в соответствии с этим классификатором ПП, в том числе и в инвалюте, относят к подклассу "Платежная документация по безналичным расчетам" (код 0410) класс банковской документации (код 04). Само ПП как унифицированная форма документации (УФД) имеет код 0410001. Кроме всего прочего, инициатор перевода обязан указать цифровой и литерный коды инвалюты (утверждены постановлением Правления НБУ от 04.02.98 г. N 34). Также помните о том, что реквизит "Назначение платежа" должен включать в себя название, номер и дату составления документа, который служит основанием для перевода инвалюты. И последний нюанс: в ПП следует определить порядок уплаты банку комиссионных за перевод инвалюты. Теперь перейдем ко второй части балета", а точнее - к оформлению заявок на куплю-продажу инвалюты. Согласно ДК 010-98 для этих операций используют:
1) заявки на продажу инвалюты (подкласс "Документация по валютным операциям" (код 0408) класса банковской документации (код 04), код УФД 0408005 );
2) заявки на покупку инвалюты. Класс и подкласс те же, что и у заявки на продажу, код УФД - 0408006. Среди нюансов заполнения этих документов мы рассмотрим наиболее существенные, на наш взгляд. Важно! В заявке на покупку инвалюты обязательно укажите:
1) максимальный курс покупки в гривнях. Можно предусматривать и курс банка, котором у поручено приобрести инвалюту;
2) порядок уплаты комиссионного вознаграждения. Об служивающий банк может получать его только в гривнях независимо от того, за что осуществляется покупка: за гривни или инвалюту. Здесь нелишне напомнить, что в соответствии с правилами осуществления операций на межбанковском валютном рынке Украины (МБВРУ ) при обретение одной инвалюты и за другую возможно лишь на основании договор а комисси и между банком и покупателем;
3) порядок уплаты пенсионного сбора при покупке без наличной инвалюты. На ваш выбор - несколько возможных вариантов, предлагаемых в пункте 3.3 комментируемого постановления. Обязательные реквизиты в заявке на продажу инвалюты - это, в частности, минимальный курс продажи (им может быть курс обслуживающего банка), правила выплаты комиссионного вознаграждения. Уважаемые читатели! Если ваше предприятие проводит указанные выше операции, настоятельно рекомендуем вам изучить комментируемый документ. Тогда вам гарантированы:
- свободное осуществление любых переводов в инвалюте;
- купля-продажа инвалюты на МБВРУ в кратчайшие сроки. Желаем удачи!
* Опубликовано в газете "Все о бухгалтерском учете " N 34 за 2003 год.
"Все о бухгалтерском учете" N 36(824), 11 апреля 2003 г.
Подписной индекс 35200