В какой день работнику можно выдать аванс на командировку
ВОПРОС: Работнику выдали аванс на командировку 19 июля 2002 года. А выехал он 21 июля. При проверке работники налоговой инспекции признали такую выдачу нарушением кассовой дисциплины и оштрафовали наше предприятие. Правомерны ли их действия?
ОТВЕТ: Нет, в описанном случае ваше предприятие кассовой дисциплины не нарушило. Аргументируем наше мнение.
Как Вы пишете, работник выезжает в командировку 21 июля, то есть в воскресенье. Следовательно, последний день, когда бухгалтер может выдать ему деньги на командировочные расходы под отчет, - пятница, 19 июля.
К тому же Инструкция о командировках предусматривает, что предприятие обязано обеспечить командированного работника денежным авансом, размер которого ориентировочно равен расходам на проезд, по найму жилого помещения и суточным. Однако ни Инструкция о командировках, ни постановление N 663, ни Положение N 72 Не уточняют, в какой срок это необходимо сделать. Стало быть, предприятие определяет дату выдачи аванса самостоятельно. На практике все происходит так: в приказе (распоряжении) о командировке руководительдаетуказание бухгалтеру обеспечить командированного авансом. Здесь же нужно зафиксировать и дату выдачи аванса командированному, что поможет Вам найти общий язык с контролирующими органами во время проверки кассовой дисциплины. Такую точку зрения по этому вопросу высказал и Национальный банк Украины в своем письме от 20.06.02 г. N 11-113/1099.
"Все о бухгалтерском учете" N 39(827), 22 апреля 2003 г.
Подписной индекс 35200