Когда можно выплатить зарплату из выручки
Этот вполне резонный вопрос бухгалтеры задают довольдетным матерям, на лечение в случае болезни, компенсано часто. Их интерес понятен. Ведь выплачивать заработную плату из выручки выгоднее и удобнее.
Во-первых, сбор на обязательное государственное пенсионное страхование при этом можно не перечислять вплоть до наступления срока, установленного Законом N 2181*, то есть до 10-го дня после предельного срока предоставления соответствующего Расчета. Таким образом, для уплаты пенсионного сбора у предприятия есть целых 30 дней после окончания месяца, в котором была выдана зарплата. Это подтверждает и сам Пенсионный фонд Украины: в его письме от 23.01.03 г. N 04/471 указаны предельные сроки уплаты обязательства по пенсионному сбору в 2003 году, исходя из положений Закона N 2181**.
Если же денежные средства на оплату труда сняты с текущего счета (или перечислены на счета работников), рассчитаться с Пенсионным фондом нужно сразу. По крайней мере, этого до сих пор требуют банки, руководствуясь п.9 раздела III Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления НБУ от 29.03.01 г. N 135.
Во-вторых, и это тоже очень важно, уменьшаются расходы на расчетно-кассовое обслуживание.
Однако выплатить зарплату из выручки можно не всегда. Предприятия, имеющие налоговый долг, осуществляют выплаты, связанные с оплатой труда исключительно за счет средств, полученных из учреждений банков (п.2.12 Положения N 72***). Спешим вас успокоить: это правило не распространяется на экстренные (безотлагательные) выплаты (социальные выплаты гражданам на погребение, выплаты пособия при рождении ребенка, одиноким и многодетным матерям, на лечение в случае болезни, компенсации лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы), но его несоблюдение относительно оплаты труда чревато весьма печальными последствиями - штрафом в размере осуществленных выплат (ст.1 Указа N 436****).Чтобы все сделать правильно, советуем вам обратить внимание на следующее.
1. Упомянутый Указ запрещает расходовать выручку от реализации продукции работ, услуг) и другие кассовые поступления на выплаты, связанные с оплатой труда, при наличии налоговой задолженности. Под последней в данном случае нужно понимать налоговый долг, а не налоговое обязательство. Этот вывод подтверждает уже упоминавшийся нами п.2.12 Положения N 72, где речь идет имен но о налоговом долге. Его определение из п. 1.2 Положения N 72 соответствует приведенному в п. 1.3 Закона N 2181: налоговый долг- это не уплаченное в установленный срок налоговое обязательство, а также начисленная пеня. Поэтому если налогового долга нет, то из выручки можно производить любые выплаты без ограничений. В то же время предприятие, имеющее налоговый долг, может беспрепятственно производить любые иные (кроме оплаты труда) расчеты наличными с другими предприятиями, предпринимателями (в рамках установленной предельной суммы наличных расчетов) и с физическими лицами для обеспечения собственных нужд.
2. Под выплатами, связанными с оплатой труда, понимают основную и дополнительную заработную плату, поощрительные, компенсационные и другие выплаты, которые не входят в фонд оплаты труда, предусмотренные Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95 г. N 323 (п.1.2 Положения N 72). Поэтому ограничения касаются не только доходов, получаемых по трудовым договорам, но и всех других выплат, предусмотренных в названной Инструкции.
И еще одно важное предостережение. Предприятия зачастую превышают лимит остатка наличности в кассе (лимит кассы), а зря. Накапливать выручку в кассе в течение трех дней для выплаты заработной платы (на это иногда по непонятным причинам идут предприятия) нельзя*****. Пункт 2.14 Положения N 72 здесь не работает, т.к. он разрешает предприятиям хранить в своей кассе только наличность "полученную в учреждении банка для выплат, связанных с оплатой труда... сверх установленного лимита кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличности в учреждении банка (выделено автором. - А. X.)". Как видим, более трех дней хранить в кассе сверх лимита можно только суммы, полученные в банке для оплаты труда******.
_____________________
** Разумеется, штрафы на основании пп.17.1.9 Закона N 2181 к сбору в Пенсионный фонд не применяются. Их наложение не предусмотрено и Инструкцией о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 19.10.01 г. N 16-6.
***** Согласно ст. 1 Указа N 436 за превышение лимита остатка наличности в кассе применяют штраф в двукратном размере выявленных сверх лимита наличных за каждый день.
****** На это указывал и Госкомпредпринимательства в письме от 16.12.02 г. N 2-221/6710.
"Все о бухгалтерском учете" N 44(832), 13 мая 2003 г.
Подписной индекс 35200