Относительно использования печатей на
предприятии
ВОПРОС: Может ли юридическое лицо оперировать двумя печатями одинакового содержания; разного содержания? Будут ли в этих случаях печати иметь одинаковую юридическую силу? Каковы существенные отличия двух печатей предприятия, если эти отличия должны быть? Если существует вторая печать предприятия, отличающаяся от первой либо одинаковая, то может ли эта печать заверять следующие документы: договора, приложения и дополнительные соглашения к договорам, акты выполненных работ (оказанных услуг), расходные накладные, товарнотранспортные накладные, акты сверок, исходящую почту (письма), налоговые накладные, платежные поручения и различные платежные документы, счета на оплату?
ОТВЕТ: При подготовке ответов на поставленные вопросы были использованы следующие нормативно-правовые акты:
- Закон Украины "О предприятиях в Украине" (далее - Закон о предприятиях);
- Положение о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, утвержденное постановлением КМУ от 25.05.98 г. N 740 (далее Положение N 740);
- Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом МВД Украины от 11.01.99 г. N 17 (далее - Инструкция N 17);
- постановление КМУ от 28.12.95 г. N 1060 "Об утверждении Единого тарифа на услуги, связанные с приобретением, хранением, учетом, перевозкой огнестрельного оружия, боеприпасов к нему, взрывных материалов, а также относительно предметов, на которые распространяется разрешительная система" (далее - Постановление N 1060).
В соответствии с абз. 2 ст. 1 Закона о предприятиях, предприятие имеет печать со своим наименованием.
Согласно п. 3.2.6 Инструкции N 17, предприятия, учреждения, организации, хозяйственные объединения, субъекты предпринимательской деятельности, объединения граждан, субъекты хозяйствования одной из иных организационных форм предпринимательства могут иметь только по одному экземпляру основной каучуковой или металлической печати.
Наряду с этим, согласно абз. 2 п. 3.2.6 Инструкции N 17, если в деятельности предприятия, учреждения, организации недостаточно использования одной печати, то является допустимым - в соответствии с приказом, распоряжением или решением по ним - изготовление дополнительных печатей с цифрами "1", "2" и т. д., а также простых круглых печатей и разных штампов для:
- секретариатов;
- секретных отделов (спецчасти);
- канцелярии (общего отдела);
- управлений делами;
- административно-хозяйственных управлений (отделов);
- управлений (отделов) кадров;
- а также других подразделений, которые предусмотрены уставом, положением или приказом по этим предприятиям.
Управления делами и канцелярии, секретариаты имеют право заказывать круглую печать для пакетов. Согласно п. 3.2.7 Инструкции N 17, филиалам, другим обособленным подразделениям предприятий, учреждений, организаций, хозяйственных объединений, субъектов предпринимательства, объединений граждан, зарегистрированных в Украине, других организационных форм предпринимательства разрешается изготовление каучуковых и металлических печатей, если это предусмотрено уставом, положением или приказом об этих филиалах. В данном случае текст печатей должен содержать слово "Филиал".
Таким образом, в хозяйственной деятельности предприятие может оперировать как основной печатью, так и дополнительными, которые в обязательном порядке должны иметь указанные выше отличия от основной печати.
"Адвокат Бухгалтера" N 10(40) 2003, 26 мая 2003 г
Подписной индекс 23311