Отражение в учете операций по продаже товаров почтой
Продажа товаров почтой осуществлятся в соответствии с Правилами продажи товаров почтой утвержденными Приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины и Государственного комитета связи Украины от 17 марта 1999 года N 153/48 (далее - Правила).
Правила продажи товаров почтой распространяются на всех субъектов ведения хозяйства на территории Украины независимо от форм собственности, которые осуществляют торговую деятельность, а также предприятия почтовой связи Украины, которые в соответствии с законодательством предоставляют соответствующие услуги.
Согласно п.2 указанных Правил, продажа товаров почтой - форма дистанционной торговли (розничная продажа вне магазина) непродовольственными товарами по каталогам, специальным перечням, объявлениям, другой рекламной информации, при которой выбор товара и его заказ предшествуют непосредственной передаче предприятием почтовой связи выбранного товара покупателю (заказчику) или получателю.
Субъектом ведения хозяйства могут выступать предприятия (учреждения, организации) любой формы собственности, а также граждане-предприниматели, реализующие товары по каталогам или другими видами рекламной продукции.
Особенностью данных операций является наличие посреднического звена в товаропроводящей цепи от субъекта ведения хозяйства до покупателя (заказчика) или товарополучателя, которыми выступает отделение почтовой связи.Осуществлению операций продажи товаров почтой предшествует заключение договора с предприятием почтовой связи, в соответствии с которым, субъект ведения хозяйства поручает, а предприятие почтовой связи беретка себя обязательство по принятию от покупателей (заказчиков) заявлений-заказов, направлению их в адрес субъекта ведения хозяйства, пересыланию почтовых отправлений (бандеролей, посылок, прямых почтовых контейнеров) с заказанными товарами и вручению их получателю. Договором определяются реквизиты сторон, срок действия договора, особые условия продажи и т. п.
Отметим, что при осуществлении продажи почтой технически сложных товаров или мебели/продавец должен обеспечить их бесплатную сборку или установку, для чего необходимо также заключение договора со службой бытовых услуг по месту жительства покупателя, которая также же выступает еще одним посредником.
Перечень непродовольственных товаров, которые предполагаются для продажи почтой, субъектом ведения хозяйства определяется самостоятельно. Продажа товаров должна осуществляться в соответствии с Законом Украины "О защите прав потребителей", Порядком ведения торговой деятельности, Правилами торгового обслуживания населения, Правилами продажи непродовольственных товаров и другими нормативными документами, регулирующими ведение торговой деятельности. Кроме того, необходимо руководствоваться Правилами пользования услугами, почтовой связи.
Средства информации и рекламы, которые используются при продаже товаров почтой определяются субъектом ведения хозяйства также самостоятельно и осуществляются в соответствии с требованиями законодательства о рекламе.
Относительно покупателей (заказчиков), Правилами определено, что ими могут выступать только физические лица, которые заказывают или приобретают товары для собственных бытовых потребностей или с целью передачи (дарения) их другому лицу - получателю. Для получения выбранного в каталоге товара, покупатель (заказчик) заполняет бланк заявления-заказа, который приводится в каталоге (проспекте, специальном перечне товаров или других видах рекламной продукции) или предоставляется ему в отделении почтовой связи. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется продавцу, а другой остается у заказчика. Отметим, что не принимаются отделениями почтовой связи заявления-заказы от предприятий, учреждений, организаций, а также коллективные заказы граждан.
Бланк заявления-заказа, подан в приложении к п.8 Правил продажи товаров почтой.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦Адрес отправителя ¦Адрес получателя ¦
¦Покупатель ¦Субъект хозяйствования _________________ ¦
¦(заявитель) ___________________ ¦________________________________________ ¦
¦(имя, отчество, фамилия) ¦(наименование предприятия (учреждения, ¦
¦Место проживания ______________ ¦________________________________________ ¦
¦(улица, номер дома, квартиры, ¦ организации), которое реализует товар ¦
¦ ¦ ¦
¦------------------------------- ¦Местонахождение, тел., факс ____________ ¦
¦населен пункт, район, область, ¦ ¦
¦индекс) ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
С условиями продажи товаров почтой ознакомлен. ___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись покупателя (заказчика)
В случае отсутствия на дату получения заявления-заказа у субъекта ведения хозяйства заказанного мной товара даю согласие на замену этого товара на аналогичный (подпись покупателя (заказчика) _____________________________________________________________________
Обратная сторона заявления-заказа
+--------------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Назва- ¦Характеристи¦Номер ¦Коли- ¦ Цена ¦ Общая ¦Форма¦ Срок ¦
¦ ¦ние ¦ка товара, ¦товара¦чество¦единицы ¦стоимость ¦опла-¦выполнения¦
¦п/¦товара ¦(размер, ¦по ка-¦единиц¦товара, ¦товаров, ¦ты ¦заказа ¦
¦п ¦ ¦модель, цвет¦талогу¦товара¦грн., ¦ грн. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и т. п.) ¦ ¦ ¦(пропи- ¦(прописью)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сью) ¦ гр.5 х ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гр.6 ¦ ¦ ¦
+--+-------+------------+------+------+--------+----------+-----+----------¦
¦1 ¦2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--+-------+------------+------+------+--------+----------+-----+----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
Заявление-заказ принял ___________________________________________________________________________________________________
| (должность, фамилия, инициалы работника отделения почтовой связи) |
"__" __________ _____ г.
(дата принятия заявления-заказа)
Почтовое отправление получил ____________________________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись покупателя (заказчика)
или получателя почтового отправления)
Почтовое отправление вручил _____________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы работника отделения почтовой связи)
"__" __________ _____ г.
(дата вручения покупателю (заказчику)
почтового отправления)
М. П.
После получения заявления-заказа субъект ведения хозяйства должен сдать упакованный товар в отделение почтовой связи. По согласованию сторон упаковка товара может осуществляться и почтовым отделением. В почтовое отправление продавец должен вложить кассовый чек, первый экземпляр товарного чека, технический паспорт на товар, счет фактуру или описание вложенного с указанием названия товара и его розничной цены.
При выдаче получателю (заказчику) почтового отправления работник отделения почтовой связи должен раскрыть его и сверить содержимое с описанием вложенного, а также в первом экземпляре заявления-заказа, который предъявляется покупателем, сделать отметку о дате вручения, указать фамилию, должность и заверить ее подписью и печатью.
Срок выполнения заказа предприятием, осуществляющим продажу, устанавливается самостоятельно, но не свыше 5 рабочих дней со дня получения заявления-заказа, и указывается в каталоге или специальном перечне товаров. В случае невыполнения заказа в установленный срок, покупателю направляется сообщение с указанием причины невыполнения заказа и о сроках выполнения.
Гарантийное обслуживание и ремонт товаров, осуществляется в соответствии с Порядком продажи непродовольственных товаров утвержденным приказом МВЭСторга Украины от 27.05.96 г. N 294. Отметим, что при осуществлении продажи товаров почтой, гарантийный срок исчисляется со дня вручения почтового отправления получателю или даты окончания сборки, в случае продажи технически сложных товаров или мебели.
Расчеты за товары могут проводиться как по предоплате, так и с последующей оплатой. Выбранная предприятием форма расчетов подлежит согласованию с отделением почтовой связи. Сумма денежного почтового перевода включает стоимость товара и стоимость пересылки почтового отправления. Оплата производиться наличными в отделении связи в момент оформления заявления-заказа или же, в случае последующей оплаты, в момент получения почтового отправления заказчиком.
Налоговый учет операций продажи товаров почтой.
Соответственно с п. 11.3 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. N 283 датой увеличения валового дохода считается дата, приходящаяся на налоговый период, в течение которого происходит любое из событий, произошедшее ранее: либо дата зачисления денежных средств от покупателя (заказчика) на банковский счет плательщика налога, либо дата отгрузки товаров.
В случае осуществления предоплаты, первым из событий является зачисление средств на расчетный счет предприятия. То есть датой возникновения валового дохода и налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость является дата зачисления средств на банковский счет.
Если предприятием была выбрана форма расчетов за товары, реализация которых производится по почте, послеоплата, т. е. когда отправление товара предшествует его оплате, датой увеличения валового дохода является дата получения покупателем (заказчиком) товара на почте. До этого момента, согласно п. 37 Правил предоставления услуг почтовой связи, утвержденного постановлением КМУ от 17.08.02 г. N 1155, почтовые отправления являются собственностью отправителя. Подтверждением является и письмо Госкомпредпринимательства от 25.02.03 г. N 1-221/1054.
Бухгалтерский учет операций продажи товаров почтой.
Что касается отражения данных операций в бухгалтерском учете, то сразу отметим, что в соответствии п 6. П(С)БО 15 "Доход", не признаются доходами сума предоплаты за продукцию (товары, роботы, услуги), а так же сума аванса в счет уплаты за продукцию (товары, роботы, услуги). Таким образом, в бухгалтерском учете доход, при осуществлении операции продажи товаров почтой, возникает в момент получения покупателем (заказчиком) почтового отправления.
Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете предприятия на примерах. В первом случае предприятием была выбрана форма расчетов за товары - предоплата. Отражение указанных операций происходит как показано в таблице 1.
Таблица 1
+--------------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Содержание операции ¦ Дт¦ Кт ¦
¦п/¦ ¦ ¦ ¦
¦п ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦1 ¦2 ¦ 3¦ 4 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦1 ¦Зачисление предоплаты на банковский счет предприятия ¦ 311¦ 681 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦2 ¦Отражено налоговое обязательство по НДС ¦ 643¦ 641 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦3 ¦Выбранный товар отправлен покупателю (заказчику) ¦ 361¦ 702 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦4 ¦Списано налоговое обязательство по НДС ¦ 702¦ 643 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦5 ¦Отражена себестоимость реализованных товаров ¦ 902¦ 282 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦6 ¦Отражена стоимость услуг отделения связи по пересылке ¦ 93¦ 685 ¦
¦ ¦почтового отправления ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦7 ¦Отражена сума налогового кредита по НДС (стоимости ¦ 641¦ 685 ¦
¦ ¦пересылки) ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦8 ¦Отражена оплата услуг отделению почтовой связи ¦ 685¦ 311 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦9 ¦Сумма аванса засчитывается в счет оплаты заказчиком ¦ 381¦ 361 ¦
¦ ¦полученных товаров ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦10¦В конце отчетного периода определяем финансовый ¦ 791¦ 902 ¦
¦ ¦результат +-----+--------¦
¦ ¦ ¦ 791¦ 93 ¦
¦ ¦ +-----+--------¦
¦ ¦ ¦ 702¦ 791 ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
Отражение в бухгалтерском учете операций продажи товаров почтой при осуществлении последующей оплаты за товар показано в таблице 2.
Таблиця 2.
+--------------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Содержание операции ¦ Дт ¦ Кт¦
¦п/¦ ¦ ¦ ¦
¦п ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦1 ¦2 ¦ 3 ¦4 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦1 ¦Выбранный товар отправлен покупателю (заказчику) ¦ 361 ¦702 ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦2 ¦Отражено налоговое обязательство по НДС ¦ 702 ¦ 641¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦3 ¦Отражена стоимость услуг отделения связи по пересылке ¦ 93 ¦ 685¦
¦ ¦почтового отправления ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦4 ¦Отражена сума налогового кредита по НДС (стоимости ¦ 641 ¦ 685¦
¦ ¦пересылки) ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦5 ¦Отражена оплата услуг отделению почтовой связи ¦ 685 ¦ 311¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦6 ¦Отражена себестоимость реализованных товаров ¦ 902 ¦ 282¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦7 ¦Получены денежные средства за товар от покупателя ¦ 311 ¦ 361¦
¦ ¦(заказчика) ¦ ¦ ¦
+--+--------------------------------------------------------+-----+--------¦
¦8 ¦В конце отчетного периода определяем финансовый ¦ 791 ¦ 902¦
¦ ¦результат +-----+--------¦
¦ ¦ ¦ 791 ¦ 93¦
¦ ¦ +-----+--------¦
¦ ¦ ¦ 702 ¦ 791¦
+--------------------------------------------------------------------------+
"Киевский бухгалтер" N 17(107), 10 июня 2003 г.
Подписной индекс 22259