Сезонные и временные работы: что нужно знать обязательно
Вполне естественно, что тема сезонных и временных работ интересует читателей именно летом. Ведь для одних предприятий лето - время уборки урожая и начало планового ремонта, а для других - это период отпусков, когда нужно немедленно найти на короткое время замену работнику, поехавшему отдыхать к морю. Поэтому редакция газеты "Все о бухгалтерском учете" уделяет этой теме особое внимание. Свидетельство тому - консультации, опубликованные на страницах нашего издания. Ниже мы сделаем краткий обзор этих материалов, а также напомним ключевые моменты оформления на работу, оплаты труда и налогообложения доходов сезонных и временных работников.
Определения
Прежде всего вспомним, какие работы называют сезонными, а какие временными. К первым относятся работы, которые в результате природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев (п.1 Указа о сезонных работах*). На сегодня они перечислены в Списке сезонных работ и сезонных отраслей. Внимательно ознакомьтесь с ним, поскольку есть вероятность, что ваших работников нельзя считать сезонными. Дело втом, что указанный список исчерпывающий, а следовательно, все работы (отрасли), не предусмотренные в нем, не являются сезонными. Например: нельзя считать сезонным работником комбайнера, нанятого для уборки зерна, поскольку этот вид работ не включен в упомянутый Список. Однако если речь пойдет об уборке исключительно фуражного зерна, то такие работы формально можно считать сезонными, поскольку фуражное зерно относят к корму растительного происхождения.
Занятыми на временных работах считают работников, принятых на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), - до четырех месяцев (п.1 Указа о временных работах). Четкого перечня временных работ не существует, и законодательство устанавливает только одно условие, по которому работника можно считать временным, - трудовой договор заключается с ним на выполнение именно такого вида работ. Временные работы - это работы, выполняемые по отдельному договору. Именно в этом их отличие от временного заместительства, которое довольно часто считают синонимом первого.
Узнать больше о сезонных и временных работах вы можете из консультации "Работники "на один день": организация сезонных и временных работ", опубликованной в газете "Все о бухгалтерском учете" N 51 за 2002 год, стр.4-7.
Возникновение трудовых отношений
Перед привлечением ко временным или сезонным работам с работниками заключают срочный трудовой договор, обязательно предупредив о продолжительности предстоящих трудовых отношений. На таких работников, как и на всех других, распространяются условия и правила коллективного договора. Кроме того, и для "сезонников", и для "временщиков" нельзя устанавливать испытательный срок. На предприятиях, которые приняли "сезонников" и "временщиков", ведут их трудовые книжки (при условии, что такое предприятие является для них основным местом работы).
Подробнее об этом читайте в вышеуказанном номере газеты "Все о бухгалтерском учете"', стр.4-7.
Прекращение трудовых отношений
Нужно сказать, что оснований для прекращения трудовых отношений с сезонными и временными работниками больше, чем для обычных работников. Дело в том, что для них, кроме положений КЗоТа, действуют нормы Указов о сезонных и временных работах. Они и содержат дополнительные основания для расторжения этих трудовых отношений:
1) для сезонных работников это: прекращение работы на предприятии, в учреждении, организации на срок более двух недель по причине производственного характера или сокращения работников; неявка работника на работу в течение более одногомесяца в результате временной нетрудоспособности. Если "сезонник" утратил трудоспособность вследствие трудового увечья, профессионального заболевания или заболевания туберкулезом, работа (должность) за ним сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности,но не более, чем до окончания срока работы по договору;
2) для временных работников это: прекращение работы на предприятии, в учреждении, организации на срок более одной недели по причине производственного характера, а также сокращения работ в них; неявка работника на работу в течение более двух недель подряд в результате временной нетрудоспособности (в случае потери трудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, при заболевании туберкулезом работа (должность) за "временщиками" сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более, чем до окончания срока работы по договору); невыполнение работником без уважительных причинобязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Но есть категории лиц, уволить которых можно только с обязательным трудоустройством независимо от продолжительности прекращаемых трудовых отношений. Это, в частности, беременные женщины, женщины, которые имеют детей в возрасте до трех лет, одинокие матери с ребенком (детьми) в возрасте до 14 лет и т.п.
Отдельно хотим отметить, что при определенных обстоятельствах срочный трудовой договор, заключенный с работником, принятым на ограниченный срок, может превратиться в бессрочный. Например, если временный работник проработал более двух месяцев (при замещении временно отсутствующих работников - четырех месяцев) и ни одна из сторон не пожелала прекратить трудовые отношения. При этом наемное лицо не считается временным работником со дня заключения трудового договора. Аналогичный принцип действует для сезонных работников, если они работают больше срока, на который заключен трудовой договор.
О прекращении трудовых отношений с "сезонщиками" и "временщиками" мы рассказывали в том же номере газеты "Все о бухгалтерском учете" на стр.4-7.
Трудовые и социальные гарантии
Если у вас работают сезонные или временные работники, помните: они имеют право на ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени. При расторжении трудового договора такой работник может отгулять его или получить за него компенсацию.
О том, как рассчитать суммы отпускных, вы можете прочесть в консультации "Примеры исчисления отпускных", опубликованной в газете "Все о бухгалтерском учете" N 47 за 2003 год на стр. 21 -24. Дополнительно рекомендуем обратить внимание на консультацию "Отработан неполный месяц: как рассчитать количество дней отпуска", опубликованную в том же номере газеты "Все о бухгалтерском учете" на стр.26.
Кроме вышесказанного, сезонные и временные работники имеют право получить пособие по временной нетрудоспособности из Фонда страхования от нетрудоспособности (если нетрудоспособность не связана с несчастным случаем на производстве). Его получают по основному месту работы за весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности, но не более, чем за 75 календарных дней в течение календарного года (первые пять дней нетрудоспособности оплачивают за счет работодателя). Размер пособия зависит от страхового стажа. Что касается пособия из Фонда страхования от несчастных случаев, то его выплачивают в том же порядке, что и для обычных работников.
Однако "сезонщики", занятые только на сельскохозяйственных и строительных работах в сельской местности, не подлежат ни одному из видов социального страхования, кроме пенсионного (понятно, что других "сезон-щиков" сказанное не касается). Почему это так, мы рассказывали в консультации "Расчет в сельхозпредприятиях среднего заработка при выплате больничных и декретных" (см. газету "Все о бухгалтерском учете" N 118 за 2002 год, стр.25-26).
Оплата труда и налогообложение
Оплату труда сезонных и временных работников осуществляют на основании трудовых договоров за фактически выполненную работу в соответствии с месячными окладами (тарифными ставками, установленными в колдоговоре). При условии выполнения ими норм труда оплата не может быть ниже размера минимальной зарплаты, установленной законодательством.
Как известно, доходы сезонных и временных работников, занятых на сельскохозяйственных и строительных работах в сельской местности, не облагают подоходным налогом. Более того, из таких доходов не удерживают ни одного из социальных взносов (сборов), в том числе и пенсионного. А начисляют со всех этих платежей только пенсионный сбор. С доходов всех других "сезонщиков" и "временщиков" подоходный налог и социальные взносы (сборы), включая пенсионный сбор, исчисляют в общем порядке.
Подробнее о налогообложении доходов от осуществления сезонных (временных) работ в сельской местности вы прочитаете в консультации "Сезонная работа в сельской местности: подоходный налог и социальные взносы", опубликованной в газете "Все о бухгалтерском учете" N 93 за 2002 год, стр.28-29.
Список использованных в статье нормативно-правовых актов:
КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины.
Указ о сезонных работах - Указ Президиума Верховного Совета СССР "Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах" от 24.09.74 г. N 310-IX.
Указ о временных работах - Указ Президиума Верховного Совета СССР "Об условиях труда временных рабочих и служащих" от 24.09.74 г. N 311-IX.
Список сезонных работ и сезонных отраслей -
Список сезонных работ и сезонных
отраслей, утвержденный постановлением КМУ от 28.07.93 г. N 278.
1. Лесная промышленность и лесное хозяйство
Добыча живицы, бараса и еловой серы.
Заготовка пневого осмола.
Заготовка лыка.
Лесокультурные работы - подготовка грунта, посев и посадка леса, уход за лесными культурами, работа в лесопитомниках.
Лесозащитные и противопожарные работы - борьба с вредителями и болезнями леса, прокладка минерализированных полос, дежурство на пожарных вышках, наземное пожарное патрулирование лесов.
Заготовка семян.
Собор и переработка пищевых продуктов леса.
Полевые лесоустроительные работы.
2. Торфяная промышленность
Болотно-подготовительные работы. Добыча, сушка и сбор торфа. Ремонт и обслуживание технологического оборудования в полевых условиях.
3. Сельское хозяйство
Работа в овощеводстве, садоводстве, виноградарстве, свекловодстве, хмелеводстве, на выращивании и уборке картофеля, табака, кормов, бахчевых культур, лекарственных растений.
Работа на инкубаторно-птицеводческих и межхозяйственных инкубаторных станциях.
4. Перерабатывающие отрасли промышленности
Работа на предприятиях переработки плодоовощной продукции.
Работа на предприятиях сахарной отрасли промышленности.
Первичное виноделие.
5. Санаторно-курортные учреждения и учреждения отдыха
Работы, связанные с санаторно-курортным обслуживанием больных и отдыхающих в санаторно-курортных учре ждениях и учреждениях отдыха.
6. Транспортно-дорожный комплекс
Авиационные работы в сельском и лесном хозяйствах.
Примечание. Разъяснения по применению настоящего Списка дают Минтруд совместно с Минлесхозом и Минсельхозпродом.
"Все о бухгалтерском учете" N 57(845), 18 июня 2003 г.
Подписной индекс 35200