МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
06.08.2003 N 485
(Наказ втратив чинність на підставі
Наказу Міністерства фінансів
N 569 від 17.09.2004)
Про затвердження Положення про
Департамент інформатизації та його
структурні підрозділи
На виконання пункту 3 наказу Міністерства фінансів України від З березня 2003 р. N 178 "Про питання структури Міністерства фінансів України та розподіл функцій і процедур у центральному апараті Міністерства" НАКАЗУЮ:
Затвердити такі, що додаються: Положення про Департамент інформатизації; Положення про Управління модернізації Департаменту інформатизації;
Положення про відділ організації розробки та впровадження проекту модернізації фінансової системи Управління модернізації Департаменту інформатизації;
Положення про відділ аналізу функціонування та модернізації основної діяльності міністерства Управління модернізації Департаменту інформатизації;
Положення про Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;
Положення про відділ телекомунікації Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;
Положення про відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;
Положення про відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;
Положення про відділ захисту інформації Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації.
В.о. Міністра Ф.О.Ярошенко
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про Департамент інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Департамент інформатизації (далі - Департамент) є самостійним структурним підрозділом Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), діяльність якого спрямовується і координується заступником Міністра згідно з розподілом функціональних повноважень.
1.2. Департамент забезпечує розроблення стратегії та здійснення заходів з модернізації фінансової системи, запровадження інформаційних технологій в Міністерстві та організовує створення і розвиток інтегрованої автоматизованої інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами.
1.3. Департамент у своїй роботі керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство фінансів України ( 1081/99 ), наказами Міністерства та цим Положенням.
1.4. До складу Департаменту входять наступні управління:
- Управління модернізації;
- Управління інформаційних технологій.
2. Основними завданнями Департаменту є:
2.1. здійснення стратегічного планування та забезпечення перспективних розробок інформаційно-аналітичних систем;
2.2. розроблення стратегії, здійснення заходів стосовно напрямів розвитку та модернізації фінансової системи;
2.3. впровадження та адміністрування корпоративної мережі;
2.4. організація та ведення обліку програмно-технічних засобів;
2.5. впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів та систем;
2.6. ведення центральної бази даних бюджетної інформації;
2.7. організація технічного захисту інформації.
3. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. супроводжує програму модернізації інформаційно-аналітичних систем, що використовуються у фінансовій системі, контролює реалізацію плану впровадження програми модернізації інформаційно-аналітичних систем, що використовуються у фінансовій системі;
3.2. розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних підсистем, здійснює збір і узагальнення пропозицій та зауважень;
3.3. здійснює підготовку наказів та розпоряджень, розробку нормативних, інструктивних та методичних документів з питань впровадження програми модернізації інформаційно-аналітичних систем, що використовуються у фінансовій системі;
3.4. взаємодіє з представництвами та робочими органами МВФ, МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань стратегії розвитку та модернізації інформаційно-аналітичних систем, що використовуються у фінансовій системі, вивчає та організовує впровадження передового досвіду установ фінансової системи інших країн;
3.5. здійснює розробку основних напрямів розвитку інформатизації фінансової системи;
3.6. координує роботи з питань методології та технології проектування інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами;
3.7. координує роботи по впровадженню, адаптації і підтримці функціонування системних програмних та технічних засобів інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами;
3.8. збирає і узагальнює пропозиції і зауваження щодо програми модернізації інформаційно-аналітичних систем, що використовуються у фінансовій системі, готує узагальнені матеріали для розгляду керівництвом Міністерства;
3.9. здійснює аналіз функцій, процедур, інформаційних зв'язків і потоків у бюджетних процесах та операційній діяльності органів фінансової системи;
3.10. готує пропозиції по оптимізації організаційної структури органів фінансової системи та створенню нових методологій адміністрування державних фінансів;
3.11. готує пропозиції щодо розробки перспективних планів та проектів вдосконалення бюджетних процесів та операційної діяльності органів фінансової системи;
3.12. здійснює підготовку та проведення апробації розроблених проектів модернізації;
3.13. проводить аналіз результатів апробації та підготовку висновків щодо вдосконалення розроблених проектів для майбутнього їх впровадження;
3.14. організовує виконання наукових досліджень з питань фінансової, бюджетної, податкової політики та впровадження їх результатів в практику діяльності органів фінансової системи.
3.15. здійснює співробітництво з міжнародними фінансовими установами і організаціями з питань проведення наукових досліджень щодо проблем бюджетної сфери;
3.16. організовує проведення семінарів, нарад, навчальних курсів з питань модернізації;
3.17. здійснює моніторинг, адміністрування та налагодження корпоративної мережі для забезпечення якісного сервісу телекомунікаційної системи Міністерства;
3.18. проводить комплекс робіт по забезпеченню надійної та безперебійної роботи інформаційних систем щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення;
3.19. готує тендерні вимоги на програмно-технічні рішення;
3.20. готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів на закупівлю технічних, системних програмних засобів корпоративної мережі та зв'язку Міністерства та місцевих фінансових органів;
3.21. контролює впровадження проектів телекомунікацій та локальних обчислювальних мереж в фінансових органах;
3.22. здійснює супроводження та адміністрування обладнання та програмного забезпечення підтримки телекомунікаційної системи Міністерства, моделювання та управління сегментами мережі;
3.23. забезпечує функціонування системи корпоративної електронної пошти в центральному апараті Міністерства;
3.24. забезпечує технічну підтримку електронного обміну даними Міністерства з місцевими фінансовими органами та іншими органами державного управління згідно з затвердженими протоколами обміну;
3.25. здійснює організацію, впровадження механізмів контролю доступу користувачів у телекомунікаційну систему Міністерства та контроль прав доступу;
3.26. забезпечує організацію технічної підтримки технічного та програмного забезпечення ВЕБ-сайту Міністерства;
3.27. забезпечує функціонування в регламентному режимі програмного забезпечення загального користування та надання прав користувачам (законодавче забезпечення, підключення до інтернет, новини і т.п.);
3.28. здійснює збір і аналіз інформації щодо надійності і сумісності складових програмно-технічних комплексів;
3.29. організовує роботи з обслуговування системного програмного забезпечення на засобах обчислювальної техніки Міністерства та з ліквідації системних збоїв;
3.30. здійснює методичне керівництво та координацію робіт по створенню, впровадженню, експлуатації і обслуговуванню програмно-технічних комплексів щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення;
3.31. веде бази даних по обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства;
3.32. супроводжує угоди по технічному та сервісному обслуговуванню засобів обчислювальної техніки, налагоджує її сервісне обслуговування;
3.33. складає проект кошторису витрат на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих;
3.34. контролює виконання працівниками правил експлуатації засобів обчислювальної техніки у Міністерстві і вживає заходів по усуненню недоліків;
3.35. контролює виконання внутрівідомчих документів з використання засобів обчислювальної техніки та доступу до інформаційних ресурсів Міністерства;
3.36. забезпечує організацію лагодження технічних засобів корпоративної мережі та зв'язку в Міністерстві фінансів України;
3.37. веде бібліотеку програмних продуктів та програмного забезпечення та ліцензій на них;
3.38. забезпечує впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів і систем, розроблених сторонніми організаціями згідно договорів з Міністерством;
3.39. організовує створення та супроводження автоматизованих робочих місць, встановлення та налагодження програмних продуктів та програмно-технічних комплексів автоматизованих систем в Міністерстві;
3.40. забезпечує організацію та проведення навчання та підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів та систем, які експлуатуються в Міністерстві та місцевих фінансових органах, надання методичної і практичної допомоги місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів;
3.41. здійснює розробку та ведення фонду довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах;
3.42. організовує та впроваджує механізми контролю права доступу користувачів до даних в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах;
3.43. забезпечує своєчасне оновлення прикладного програмного забезпечення, організацію системи зберігання та контролю версій програмно-технічних комплексів і систем;
3.44. організовує оперативну розробку та модернізацію діючого програмного забезпечення;
3.45. проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства фінансів України щодо розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем;
3.46. формує проект плану поточного фінансування робіт з інформатизації, готує документи для проведення оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів;
3.47. приймає участь у підготовці угод з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організації виконання відповідних заходів по забезпеченню ефективного отримання інформації;
3.48. забезпечує створення і експлуатацію засобів завантаження, контролю та зберігання електронних даних інших органів, які використовуються в центральній базі даних Міністерства;
3.49. здійснює розробку та впровадження програмних засобів здійснення автоматизованого контролю за достовірністю, повнотою та цілісністю баз даних Міністерства;
3.50. здійснює розробку та впровадження механізму і регламенту реплікації розподіленої бази даних Міністерства;
3.51. проводить аналіз недоліків стану бази даних, формування відповідних рекомендацій та здійснює заходи щодо усунення зазначених недоліків;
3.52. забезпечує організацію технологічного процесу актуалізації довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах та забезпечує доступ до інформаційно-довідникових даних підрозділам Міністерства та місцевих фінансових органів;
3.53. забезпечує функціонування серверних компонентів програмно-технічних комплексів у регламентному режимі;
3.54. організовує виконання робіт по початковому встановленню та подальшому налагодженню програмного забезпечення серверів баз даних та серверних компонентів програмно-технічних комплексів;
3.55. здійснює модифікацію структури баз даних відповідно до затверджених методологічних та проектних рішень розвитку інформаційних систем;
3.56. здійснює заходи по адмініструванню баз даних бюджетної інформації та баз даних загального призначення (створення резервних копій, відновлення працездатності, оптимізація роботи баз даних, актуалізація даних, управління об'єктами баз даних);
3.57. здійснює контроль та надає консультативну допомогу у веденні баз даних у місцевих фінансових органах, організовує виконання заходів щодо його вдосконалення;
3.58. організовує виконання заходів щодо впровадження єдиної системи довідників та класифікаторів в базах даних місцевого, обласного та центрального рівнів;
3.59. готує пропозиції по вдосконаленню організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань захисту інформації;
3.60. організовує взаємодію з уповноваженими державними органами з питань захисту інформації в межах компетенції Департаменту;
3.61. здійснює розробку організаційно-технічних заходів по захисту програмного забезпечення та баз даних автоматизованих інформаційних систем Міністерства від несанкціонованого доступу;
3.62. організовує впровадження програмно-технічних комплексів захисту інформації в інформаційних системах Міністерства;
3.63. організовує перевірку і оцінку програмних та програмно-апаратних засобів захисту інформації, що пропонуються для застосування в інформаційних системах Міністерства;
3.64. здійснює заходи по створенню і забезпеченню постійного функціонування системи антивірусного захисту інформаційного простору Міністерства;
3.65. здійснює розробку вимог до захисту інформації в телекомунікаційній системі, локальних мережах, засобах обчислювальної техніки;
3.66. забезпечує оперативне керування системами захисту електронної інформації від її несанкціонованого витоку і пошкодження та організовує виконання заходів по запобіганню таким випадкам;
3.67. готує та приймає участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Департаменту;
3.68. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.
4. Департамент має право:
4.1. у процесі виконання покладених на Департамент завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства, місцевими фінансовими органами а також в межах, визначених наказами, розпорядженнями, дорученнями, листами Міністерства, цим Положенням, - з центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування;
4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів, інших органів державного управління інформацію, необхідну для виконання покладених на Департамент завдань;
4.3. здійснювати контроль і проводити оцінку роботи структурних підрозділів з питань, що стосуються компетенції Департаменту;
4.4. здійснювати запобіжні, профілактичні та інші заходи для забезпечення захисту інформаційних ресурсів, телекомунікаційної мережі Міністерства, надані Департаментові нормативними документами Міністерства;
4.5. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Департаменту.
5. Директор Департаменту
5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Директор Департаменту може мати заступника (заступників) відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. На посаду директора Департаменту та його заступників призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід управлінської роботи на посаді не нижче начальника управління два і більше років і які відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Директор Департаменту:
5.4.1. здійснює керівництво Департаментом, організовує його роботу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань;
5.4.2. розподіляє обов'язки між своїми заступниками, начальниками управлінь (відділів), погоджує положення про управління і відділи Департаменту, посадових інструкцій працівників;
5.4.3. подає керівництву Міністерства пропозиції щодо структури і штатної чисельності Департаменту, призначення, переміщення, звільнення та заохочення, накладення стягнень на працівників Департаменту;
5.4.5. здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи працівників Департаменту, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня і кваліфікації працівників Департаменту;
5.4.6. готує та подає на затвердження керівництву Міністерства графік відпусток працівників Департаменту;
5.4.7. бере участь у засіданнях Колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту;
5.4.8. підписує від імені Департаменту службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання у центральному апараті Міністерства;
5.4.9. організовує планування роботи Департаменту та оцінює результати роботи підрозділів та працівників Департаменту;
5.4.10. забезпечує дотримання працівниками Департаменту правил протипожежної безпеки та правил охорони праці під час експлуатації комп'ютерної техніки;
5.4.11. здійснює інші повноваження, що випливають з функцій і прав Департаменту.
5.5. У разі відсутності керівника Департаменту, на підставі відповідного наказу по Міністерству, заступник або інша особа виконують обов'язки директора Департаменту.
Директор Департаменту інформатизації С.В.Жлуктенко
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про Управління модернізації Департаменту
інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Управління модернізації (далі - Управління) є структурним підрозділом Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Управління забезпечує виконання завдань покладених на Департамент стосовно розвитку та модернізації фінансової системи, інформаційно-аналітичних систем, що використовуються у фінансовій системі, розвитку інформатизації фінансової системи.
1.3. Управління у своїй роботі керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство фінансів ( 1081/99 ), наказами Міністерства, Положенням про Департамент та цим Положенням.
1.4. До складу Управління входять наступні відділи: відділ організації розробки та впровадження проекту модернізації фінансової системи;
відділ аналізу функціонування та модернізації основної діяльності міністерства.
2. Основними завданнями Управління є:
2.1. розроблення стратегії, здійснення заходів стосовно напрямів розвитку і модернізації фінансової системи;
2.2. проведення оцінювання та аналізу інституційної спроможності підрозділів Міністерства фінансів, визначення можливостей вдосконалення процесів, організація формулювання вимог до вдосконалених процесів та аналіз ефективності впровадження змін.
3. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. здійснює аналіз функцій, процедур, інформаційних зв'язків і потоків у сфері управління державними фінансами та операційній діяльності органів фінансової системи;
3.2. готує пропозиції щодо оптимізації організаційної структури органів фінансової системи та створення нових методологій адміністрування державних фінансів;
3.3. здійснює розробку перспективних планів та проектів вдосконалення управління державними фінансами;
3.4. здійснює підготовку та проведення апробації розроблених проектів модернізації;
3.5. проводить аналіз результатів апробації та підготовку висновків щодо вдосконалення розроблених проектів модернізації управління державними фінансами для майбутнього їх впровадження;
3.6. приймає участь в організації виконання наукових досліджень з питань бюджетної, податкової політики, удосконалення організаційної структури фінансової системи, управління державними фінансами та впровадження їх результатів в практику діяльності органів фінансової системи;
3.7. розробляє методологічні засади та координує роботу з питань модернізації операційних, управлінських функцій та процесів фінансових органів всіх рівнів;
3.8. співпрацює із структурними підрозділами Міністерства щодо здійснення аналізу зарубіжного досвіду із вдосконалення бюджетного процесу, діяльності органів фінансової системи та вносить пропозиції щодо можливостей його застосування в управлінні державними фінансами України;
3.9. здійснює співробітництво з міжнародними фінансовими установами і організаціями з питань удосконалення будови фінансової системи, управління державними фінансами;
3.10. приймає участь у конференціях, семінарах, нарадах, навчальних курсах з питань будови фінансової системи, управління державними фінансами та організовує їх проведення;
3.11. здійснює збір і узагальнення пропозицій фінансових управлінь місцевих державних адміністрацій з питань компетенції Управління;
3.12. здійснює аналіз структури, функцій, інформаційних зв'язків і потоків Міністерства;
3.13. здійснює аналіз ефективності основної діяльності Міністерства, її модернізації, організує розробку показників їх ефективності;
3.14. здійснює розробку перспективних планів подальшого розвитку та модернізації основної діяльності Міністерства;
3.15. супроводжує програму модернізації основної діяльності Міністерства, контролює реалізацію плану її впровадження;
3.16. забезпечує організацію моніторингу (аналізу організаційних, структурних та інших інституційних проблем) діяльності Міністерства;
3.17. розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних під-проектів;
3.18. готує накази та розпорядження, розробляє нормативні, інструктивні та методичні документи з питань модернізації основної діяльності Міністерства;
3.19. взаємодіє з представництвами та робочими органами МВФ, МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань стратегії розвитку та модернізації фінансових органів;
3.20. вивчає та організує впровадження передового досвіду установ фінансової системи інших країн з питань модернізації управління державними фінансами;
3.21. організує впровадження програм модернізації діяльності місцевих фінансових органів та контролює її ефективність;
3.22. розробляє пропозиції по подальших напрямках розвитку та вдосконалення діяльності Міністерства;
3.23. координує роботи з питань методології, технології проектування та впровадження організаційних і інформаційних під-проектів програми модернізації;
3.24. організує та готує проведення закупівель, розробляє тендерну документацію з питань модернізації фінансових органів;
3.25. збирає і узагальнює пропозиції і зауваження фінансових органів України, структурних підрозділів Міністерства щодо модернізації органів фінансової системи, готує узагальнені матеріали для розгляду керівництвом Міністерства.
3.26. оцінює ризики заходів з модернізації основної діяльності Міністерства;
3.27. створює план управління ризиками;
3.28. організовує роботу по створенню кошторисів виконання заходів та проектів з модернізації;
3.29. координує роботи із створення та впровадження корпоративних стандартів;
3.30. формулює вимоги до функціональних під-проектів;
3.31. готує та приймає участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Управління;
3.32. забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;
3.33. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.
4. Управління має право:
4.1. у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства;
4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Управління завдань;
4.3. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Управління.
5. Начальник Управління
5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник управління може мати заступника (заступників) відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. На посаду начальника Управління та його заступників призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід управлінської роботи і відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник Управління:
5.4.1. здійснює керівництво Управлінням, організовує його роботу та несе відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;
5.4.2. розподіляє обов'язки між заступниками та начальниками відділів, розроблює положення про Управління та погоджує положення про Управління і його відділи;
5.4.3. погоджує та при виробничій необхідності надає пропозиції щодо внесення змін до посадових інструкцій працівників Управління;
5.4.5. подає на розгляд керівнику Департаменту пропозиції по вдосконаленню роботи Управління, структурі і штатній чисельності Управління, призначенню, переміщенню, звільненню та заохоченню працівників, накладенню стягнень на працівників Управління;
5.4.6. здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи працівників Управління, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня і ділової кваліфікації працівників Управління;
5.4.7. готує та подає на погодження керівнику Департаменту графік відпусток працівників Управління;
5.4.8. бере участь у засіданнях Колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, з питань, що належать до компетенції Управління;
5.4.9. організовує планування роботи Управління та оцінює результати роботи підрозділів та працівників Управління;
5.4.10. забезпечує дотримання працівниками Управління вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки;
5.4.10. підписує від імені Управління службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання у центральному апараті Міністерства.
5.5. У разі відсутності начальника Управління, на підставі відповідного наказу по Міністерству, заступник або інша особа виконують обов'язки начальника Управління.
Начальник Управління модернізації
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про відділ організації розробки та впровадження
проекту модернізації фінансової системи Управління
модернізації Департаменту інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Відділ організації розробки та впровадження проекту модернізації фінансової системи (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління модернізації (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі -Департамент) Міністерства фінансів України (далі Міністерство).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів ( 1081/99 ), а також цим Положенням.
2. Основним завданням Відділу є:
2.1. розроблення стратегії, здійснення заходів стосовно напрямів розвитку і модернізації фінансової системи.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. здійснює аналіз функцій, процедур, інформаційних зв'язків і потоків у сфері управління державними фінансами та операційній діяльності органів фінансової системи;
3.2. готує пропозиції щодо оптимізації організаційної структури органів фінансової системи та створення нових методологій адміністрування державних фінансів;
3.3. здійснює розробку перспективних планів та проектів вдосконалення управління державними фінансами;
3.4. здійснює підготовку та проведення апробації розроблених проектів модернізації;
3.5. проводить аналіз результатів апробації та підготовку висновків щодо вдосконалення розроблених проектів модернізації управління державними фінансами для майбутнього їх впровадження;
3.6. приймає участь в організації виконання наукових досліджень з питань бюджетної, податкової політики, удосконалення організаційної структури фінансової системи, управління державними фінансами та впровадження їх результатів в практику діяльності органів фінансової системи;
3.7. розробляє методологічні засади та координує роботу з питань модернізації операційних, управлінських функцій та процесів фінансових органів всіх рівнів;
3.8. співпрацює із структурними підрозділами Міністерства щодо здійснення аналізу зарубіжного досвіду із вдосконалення бюджетного процесу, діяльності органів фінансової системи та вносить пропозиції щодо можливостей його застосування в управлінні державними фінансами України;
3.9. здійснює співробітництво з міжнародними фінансовими установами і організаціями з питань удосконалення будови фінансової системи, управління державними фінансами;
3.10. приймає участь у конференціях, семінарах, нарадах, навчальних курсах з питань будови фінансової системи, управління державними фінансами та організовує їх проведення;
3.11. здійснює збір і узагальнення пропозицій фінансових управлінь місцевих державних адміністрацій з питань компетенції Відділу;
3.12. готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Відділу;
3.13. забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;
3.15. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.
4. Відділ має право:
4.1. у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства;
4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Відділ завдань.
4.3. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Відділу.
5. Начальник Відділу:
5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3. Начальник відділу:
5.3.1. здійснює керівництво Відділом і організовує його роботу;
5.3.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;
5.3.3. розподіляє обов'язки між працівниками відділу, розробляє положення про Відділ, погоджує посадові інструкції працівників Відділу, вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників;
5.3.4. регулює роботу Відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими підрозділами, суміжними сферами, провідними експертами з питань, що стосуються компетенції Відділу;
5.3.5. подає керівнику Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;
5.3.6. подає керівнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;
5.3.7. подає керівнику Управління пропозиції про вдосконалення роботи Відділу;
5.3.8. забезпечує дотримання працівниками Управління вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки;
5.3.9. забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку.
Начальник Відділу С.В.Абрамова
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про відділ аналізу функціонування та модернізації
основної діяльності міністерства Управління
модернізації Департаменту інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Відділ аналізу функціонування та модернізації основної діяльності міністерства (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління модернізації (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство фінансів ( 1081/99 ), наказами Міністерства, Положенням про Департамент, Положенням про Управління модернізації, а також цим Положенням.
2. Основним завданням Відділу є:
Проведення оцінювання та аналізу інституційної спроможності підрозділів Міністерства фінансів, визначення можливостей вдосконалення процесів, організація формулювання вимог до вдосконалених процесів та аналіз ефективності впровадження змін.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. здійснює аналіз структури, функцій, інформаційних зв'язків і потоків Міністерства;
3.2. здійснює аналіз ефективності основної діяльності Міністерства, її модернізації, організує розробку показників їх ефективності;
3.3. здійснює розробку перспективних планів подальшого розвитку та модернізації основної діяльності Міністерства;
3.4. супроводжує програму модернізації основної діяльності Міністерства, контролює реалізацію плану її впровадження;
3.5. забезпечує організацію моніторингу (аналізу організаційних, структурних та інших інституційних проблем) діяльності Міністерства;
3.6. розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних під-проектів;
3.7. готує накази та розпорядження, розробляє нормативні, інструктивні та методичні документи з питань модернізації основної діяльності Міністерства;
3.8. взаємодіє з представництвами та робочими органами МВФ, МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань стратегії розвитку та модернізації фінансових органів;
3.9. вивчає та організує впровадження передового досвіду установ фінансової системи інших країн з питань компетенції відділу;
3.10. організує впровадження програм модернізації діяльності місцевих фінансових органів та контролює її ефективність;
3.11. розробляє пропозиції по подальших напрямках розвитку та вдосконалення діяльності Міністерства;
3.12. координує роботи з питань методології, технології проектування та впровадження організаційних і інформаційних під-проектів програми модернізації;
3.13. організує та готує проведення закупівель, розробляє тендерну документацію з питань модернізації фінансових органів;
3.14. збирає і узагальнює пропозиції і зауваження фінансових органів України, структурних підрозділів Міністерства щодо модернізації органів фінансової системи, готує узагальнені матеріали для розгляду керівництвом Міністерства.
3.15. оцінює ризики заходів з модернізації основної діяльності Міністерства;
3.16. створює план управління ризиками;
3.17. організовує роботу по створенню кошторисів виконання заходів та проектів з модернізації;
3.18. координує роботи із створення та впровадження корпоративних стандартів;
3.19. формулює вимоги до функціональних під-проектів;
3.20. готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Відділу.
3.21. забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;
3.22. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.
4. Відділ має право:
4.1. у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства;
4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Відділ завдань;
4.3. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Відділу.
5. Начальник Відділу
5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3. Начальник Відділу:
5.3.1. здійснює керівництво Відділом і організовує його роботу;
5.3.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;
5.3.3. розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, розробляє положення про Відділ, погоджує посадові інструкції працівників Відділу;
5.3.4. подає керівнику Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;
5.3.5. подає керівнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;
5.3.8. забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки;
5.3.9. подає керівнику Управління пропозиції про вдосконалення роботи Відділу.
Начальник Відділу О.В.Прочуханова
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про Управління інформаційних технологій
Департаменту інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Управління інформаційних технологій (далі - Управління) є структурним підрозділом Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Управління забезпечує виконання завдань, покладених на Департамент, стосовно планування та розвитку інформаційної складової фінансової системи, запровадження інформаційних технологій в Міністерстві та організовує створення і розвиток інтегрованої автоматизованої інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами.
1.3. Управління у своїй роботі керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів ( 1081/99 ), та цим Положенням.
1.3. До складу Управління входять наступні відділи: відділ телекомунікацій; відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем; відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних;
відділ захисту інформації.
2. Основними завданнями Управління є:
2.1. Забезпечення перспективних розробок інформаційно-аналітичних систем.
2.2. Впровадження, підтримка та експлуатація інформаційно-аналітичних систем Міністерства.
2.3. Забезпечення та підтримка технічних засобів інформаційних систем Міністерства.
3. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Здійснює моніторинг, адміністрування та налагодження корпоративної мережі для забезпечення якісного сервісу (пропускної спроможності мережі, часу реакції на трансакції, часу доступу).
3.2. Проводить комплекс робіт із забезпечення надійної та безперебійної роботи інформаційних систем щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення (введення в дію та супроводження технічних засобів та системного програмного забезпечення).
3.3. Розробляє тендерні вимоги на програмно-технічні рішення.
3.4. Підготовлює матеріали та надає методичну допомогу для проведення конкурсів із закупівлі технічних та системних програмних засобів корпоративної мережі та зв'язку Міністерства та місцевих фінансових органів.
3.5. Контролює впровадження проектів телекомунікацій та локальних обчислювальних мереж в фінансових органах.
3.6. Супроводжує та адмініструє обладнання та програмне забезпечення підтримки телекомунікаційної системи Міністерства.
3.7. Забезпечує функціонування системи корпоративної електронної пошти в Міністерстві.
3.8. Забезпечує технічну підтримку електронного обміну даними Міністерства з місцевими фінансовими органами та органами виконавчої влади.
3.9. Організовує впровадження механізмів контролю та контроль прав доступу користувачів у телекомунікаційній системі Міністерства.
3.10. Здійснює технічну підтримку працездатності серверу та програмного забезпечення веб-сайту Міністерства.
3.11. Забезпечує роботи програмного забезпечення загального користування та надання прав користувачам (законодавче забезпечення, підключення до мережі інтернет, новини і т.п.).
3.12. Здійснює збір та аналіз інформації щодо надійності і сумісності складових програмно-технічних комплексів.
3.13. Організовує роботу із обслуговування системного програмного забезпечення на персональних комп'ютерах користувачів та ліквідації системних збоїв.
3.14. Здійснює методичне керівництво та координацію робіт із створення, впровадження, експлуатації і обслуговування програмно-технічних комплексів щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення.
3.15 Створює та веде бази даних із обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства.
3.16. Супроводжує угоди на технічне та сервісне обслуговування комп'ютерної техніки, налагоджує сервісне обслуговування техніки.
3.17. Складає кошторис на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.
3.18. Здійснює контроль за виконанням Правил охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин.
3.19. Здійснює контроль за виконанням внутрівідомчих документів з питань обліку, зберігання, передачі, переміщення та експлуатації програмно-технічних засобів.
3.20. Забезпечує ремонт технічних засобів корпоративної мережі та комп'ютерного зв'язку в Міністерстві.
3.21. Веде бібліотеки програмних продуктів та програмного забезпечення.
3.22. Впроваджує та супроводжує програмно-технічні комплекси і системи, розроблені сторонніми організаціями згідно договорів із Міністерством.
3.23. Створює та супроводжує автоматизовані робочі місця, встановлює та налагоджує програмні продукти та програмно-технічні комплекси автоматизованих систем у користувачів.
3.24. Організовує та проводить навчання та підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів та систем, які експлуатуються в Міністерстві та місцевих фінансових органах, надає методичну і практичну допомогу місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів.
3.25. Розробляє та веде фонд довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.
3.26. Організовує та впроваджує механізм контролю права доступу користувачів до даних в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.
3.27. Оновлює прикладне програмне забезпечення, організовує системи зберігання та контролю версій програмно-технічних комплексів і систем.
3.28. Організовує оперативну розробку та модернізацію діючого програмного забезпечення.
3.29. Проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства щодо розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем.
3.30. Формує план поточного фінансування робіт з інформатизації, підготовляє документи для проведення оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів.
3.31. Підготовлює угоди з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організовує виконання відповідних заходів із забезпечення ефективного отримання інформації.
3.32. Забезпечує завантаження, контролю та зберігання електронних даних інших органів, які використовуються в центральній базі даних Міністерства.
3.33. Розробляє та впроваджує програмні засоби здійснення автоматизованого контролю за достовірністю, повнотою та цілісністю баз даних.
3.34. Розробляє та впроваджує механізм і регламент реплікації розподілених баз даних Міністерства.
3.35. Аналізує недоліки баз даних, формує відповідні рекомендації та здійснює заходи щодо усунення зазначених недоліків.
3.36. Організовує технологічний процес актуалізації довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах та забезпечує інформаційно-довідниковими даними підрозділи Міністерства та місцеві фінансові органи.
3.37. Забезпечує функціонування серверних компонентів програмно-технічних комплексів у регламентному режимі.
3.38. Здійснює початкову інсталяцію та подальше налагодження програмного забезпечення серверів баз даних та серверних компонентів програмно-технічних комплексів.
3.39. Модифікує структури баз даних відповідно до затверджених методологічних та проектних рішень розвитку інформаційного забезпечення інформаційних систем.
3.40. Здійснює заходи із адміністрування баз даних бюджетної інформації та баз даних загального призначення (створення резервних копій, відновлення працездатності, оптимізація роботи баз даних, актуалізація даних, управління об'єктами баз даних).
3.41. Здійснює контроль та консультативну допомогу з ведення баз даних у місцевих фінансових органах, організовує заходи щодо його вдосконалення.
3.42. Організовує заходи щодо впровадження єдиної системи довідників та класифікаторів в базах даних місцевого, обласного та центрального рівнів.
3.43. Здійснює підготовку пропозицій про вдосконалення організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань захисту інформації.
3.44. Організовує взаємодію з уповноваженими державними органами з питань захисту інформації.
3.45. Розробляє організаційно-технічні заходи із захисту програмного забезпечення та баз даних автоматизованих інформаційних систем Міністерства фінансів України від несанкціонованого доступу.
3.46. Впроваджує програмно-технічні комплекси захисту інформації в інформаційних системах Міністерства.
3.47. Проводить перевірку і оцінку програмних та програмно-апаратних засобів захисту інформації, що пропонуються для застосування в інформаційних системах Міністерства та місцевих фінансових органів.
3.48. Здійснює та забезпечує постійне функціонування системи антивірусного захисту інформаційного середовища Міністерства.
3.49. Розробляє вимоги щодо захисту інформації в корпоративній телекомунікаційній мережі, локальних мережах, клієнтських комп'ютерах.
3.50. Забезпечує оперативне керування системами захисту електронної інформації від її несанкціонованого витоку і пошкодження та запобігання таких випадків.
4. Управління має право:
4.1. У процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства;
4.2. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Управління завдань;
4.3. Здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Управління.
4.4. Брати участь у конференціях, нарадах, виставках з питань інформаційних технологій та технічного захисту інформації.
5. Начальник Управління:
5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Управління має заступника (заступників) відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. На посаду начальника Управління та його заступників призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід управлінської роботи і які відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник Управління:
5.4.1. Здійснює керівництво Управлінням, організовує його роботу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;
5.4.2. Розподіляє обов'язки між своїми заступниками, начальниками відділів, розробляє положення про Управління і його відділи;
5.4.3. Подає на розгляд керівництва Департаменту пропозиції по структурі і штатній чисельності Управління, призначенню, переміщенню, звільненню та заохоченню, накладенню стягнень на працівників Управління;
5.4.4. Здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи працівників Управління, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня і ділової кваліфікації працівників Управління;
5.4.5. Готує та подає на погодження керівництву Департаменту графік відпусток працівників Управління;
5.4.6. Бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Управління;
5.4.7. Підписує від імені Управління службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання у центральному апараті Міністерства.
5.5. У разі відсутності керівника Управління, на підставі відповідного наказу по Міністерству, заступник або інша особа виконують обов'язки начальника Управління.
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про відділ телекомунікації Управління інформаційних
технологій Департаменту інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Відділ телекомунікації (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління інформаційних технологій (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі Міністерство).
1.2. Відділ забезпечує впровадження та адміністрування корпоративної мережі Міністерства, організує та веде облік програмно-технічних засобів.
1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України ( 254к/96-ВР), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів ( 1081/99 ), а також цим Положенням.
2. Основними завданнями Відділу є:
2.1. Організація і забезпечення розробки і створення загальних інформаційних систем і телекомунікаційних мереж для інформаційного забезпечення функціонування технологічних процесів Міністерства.
2.2. Організація сервісного обслуговування та обліку засобів обчислювальної техніки Міністерства.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Здійснює моніторинг, адміністрування та налагодження корпоративної мережі для забезпечення якісного сервісу (пропускної спроможності мережі, часу реакції на трансакції, часу доступу).
3.2. Забезпечує проведення комплексу робіт із забезпечення надійної та безперебійної роботи інформаційних систем щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення (введення в дію та супроводження технічних засобів і системного програмного забезпечення).
3.3. Розробляє тендерні вимоги на програмно-технічні рішення.
3.4. Підготовлює матеріали та надає методичну допомогу для проведення конкурсів із закупівлі технічних та системних програмних засобів корпоративної мережі та зв'язку Міністерства та місцевих фінансових органів.
3.5. Контролює впровадження проектів телекомунікацій та локальних обчислювальних мереж у фінансових органах.
3.6. Супроводжує та адмініструє обладнання та програмне забезпечення підтримки телекомунікаційної системи Міністерства, моделювання та управління сегментами мережі.
3.7. Забезпечує функціонування системи корпоративної електронної пошти в центральному апараті Міністерства.
3.8. Забезпечує технічну підтримку електронного обміну даними Міністерства, з місцевими фінансовими органами та органами виконавчої влади.
3.9. Організовує, впровадження механізмів контролю та контроль прав доступу користувачів у телекомунікаційній системі Міністерства.
3.10. Здійснює технічну підтримку працездатності серверу та програмного забезпечення веб-сайту Міністерства.
3.11. Забезпечує роботу програмного забезпечення загального користування та надання прав користувачам (законодавче забезпечення, підключення до інтернет, новини і т.п.).
3.12. Здійснює збір і аналіз інформації щодо надійності і сумісності складових програмно-технічних комплексів.
3.13. Організовує роботи із обслуговування системного програмного забезпечення на персональних комп'ютерах користувачів та ліквідації системних збоїв.
3.14. Проводить методичне керівництво та координацію робіт із створення, впровадження, експлуатації і обслуговування програмно-технічних комплексів щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення.
3.15. Створює та веде бази даних з обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства.
3.16. Супроводжує угоди на технічне та сервісне обслуговування комп'ютерної техніки, налагодження сервісного обслуговування техніки.
3.17. Складає кошторис на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.
3.18. Контролює виконання Правил охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин.
3.19. Контролює виконання внутрівідомчих документів з питань обліку, зберігання, передачі, переміщення та експлуатації програмно-технічних засобів.
3.20. Забезпечує ремонт технічних засобів корпоративної мережі та зв'язку в Міністерстві.
3.21. Веде бібліотеки програмних продуктів та програмного забезпечення.
3.22. Веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.
4. Відділ має право:
4.1. Проводити контроль за ефективним впровадженням і використанням комп'ютерної техніки та програмного забезпечення в підрозділах Міністерства.
4.2. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію необхідну для виконання завдань, покладених на Відділ.
4.3. Перевіряти програмне забезпечення комп'ютерів користувачів, що працюють в корпоративній мережі Міністерства, з питань дотримання ліцензійних вимог застосування програмного забезпечення в підрозділах Міністерства.
4.4. Брати участь в розробленні вимог з технічного захисту інформації і здійснювати контроль за їх впровадженням на всіх етапах проектування і будівництва (реконструкції) об'єктів. В цьому ж контексті приймати участь в експертних оцінках контрактів, договорів на поставку інформаційних систем з питань технічного захисту інформації.
4.10. Використовувати засоби індивідуального зв'язку в приміщеннях Міністерства.
4.11. Використовувати транспортні засоби Міністерства та підпорядкованих підрозділів при вирішенні оперативних питань.
4.12. Брати участь у конференціях, нарадах, виставках з питань інформаційних технологій та технічного захисту інформації.
5. Начальник Відділу
5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства.
5.3. Начальник Відділу та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.4. Начальник Відділу:
5.4.1. Здійснює керівництво Відділу і організовує його роботу;
5.4.2. Проводить складання плану роботи Відділу;
5.4.3. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;
5.4.4. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, погоджує посадові інструкції працівників Відділу;
5.4.5. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Відділу, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами.
5.4.6. Готує та подає на затвердження керівнику Управління графік відпусток працівників Відділу;
5.4.7. Подає керівнику Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;
5.4.8. Подає керівнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;
5.4.9. Подає керівнику Управління пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу;
5.4.10. Забезпечує дотримання працівниками структурного підрозділу вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки.
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про відділ впровадження та супроводження
автоматизованих систем Управління інформаційних
технологій Департаменту інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем (далі Відділ) є структурним підрозділом Управління інформаційних технологій (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство фінансів ( 1081/99 ), наказами Міністерства, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями Відділу є:
2.1. впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів і систем в центральному апараті Міністерства;
2.2. організація робіт із впровадження та експлуатації інформаційних систем і комплексів в місцевих фінансових органах;
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. здійснює впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів і систем, розроблених сторонніми організаціями згідно договорів із Міністерством;
3.2. забезпечує створення та супроводження автоматизованих робочих місць, встановлення та налагодження програмних продуктів та програмно-технічних систем у користувачів;
3.3. організовує та проводить навчання та підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів та систем, які експлуатуються в Міністерстві та органах, що входять до сфери його управління, надання методичної і практичної допомоги місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів;
3.4. здійснює розробку та ведення фонду довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах;
3.5. здійснює організацію та впровадження механізмів контролю права доступу користувачів до даних у автоматизованих інформаційно-аналітичних системах;
3.6. проводить оновлення прикладного програмного забезпечення, організовує зберігання та контроль версій програмно-технічних комплексів і систем;
3.7. забезпечує організацію оперативної розробки та модернізації діючого програмного забезпечення;
3.8. проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства з розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем;
3.9. бере участь у формуванні плану поточного фінансування робіт з інформатизації, підготовці документів для оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів;
3.10. здійснює підготовку угод з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організація виконання відповідних заходів щодо забезпечення ефективного отримання інформації;
3.11. забезпечує дотримання вимог Тимчасового регламенту роботи Міністерства.
3.12. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.
4. Відділ має право:
4.1. у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства;
4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Управління завдань;
4.3. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Відділу.
5. Начальник Відділу
5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2.Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3. Начальник відділу:
5.3.1. здійснює керівництво відділом і організовує його роботу;
5.3.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;
5.3.3. розподіляє обов'язки між працівниками відділу, погоджує посадові інструкції працівників відділу;
5.3.4. подає начальникові Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;
5.3.5. подає начальникові Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;
5.3.6. подає начальникові Управління пропозиції про вдосконалення роботи Відділу;
5.3.7. має право одержувати від структурних підрозділів Міністерства та органів, що входять до сфери його управління, інформацію, необхідну для виконання завдань, покладених на Відділ;
5.3.8. подає на узгодження начальникові Управління графік відпусток працівників відділу;
5.3.9. складає та подає на узгодження начальникові Управління поточні плани робіт;
5.3.10. подає начальникові Управління пропозиції про підвищення кваліфікації працівників відділу;
5.3.11. контролює дотримання працівниками відділу вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;
5.3.12. забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки.
Начальник відділу В.Ю.Яковенко
Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про відділ адміністрування та супроводження
центральної бази даних Управління інформаційних
технологій Департаменту інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління інформаційних технологій (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів ( 1081/99 ), а також цим Положенням.
2. Основними завданнями Відділу є:
2.1. Організація ведення центральних баз даних Міністерства та місцевих фінансових органів.
2.2. Організація робіт із розробки, впровадження та супроводження інформаційних систем на основі центральних баз даних Міністерства та місцевих фінансових органів.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує завантаження, контроль та зберігання електронних даних інших органів, які використовуються в центральній базі даних Міністерства.
3.2. Розробляє та впроваджує програмні засоби здійснення автоматизованого контролю за достовірністю, повнотою та цілісністю баз даних.
3.3. Розробляє та впроваджує механізм і регламент реплікації розподіленої бази даних Міністерства.
3.4. Аналізує недоліки стану баз даних, формує відповідні рекомендації та здійснює заходи щодо усунення зазначених недоліків.
3.5. Організовує технологічний процес актуалізації довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах та забезпечує інформаційно-довідниковими даними підрозділи Міністерства та місцевих фінансових органів.
3.6. Забезпечує функціонування серверних компонентів програмно-технічних комплексів у регламентному режимі.
3.7. Виконує початкову інсталяцію та подальше налагодження програмного забезпечення серверів баз даних та серверних компонентів програмно-технічних комплексів.
3.8. Модифікує структури баз даних відповідно до затверджених методологічних та проектних рішень розвитку інформаційного забезпечення інформаційних систем.
3.9. Здійснює заходи по адмініструванню баз даних бюджетної інформації та баз даних загального призначення (створює резервні копії, відновлює працездатність, оптимізує роботу баз даних, актуалізує дані, управляє об'єктами баз даних).
3.10. Здійснює контроль та консультативну допомогу у веденні баз даних у місцевих фінансових органах, організовує заходи щодо його вдосконалення.
3.11. Організовує заходи щодо впровадження єдиної системи довідників та класифікаторів в базах даних місцевого, обласного та центрального рівнів.
3.12. Проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства з розробки та внесення змін до функціональності баз даних.
3.13. Бере участь у формуванні плану поточного фінансування робіт з інформатизації, підготовці документів для оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів.
3.14. Надає методичну та консультативну допомогу користувачам щодо застосувань інформаційних систем.
3.15. Вирішує питання організації доступу до баз даних Міністерства.
3.16. Забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці.
3.17. Веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.
4. Відділ має право:
4.1. У процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства.
4.2. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Відділ завдань.
4.3. Здійснювати в межах повноважень координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Відділу.
4.4. Використовувати транспортні засоби Міністерства та підпорядкованих підрозділів при вирішенні оперативних питань.
4.5. Брати участь у конференціях, нарадах, виставках з питань інформаційних технологій.
4.6. Брати участь в експертних оцінках контрактів, договорів на поставку інформаційних систем.
4.7. Використовувати засоби індивідуального зв'язку в приміщеннях Міністерства та підпорядкованих підрозділах.
5. Начальник Відділу:
5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3. Начальник відділу:
5.3.1. Здійснює керівництво відділом і організовує його роботу.
5.3.2. Несе відповідальність перед керівником Управління за виконання покладених на Відділ завдань.
5.3.3. Розподіляє обов'язки між працівниками відділу, розробляє положення про Відділ, погоджує посадові інструкції працівників Відділу.
5.3.4. Подає керівнику Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу.
5.3.5. Подає керівнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу.
5.3.6. Подає керівнику Управління пропозиції про вдосконалення роботи Відділу.
5.3.7. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Відділу, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами.
5.3.8. Складає та погоджує з начальником Управління плани робіт Відділу.
5.3.9. Подає та погоджує з начальником Управління графік відпусток працівників Відділу.
5.3.10. Представляє Відділ і має право підпису документів з питань, що входять до компетенції Відділу.
5.3.11. Забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки.
Начальник відділу адміністрування та супроводження центральної бази даних Л.В.Шевчук
Затверджено
Наказом Міністерства
фінансів України
06.08.2003 N 485
Положення
про відділ захисту інформації
Управління інформаційних технологій
Департаменту інформатизації
1. Загальні положення
1.1. Відділ захисту інформації (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління інформаційних технологій (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі Міністерство).
1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України ( 254к/96-ВР), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів ( 1081/99 ), Положенням про Департамент інформатизації, Положенням про Управління інформаційних технологій, а також цим Положенням.
2. Основними завданнями Відділу є:
2.1.2. Здійснення і контроль організаційно-технічних заходів по забезпеченню конфіденційності, цілісності, доступності інформації, що потребує захисту, на об'єктах інформаційної діяльності центрального апарату Міністерства.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Здійснює підготовку пропозицій про вдосконалення організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань захисту інформації.
3.2. Організує взаємодію з уповноваженими державними органами з питань захисту інформації.
3.3. Розробляє організаційно-технічні заходи із захисту програмного забезпечення та баз даних інформаційно-аналітичних систем Міністерства від несанкціонованого доступу.
3.4. Здійснює організацію та впровадження механізмів контролю права доступу користувачів до інформаційно-аналітичної системи Міністерства.
3.5. Бере участь у розробці та впровадженні програмно-технічних комплексів захисту інформації в інформаційні системи Міністерства.
3.6. Здійснює перевірку і оцінку програмних та програмно-апаратних засобів захисту інформації, що пропонуються для застосування в інформаційних системах Міністерства та органів, що входять до сфери його управління.
3.7. Здійснює контроль постійного функціонування системи антивірусного захисту інформаційних ресурсів Міністерства.
3.8. Розробляє вимоги із захисту інформації в корпоративній телекомунікаційній мережі, локальних мережах, клієнтських комп'ютерах.
3.9. Забезпечує оперативне керування системами захисту електронної інформації від її несанкціонованого витоку і пошкодження та запобігання таких випадків.
3.10. Бере участь у визначенні переліку відомостей, що відносяться до інформації з обмеженим доступом (далі - ІзОД), виявленні каналів витоку та спеціального впливу на інформацію і проведенні на цій основі аналізу і розробки моделей загроз ІзОД.
3.11. Організує та бере участь в дослідженні та атестаційних випробуваннях технічних засобів у виділених приміщеннях щодо їх відповідності вимогам нормативних документів з технічного захисту інформації.
3.12. Визначає склад та кількість засобів технічного захисту, організує їх розміщення, монтування, налагодження і обслуговування у виділених приміщеннях, а також замовлення та впровадження обладнання, необхідного для забезпечення захисту ІзОД в Міністерстві.
3.13. Забезпечує виконання вимог Тимчасового регламенту роботи Міністерства.
4. Відділ має право:
4.1. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання завдань, покладених на Відділ.
4.2. Ознайомлюватися в установленому порядку з відомостями, роботами, документами, необхідними для забезпечення технічного захисту в Міністерстві та контролю його ефективності.
4.3. У разі порушень вимог технічного захисту інформації корпоративної мережі центрального апарату Міністерства, давати необхідні розпорядження, обов'язкові для виконання працівниками Міністерства, щодо усунення та недопущення порушень вимог технічного захисту інформації.
4.4. На підставі пред'явленого спеціального службового розпорядження:
4.4.1. перевіряти організації і підприємства, що працюють по спеціальним дозволам в корпоративній мережі Міністерства, з питань дотримання режимних вимог технічного захисту інформації, захисту корпоративної мережі, використання сертифікованого програмного забезпечення;
4.4.2. вимагати від керівників та інших службових осіб підрозділів центрального апарату Міністерства, що перевіряються, усних або письмових пояснень з питань, що виникають під час перевірки.
4.5. З метою виконання своїх службових обов'язків мати доступ до всіх приміщень, де працюють або зберігаються засоби захисту, та до інформації, що знаходиться у телекомунікаційній мережі і стосується питань функціонування та технічного захисту інформаційно-аналітичних систем.
4.6. Отримувати інформацію про стан роботи та зберігання засобів захисту, спроби втручання у функціонування корпоративної мережі та інформаційно-аналітичної системи Міністерства, а також інших питань, що стосуються технічного захисту інформації Міністерства та завдань Відділу.
4.7. Брати участь в розробленні вимог з технічного захисту інформації і здійснювати контроль за їх впровадженням на всіх етапах проектування і будівництва (реконструкції) об'єктів. В цьому ж контексті брати участь в експертних оцінках контрактів, договорів на поставку інформаційних систем з питань технічного захисту інформації.
4.8. За результатами спеціальних обстежень та контролю готувати та надавати на розгляд керівництву Міністерства відповідні акти, звіти, висновки, проекти розпоряджень та матеріалів з питань захисту інформації на об'єктах інформаційної діяльності підрозділів Міністерства.
4.9. Створювати стенди інформаційних технологій корпоративної мережі та інформаційно-аналітичних систем та опрацьовувати на них політику технічного захисту інформації.
4.10. Брати участь у конференціях, нарадах, виставках з питань інформаційних технологій та технічного захисту інформації.
5. Начальник Відділу:
5.1 Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
5.2. Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
5.3. Начальник відділу:
5.3.1. Здійснює керівництво відділом і організовує його роботу;
5.3.2. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;
5.3.3. У разі виявлення порушень вимог технічного захисту ставить питання перед керівництвом підрозділів про припинення обробки інформації, що потребує обов'язкового технічного захисту, вживає необхідних заходів для усунення причин та умов цих порушень;
5.3.4. Бере участь у проведенні розслідування причин, що призвели до порушення норм і вимог технічного захисту інформації;
5.3.5. Звертається до спеціальних державних органів з питань захисту інформації для одержання практичної та методичної допомоги;
5.3.6. Розподіляє обов'язки між працівниками відділу, погоджує посадові інструкції працівників Відділу;
5.3.7. Подає начальнику Управління пропозиції про:
- заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу, їх призначення, звільнення та переміщення;
- вдосконалення роботи Відділу;
- графік відпусток працівників Відділу;
5.3.8. Бере участь у засіданнях Колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Відділу;
5.3.9. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Відділу, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;
5.3.10. Забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;
5.4.11. Забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки.
Начальник відділу захисту інформації Управління інформаційних технологій
Департаменту інформатизації В.I.Бедун