Изменения в классификатор профессий:
заполняем трудовые книжки
Среди отечественных нормативных актов не так уж и много классификаторов. Один из них - Классификатор профессий ДК 003-95, утвержденный и введенный в действие приказом Госстандарта Украины от 27.07.95 г. N 257 (далее - Классификатор). Со своими "коллегами" он может посоревноваться как в частоте изменений, так и в их глобальности. Яркий тому пример - последние уточнения, дополнения и исключения, введенные приказом Государственного комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 13.06.03г. N 105 (далее - приказ N 105). Их мы и рассмотрим, но сначала выясним, кому следует знать содержание Классификатора.
Без него не обойтись работникам отдела кадров и лицам, ответственным за кадровое делопроизводство на предприятии, в учреждении или организации. Чтобы понять почему, достаточно хотя бы вспомнить нормы Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерств труда, юстиции и социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. N 58 (далее - Инструкция о трудовых книжках). Она требует делать записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник в соответствии с их наименованиями, указанными в Классификаторе. Что ожидает нарушителей? Едва ли их обвинят в несоблюдении законодательства о труде и привлекут к ответственности на основании ст.41 Кодекса об административных правонарушениях Украины. Но нужно помнить, что от названия профессии работника иногда зависит объем гарантий и компенсаций, на которые он имеет право по трудовому законодательству (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска и т.п.). Кроме того, под конкретные профессии и должности, введенные в штатное расписание предприятия, разрабатывают должностные (рабочие) инструкции, без наличия которых невозможно привлечь работника к дисциплинарной ответственности или уволить из-за несоответствия занимаемой должности (выполняемой работе). Поэтому следует уделить внимание приказу N 105.
Кратко опишем самые существенные изменения и расскажем о порядке действий работников кадровой службы.
1. В Классификаторе появились новые профессии и должности, многие из которых связаны со сферами туризма, гостиничного бизнеса, экономической и научной деятельности. Приведем отдельные из них:
- руководитель регионального структурного подразделения;
- помощник руководителя малого предприятия без аппарата управления;
- управляющий санацией;
- пресс-секретарь;
-менеджер (управитель) по связям с общественностью; -менеджер (управитель) по административной деятельности;
- юрист(!)*;
- консультант по внешнеэкономическим вопросам;
- профессионал по интеллектуальной собственности;
- организатор по персоналу;
- организатор по сбыту;
- организатор по снабжению;
- практический психолог;
- аукционист;
- туризмовед; -экскурсовед;
-специалист издательско-полиграфического производства;
- специалист по управлению активами;
- специалист по корпоративному управлению;
- специалист по гостиничному делу;
- специалист по конференц-сервису;
- специалист по организации досуга;
- специалист по ресторанному делу;
- специалист по санаторно-курортному делу;
- специалист по организации и ведению фермерского хозяйства (!);
- инспектор труда (правовой);
- визажист;
-научный сотрудник(интеллектуальная собственность) и т.п.
Отдельно выделим такие новые научные профессии: филолог, философ, ботаник, генетик.
2. Изменены названия отдельных существующих профессий. "Менеджер(управитель) по внешнеэкономическим связям теперь "менеджер (управитель) по внешнеэкономической деятельности"', "специалист по методам расширения рынка сбыта" - "специалист по методам расширения рынка сбыта (маркетолог)"; "педагог по профессиональному обучению"- "педагог профессионального обучения", "инженер по землеустройству""инженер-землеустроитель" и т.п. Причем в одних случаях просто исправлены старые названия, а в других они сначала исключены, а взамен введены новые. Все это следует показать в кадровых документах.
3. Есть изменения, которые касаются только кодов профессий (названия остались без изменений). Так, код профессии "менеджер (управитель) по персоналу" теперь не 1475.4, а 1477.1, хотя само название сохранено. В таких случаях нужно только внести соответствующие изменения в должностные (рабочие) инструкции (если в них указывали коды профессий). Никаких других исправлений в кадровой документации делать не нужно.
4. Некоторые профессии отменены (многие из них относятся к лесоперерабатывающей отрасли). Отдельные из них утратили актуальность вследствие изменений в законодательстве (например, больше нет "государственного секретаря").
5. По-новому изложен перечень производных слов к профессиям (их применяют для образования производных названий профессий от существующих). Благодаря приказу N 105 их стало 21: бригадный, вице-, горный, главный, групповой, участковый, второй, заместитель, сменный, младший, первый, помощник, ведущий, пятый, районный, стажер, старший, третий, ученик, дежурный, четвертый. Это значит, что больше не существуют отдельно таких сочетаний, как "первый заместитель руководителя", "первый помощник", "старший помощник" и т.п. - они больше не нужны, поскольку необходимые слова можно сформировать комбинацией нескольких производных. На наш взгляд, когда запись в трудовой книжке представляет собой такую комбинацию (например, "первый" + "заместитель" + "директора предприятия"), ее можно оставить без исправлений.
Сейчас поговорим о том, как именно внести изменения в трудовые книжки. В соответствии с пунктами 2.6- 2.9 Инструкции о трудовых книжках собственник или уполномоченный им орган, который сделал неправильные и неточные записи о работе, должен их исправить. Ничего иного Инструкция не предусматривает. Но в нашей ситуации ошибки нет. Что же делать? Считаем, собственнику предприятия небходимо выдать отдельное распоряжение (приказ) примерно следующего содержания:
"В связи с внесением изменений в Классификатор профессий ДК 003-95 приказом Государственного комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики N 105 от 13.06.03 г. приказываю:
1. Привести в соответствие с внесенны 91805ми изменениями кадровую и бухгалтерскую документацию (штатное расписание, личные карточки, должностные (рабочие) инструкции работников соответствующих профессий и должностей и т.п.).
2. Внести в трудовые книжки работников уточняющие записи относительно названий профессий и должностей согласно обновленному Классификатору профессий ДК 003-95.
3. Ознакомить работников с внесенными изменениями под роспись."
На его основании в трудовые книжки работников вносят соответствующие коррективы, оставляя дату приема на работу без изменений. Как это сделать, мы показали ниже во фрагменте условной трудовой книжки.
Сведения о работе
Серия и номер
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, ¦На основании ¦
¦запи-+-----------------¦переводе на другую работу и ¦чего внесена ¦
¦си ¦число¦месяц¦год ¦увольнении (с указанием причин ¦запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ссылкой на статью, пункт ¦(документ, его ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦закона) ¦дата и номер) ¦
+-----+-----------------+--------------------------------+-----------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+-----------------+--------------------------------+-----------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытое акционерное общество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Луч" ¦ ¦
+-----+-----+-----+-----+--------------------------------+-----------------¦
¦8 ¦17 ¦03 ¦2003 ¦Принят на работу специалистом ¦Приказ N 21 от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по методам расширения рынка ¦17.03.2003г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сбыта ¦ ¦
+-----+-----+-----+-----+--------------------------------+-----------------¦
¦9 ¦22 ¦09 ¦2003 ¦В связи с изменениями, ¦Приказ N 48 от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенными в Классификатор ¦22.09.2003 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессий, название профессии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменено на "специалист по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦методам расширения рынка сбыта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(маркетолог) " ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
Теперь обратимся к абз.З ст.32 Кодекса законов о труде Украины (далее КЗоТ). Он описывает права наемного лица и обязанности работодателя в случаях, когда вследствие изменения в организации производства и труда изменяются существенные условия труда, а работник продолжает работать по той же специальности, квалификации или должности. Существенными условиями считают систему и размеры оплаты труда, льготы, режим работы, установление или отмену неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение разрядов и наименования должностей и т.п. Об изменениях работника необходимо уведомить не позднее, чем за два месяца. Касается ли это нашей ситуации? Вряд ли, ибо корректировать названия профессий приходится из-за исправления Классификатора и предупредить об этом за два месяца просто невозможно. Тем более, что организация производства и труда остается прежней.
В рассмотренном выше примере об изменении профессии речи не идет. Но, возможно, с появлением приказа N 105 руководство какого-нибудь предприятия решит перевести, скажем, рекламиста или агента рекламного на должность менеджера (управителя) по рекламе. Это уже не формальное название изменения, а перевод (ч.1 ст.32 КЗоТа). Поэтому придется переоформлять трудовые отношения (перезаключать трудовой договор). Ктому же перевести работника на другую работу в пределах предприятия (учреждения, организации) или в другую местность, хотя бы вместе с предприятием, можно только с его согласия (за исключением отдельных случаев, которые для нашей ситуации значения не имеют). Т.е. наемное лицо вправе не согласиться с решением руководства, поэтому желательно, чтобы свое согласие оно высказало в соответствующем заявлении. Разумеется, последнее можно написать только после того, как в штатном расписании появится соответствующая новая должность. Распоряжение руководства будет иметь примерно следующий вид:
"Сердюка Александра Ивановича с 23.09.03 г. перевести менеджером (управителем) по рекламе с должностным окладом согласно штатному расписанию, уволив его с должности агента рекламного.
Основание: заявление Сердюка А. И. от 19.09.03 г.
С приказом ознакомлен:_____________________Сердюк А. И."
После подписания трудового договора (если он заключен в письменной форме) следует не только ознакомить , работника со специально для этого разработанной должностной инструкцией менеджера (управителя) по рекламе, но и выполнить все другие требования ст.29 КЗоТа:
- разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под роспись об условиях труда, наличии на будущем рабочем месте еще не устраненных опасных и вредных производственных факторов и возможных последствиях их влияния на здоровье, о его правах на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором;
- ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;
- определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;
- проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.
И вот после этого можно вносить в трудовую книжку запись, подобную нижеприведенной.
Сведения о работе
Серия и номер
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, ¦На основании ¦
¦запи-+-----------------¦переводе на другую работу и ¦чего внесена ¦
¦си ¦число¦месяц¦год ¦увольнении (с указанием причин ¦запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ссылкой на статью, пункт ¦(документ, его ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦закона) ¦дата и номер) ¦
+-----+-----------------+-------------------------------+-----------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+-----------------+-------------------------------+-----------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытое акционерное общество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Луч" ¦ ¦
+-----+-----+-----+-----+-------------------------------+-----------------¦
¦5 ¦09 ¦07 ¦2003 ¦Принят на работу агентом ¦Приказ N 32 от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекламным ¦09.07.2003 г. ¦
+-----+-----+-----+-----+-------------------------------+-----------------¦
¦6 ¦23 ¦09 ¦2003 ¦Переведен менеджером ¦Приказ N 50 от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(управителем) по рекламе ¦23.09.2003 г. ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
____________________
* Ранее в Классификаторе упоминалась только профессия юрисконсульта.
Все о бухгалтерском учете,
N 93 (881), 2 октября 2003 г.