МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
17.09.2003 N 387
Про внесення змін до Інструкції з діловодства
в Міністерстві промислової політики України
згідно з постановою Кабінету Міністрів України
від 28 липня 2003 року N 1173
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28.07.2003 N 1173 "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" наказую:
1. Внести зміни до Інструкції з діловодства в Міністерстві промислової політики України, затвердженої наказом по Міністерству від 28.12.2001 N 254:
1.1. Доповнити підпункт 1.5 після абзацу першого новим абзацом такого змісту:
"- здійснювати контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України".
1.2. Підпункт 3.2.5 викласти в такій редакції:
"3.2.5. Міністру відразу після реєстрації передаються акти та доручення Президента України, доручення Прем'єр-міністра України, запити та звернення народних депутатів України в папці з грифом "Невідкладно".
Закони України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, нормативно-правові акти органів виконавчої влади, рішення органів місцевого самоврядування, а також найважливіші документи, які містять інформацію з принципових питань діяльності Міністерства й потребують вирішення керівництвом, розглядаються першочергово".
1.3. Підпункт 3.3.2 викласти в такій редакції:
"3.3.2. Реєстрація всіх вхідних документів, які надходять керівництву Міністерства, здійснюється Управлінням документального забезпечення і контролю. Документи, адресовані структурним підрозділам, реєструються в цих підрозділах".
1.4. У підпункті 3.3.11:
перше речення викласти в такій редакції:
"Усі вхідні документи, які надходять керівництву Міністерства, реєструються в автоматизованому режимі";
доповнити підпункт абзацом третім такого змісту:
"Усі вхідні документи, які надходять керівництву Міністерства, заносяться працівниками Управління документального забезпечення і контролю до центрального банку реєстраційних даних".
1.5. Підпункт 9.1.5 викласти в такій редакції:
"9.1.5. Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документів покладається:
- таких, що розробляються на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами й дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України й дорученнями Прем'єр-міністра України, - за рішенням Міністра на одного із заступників відповідно до розподілу обов'язків;
- інших службових документів - на керівників структурних підрозділів.
Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документів, що візуються кількома особами, несуть однаковою мірою всі ці посадові особи.
В органах виконавчої влади, з якими погоджуються проекти документів, відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне їх оформлення покладається на заступників керівників цих органів".
1.6. Підпункт 9.5.1 доповнити абзацами такого змісту:
"Внутрішнє погодження проектів документів, що розробляються на виконання законів України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України, проводиться не пізніше ніж у 2-денний строк після закінчення їх розроблення безпосереднім виконавцем. Проект таких документів розглядаються Міністром невідкладно.
Зовнішнє погодження проектів зазначених документів проводиться не пізніше ніж у 3-денний строк після їх реєстрації у відповідному органі виконавчої влади, до якого проект надсилається для розгляду".
1.7. Підпункт 9.9 доповнити підпунктом 9.9.1 такого змісту:
"9.9.1. Контроль за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами й дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України й дорученнями Прем'єр-міністра України, здійснюється згідно з орієнтовним графіком, який розробляється керівником структурного підрозділу, відповідального за реалізацію завдання, включає контрольні строки й етапи виконання й подається відділу контролю та перевірки виконання в 3-денний строк після отримання доручення:
- проекти рішень або інформація про їх виконання стосовно актів і доручень Президента України, що надсилаються до Міністерства Кабінетом Міністрів України, подаються до Кабінету Міністрів України за 10 днів до закінчення місячного строку від дня підписання таких документів, якщо інший строк не зазначений в документі;
- запити й звернення народних депутатів України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України для вжиття відповідних заходів, розглядаються відповідно в 10- і 5-денний строк після реєстрації у Секретаріаті Кабінету Міністрів України;
- датою виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами й дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України й дорученнями Прем'єр-міністра України, вважається дата реєстрації проектів рішень або відповідей про їх виконання, які надсилаються до Секретаріату Кабінету Міністрів України".
1.8. Підпункт 12.1.2 викласти в такій редакції:
"12.1.2. Контролю підлягають зареєстровані документи, в яких встановлено завдання.
Обов'язково контролюється виконання законів України, постанов Верховної Ради України, указів, розпоряджень і доручень Президента України, постанов, розпоряджень і доручень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України, протоколів засідань Кабінету Міністрів України й Урядових комітетів, запитів і звернень народних депутатів України, звернень громадян, рішень колегії, наказів, розпоряджень і доручень керівництва Міністерства".
1.9. Абзац перший підпункту 12.1.3 викласти в такій редакції:
"12.1.3. Організацію контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами й дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України й Голови Верховної Ради України, здійснює один із заступників Міністра відповідно до розподілу обов'язків.
Безпосередній контроль за виконанням зазначених та інших першочергових завдань вищого рівня й керівництва Міністерства покладається на відділ контролю та перевірки виконання Управління документального забезпечення і контролю".
1.10. У пункті 12.2:
абзац п'ятий підпункту 12.2.2 викласти в такій редакції:
"- документи без зазначення строку виконання - протягом 30 календарних днів";
доповнити підпункт 12.2.2 після абзацу п'ятого абзацом такого змісту:
"- документи з позначкою "терміново" - протягом 7 робочих днів від дати підписання документа. У цьому разі для підготовки доручення до документа надається один день";
доповнити пункт підпунктами 12.2.4 і 12.2.5 такого змісту:
"12.2.4. Розглядає й встановлює строк виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами й дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України, Міністр особисто (відразу після реєстрації документа).
12.2.5. Доопрацювання проектів документів, повернутих Кабінетом Міністрів України розробнику, проводиться не пізніше ніж у 5-денний строк після підписання відповідного доручення, якщо в дорученні не зазначено інше.
Пропозиція щодо продовження строку виконання акта або доручення Президента України, надісланого Кабінетом Міністрів України, подається Міністерством до Секретаріату Кабінету Міністрів України разом з проектом листа Главі Адміністрації Президента України за 7 днів, до закінчення встановленого строку". Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Міністр А.К.М'ялиця