ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ

РОЗ'ЯСНЕННЯ
20.11.2003

Про чинність Конвенції, що скасовує вимогу
легалізації іноземних офіційних документів

10 січня 2002 року Верховною Радою України прийнято Закон N 2933-III, відповідно до якого Україна приєдналася до Конвенції 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (далі - Конвенція).

Статтею 12 Конвенції передбачений строк в шість місяців після здачі на зберігання Міністерству закордонних справ Королівства Нідерландів документа про приєднання будь-якою державою, протягом якого інші держави - учасниці Конвенції можуть висловити заперечення проти такого приєднання. Через 60 днів після завершення цього строку Конвенція набирає чинності для держави, що приєднується, і застосовується лише у відносинах з тими, хто не висловив заперечень проти її приєднання.

23 квітня 2003 року Міністерство закордонних справ Королівства Нідерландів, яке є депозитарієм Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, повідомило держави-учасниці стосовно отримання від України документів про приєднання до згаданої Конвенції.

Таким чином, для України відлік згаданого шестимісячного періоду розпочався 23 квітня та закінчився 23 жовтня 2003 року. Протягом цього часу заперечення були висловлені Бельгією та Німеччиною. Виходячи із статті 12 Конвенції, це означає, що на території цих двох держав не прийматимуться документи, завірені апостилем, а продовжує застосовуватися вимога дотримання процедури консульської легалізації, тобто діюча на сьогодні процедура.

Як повідомив редакцію (газети "Урядовий кур'єр") начальник управління міжнародної правової допомоги Департаменту міжнародного співробітництва Міністерства юстиції України К. Шевченко, Конвенція набуде чинності для України 22 грудня 2003 року, і буде застосовуватися, у відносинах з державами, що не висловили заперечень проти приєднання України до Конвенції. Перелік цих країн додається.

Починаючи з 22 грудня 2003 року документи, які мають бути представлені на території однієї з Договірних держав, що містяться у Переліку в додатку, звільняються від консульської легалізації як формальної процедури, що вимагала обов'язкового посвідчення документів компетентними органами України з подальшим засвідченням в консульській установі держави, на території якої документ має бути представлений.

Єдиною формальною вимогою, що матиме місце при застосуванні Конвенції, це проставлення апостиля компетентним органом України для представлення на території держав - учасниць Конвенції. В свою чергу, офіційні документи таких держав, що представляються на території України, мають бути засвідчені апостилем, що проставляє компетентний орган відповідної держави.

Апостиль - це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, що надходять від держав - учасниць Конвенції. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і автентичність відбитку печатки або штампа, яким скріплено відповідний документ.

Відповідно до вимоги статті 6 Конвенції Постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року N 61 повноваження на проставлення апостиля на документах, виданих на території України, надано:

- Міністерству освіти і науки - на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;

- Міністерству юстиції - на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України;

- Міністерству закордонних справ - на всіх інших видах документів.

Відповідно до вимог згаданої Постанови Кабінету Міністрів України на сьогодні Міністерством закордонних справ спільно з Міністерством освіти і науки та Міністерством юстиції проводиться робота, спрямована на підготовку Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території України, а також розміру та порядку оплати послуг з проставлення апостиля.

Перелік
положень чинних міжнародних договорів України,
які скасовують вимогу легалізації деяких
іноземних офіційних документів

Стаття 13 Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах, від 22 січня 1993 р. (Конвенція застосовується у відносинах з державами: Азербайджан, Білорусь, Вірменія, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Росія, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан).

Стаття 29 Договору між Україною і Китайською Народною Республікою про правову допомогу у цивільних та кримінальних справах від 31.10.1992 р.

Стаття 13 Договору між Україною і Литовською Республікою про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах від 07.07.1993 р.

Стаття 13 Договору між Україною і Естонською Республікою про правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах від 15.02.1995 р.

Стаття 13 Договору між Україною і Латвійською Республікою про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 23.05.1995 р.

Стаття 18 Договору між Україною і Чеською Республікою про правову допомогу і правові відносини у цивільних справах від 28.05.2001 р.

Стаття 22 Договору між Україною та Угорською Республікою про правову допомогу в цивільних справах від 02.08.2001 р.

Стаття 15 Договору між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах від 24.05.1993 р.

Стаття 15 Договору між Україною і Республікою Молдова про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах від 13.12.93 р.

Стаття 45 Договору між Україною і Монголією про правову допомогу у цивільних та кримінальних справах від 27.06.1995 р.

Стаття 13 Договору між Україною і Республікою Грузія про правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах від 09.01.1995 р.

Стаття 13 Договору між Україною і Республікою Узбекистан про правову допомогу і правові відносини у цивільних і сімейних справах від 19.02.1998 р.

Стаття 12 Договору між Україною та Соціалістичною Республікою В'єтнам про правову допомогу і правові відносини у цивільних та кримінальних справах від 06.04.2000 р.

Перелік
держав, у відносинах з якими для України діятиме
Конвенція, що скасовує вимогу легалізації
іноземних офіційних документів

Документи що посилаються на цей