КИЇВСЬКЕ МІСЬКЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ
НАКАЗ
N 138/02 від 30.08.2001
Зареєстровано
в Київському міському управлінні юстиції
3 вересня 2001 р. за N 64/366
Про внесення змін та доповнень до Положення про
порядок надання працівниками відділів реєстрації
актів громадянського стану міста Києва додаткових
послуг правового і технічного характеру
Відповідно до ст.17 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ) від 24.12.93 р. та з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25.06.2001 N 702 "Про порядок використання коштів, отриманих органами державної влади від надання ними послуг відповідно до законодавства, та їх розміри" наказую:
1. Внести зміни та доповнення до Положення про порядок надання працівниками відділів реєстрації актів громадянського стану міста Києва додаткових послуг правового і технічного характеру, затвердженого наказом начальника Київського міського управління юстиції від 30.11.2000 N 123/02, зареєстрованого в управлінні юстиції 30.11.2000 за N 103/295, та затвердити його в новій редакції згідно з додатком.
2. П.1 наказу від 30.11.2000 N 123/02, зареєстрованого в управлінні юстиції 30.11.2000 за N 103/295, вважати таким, що втратив чинність.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу реєстрації актів громадянського стану - заступника начальника Київського міського управління юстиції Мацвейко Н.П.
Начальник Д.М.Сокуренко
Затверджено
наказом Київського міського
управління юстиції
від 30 серпня 2001 р.
N 138/02
Зареєстровано
в Київському міському управлінні юстиції
3 вересня 2001 р. за N 64/366
Положення
про порядок надання працівниками відділів реєстрації
актів громадянського стану міста Києва додаткових
послуг правового і технічного характеру
I. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблено відповідно до ст.17 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ) від 24.12.93 року (з внесеними змінами та доповненнями від 11.01.2000 р. ( 1366-14 ), 11.05.2000 р. (1709-14 ).
1.2. Працівники відділів реєстрації актів громадянського стану м. Києва надають додаткові послуги правового і технічного характеру, які не передбачені цим Законом ( 3807-12 ).
1.3. Діяльність відділів реєстрації актів громадянського стану щодо надання додаткових послуг правового і технічного характеру спрямована на всебічне оперативне забезпечення громадян та організацій послугами правового і технічного характеру з метою реалізації їх прав, свобод і законних інтересів.
1.4. Організаційне забезпечення та методологічне керівництво роботою відділів щодо надання додаткових послуг правового і технічного характеру здійснюється департаментом у справах цивільного стану громадян та департаментом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Міністерства юстиції України через Київське міське управління юстиції.
1.5. Додаткові послуги правового і технічного характеру надаються за тарифами, які встановлюються Київським міським управлінням юстиції.
1.6. Додаткові послуги юридичним та фізичним особам надаються за їх бажанням, працівники відділів реєстрації актів громадянського стану повинні ознайомити особу, яка звернулася за одержанням таких послуг, з їх вартістю, передбаченою тарифами за їх надання.
1.7. Працівники відділу не повинні нав'язувати додаткові послуги правового і технічного характеру, якщо громадянин не має в них потреби або від них відмовляється.
1.8. Від сплати за надання додаткових послуг правового і технічного характеру звільняються громадяни, до яких передбачені пільги, встановлені ст.4 п.18 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.93 р. N 7-93 "Про державне мито".
II. Порядок оплати за послуги правового і технічного характеру, що надаються відділами реєстрації актів громадянського стану
2.1. Оплата за додаткові послуги проводиться як готівкою, так і за безготівковим розрахунком у порядку, встановленому відповідними нормативно-правовими актами.
2.2. Прийом готівки від громадян проводиться безпосередньо при наданні додаткових послуг за квитанціями встановленого зразка.
2.3. Квитанційні книжки підлягають суворому обліку та видаються персонально працівнику відділу реєстрації актів громадянського стану, який надає додаткові послуги.
2.4. Працівник відділу реєстрації актів громадянського стану виписує квитанцію у двох примірниках, перший з яких видається клієнту, а другий залишається у квитанційній книжці для фінансової звітності.
2.5. Керівник відділу реєстрації актів громадянського стану забезпечує правильність ведення обліку, використання та зберігання фінансових документів, пов'язаних з проведенням цієї роботи, протягом 3-х років.
2.6. Юридичні та фізичні особи, які здійснюють оплату за надані додаткові послуги за безготівковим розрахунком, перераховують кошти через установи Ощадбанку України по м. Києву та Київській області.
2.7. При оплаті за безготівковим розрахунком працівники відділів реєстрації актів громадянського стану зобов'язані вести реєстри із переліком наданих послуг, які зберігаються у відділі протягом 3-х років.
2.8. За достовірність відомостей, зазначених у документах, а також своєчасне та якісне складання первинних документів несуть відповідальність особи, які склали та підписали ці документи.
III. Надходження, розподіл і використання коштів, отриманих за надання додаткових послуг правового і технічного характеру
3.1. Надходження коштів, отриманих за надання додаткових послуг правового та технічного характеру відділами реєстрації актів громадянського стану м. Києва, здійснюється до спеціального фонду Київського міського управління юстиції через реєстраційні номери районних відділень Державного казначейства.
3.2. Керівник відділу здійснює контроль за надходженням коштів на реєстраційні номери через установи Ощадбанку України по м. Києву та Київській області.
3.3. Звіти про суми коштів, отриманих за надання додаткових послуг, щомісячно подаються відділами реєстрації актів громадянського стану м. Києва до відділу фінансування, бухгалтерського обліку та звітності Київського міського управління юстиції.
3.4. Кошти спеціального фонду в розмірі 100% спрямовуються на покриття витрат, пов'язаних з організацією надання органами реєстрації актів громадянського стану м. Києва додаткових послуг правового та технічного характеру.
3.5. Використання коштів спеціального фонду проводиться централізовано в межах річного кошторису доходів і видатків на поточний рік, затвердженого Міністерством юстиції України.
3.6. Кошти спеціального фонду можуть використовуватися на:
а) оплату праці додатково залучених працівників;
б) нарахування на заробітну плату;
в) придбання канцелярського приладдя, спеціальної літератури, нормативних актів, бланків документів, обладнання і предметів довгострокового користування тощо;
г) службові відрядження;
д) оплату навчання працівників органів реєстрації актів громадянського стану м. Києва;
є) надання матеріальної допомоги та преміювання додатково залучених працівників;
ж) оплату оренди приміщень, комунальних послуг, енергоносіїв, інших послуг в разі не покриття цих витрат за рахунок бюджетних асигнувань.
3.7. Невикористані залишки коштів на початок наступного року вилученню не підлягають і використовуються в наступному році в загальному порядку.