КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Шодо скорочення штату
ПИТАННЯ: 1.Працівника попередили про звільнення за скороченням штатів за два місяці. Чи має право цей працівник звільнитися за заявою по переведенню протягом цих двох місяців?
2.Розкажіть, будь ласка, про нормативи чисельності працівників відділу кадрів, про перелік робіт і норми часу на операції.
ВІДПОВІДЬ: 1.Так. Цей термін встановлено для працівника, і він має право звільнитися за власним бажанням або по переведенню.
2.У численних зверненнях до Мінпраці порушуються питання щодо нормативів чисельності працівників кадрових служб. На сьогодні таких нормативів не існує. Кількість працівників кадрової служби залежить від чисельності персоналу підприємства, від наявності філій та відділень, від інтенсивності роботи тощо.
Виходячи зі специфіки підприємства (установи, організації), сфери його діяльності, приналежності до тієї чи іншої галузі економіки, керівник кадрової служби розробляє Положення про структурний підрозділ з управління персоналом, в якому визначає його завдання, функції працівників, перелік необхідних робіт.
Посадові інструкції працівників кадрової служби складаються на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Їх готують у двох примірниках: один зберігається у працівника, другий - у відділі кадрів.
Органи виконавчої влади (державна служба) у своїй роботі керуються Типовим положенням про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України N 912 від 2 серпня 1996 р. (зі змінами, внесеними згідно з Постановами КМУ N 2095 від 30 грудня 1998 р.; N 876 від 26 липня 2001 р.; N 1365 від 27 серпня 2003 р.).
У невеликих організаціях виконання обов'язків по веденню кадрового діловодства покладається на спеціалістів допоміжних служб (з урахуванням їхнього освітнього рівня). На великих підприємствах кадрова служба може об'єднувати декілька відділів - відділ добору і розстановки кадрів; відділ підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу тощо.
На кадрову службу покладається також ведення військового обліку. За умови незначної облікової чисельності військовозобов'язаних на підприємстві працівникові, який веде цей облік, встановлюється доплата від 10 до 50% від посадового окладу. При обліковій чисельності військовозобов'язаних понад 500 осіб згідно з нормативом вводиться штатна одиниця або окремий структурний підрозділ - військово-обліковий стіл.
Норм часу на виконання окремих операцій у кадровій роботі також не встановлено. Неможливо регламентувати, наприклад, час, необхідний для оформлення особи на роботу, оскільки різні посади потребують різної кількості документів, що їх має представити кандидат. Та й видача довідки (з місця роботи або архівної), підрахунок трудового стажу та підготовка документів для призначення пенсії тощо в кожному окремому випадку потребують різних часових витрат.
Контроль за своєчасним та якісним виконанням роботи працівниками кадрової служби веде керівник цього підрозділу. На нього ж покладається і персональна відповідальність за дотримання законодавства та правил внутрішнього трудового розпорядку організації.
Л.Г.Косаківська,
заступник начальника Управління
кадрового забезпечення
"Довідник кадровика", N 11 (17), листопад 2003 р.,
Передплатний індекс 01158
02660, Київ, пр.Гагаріна, 23, офіс 1101