Валовые затраты арендатора по счетам за коммунальные услуги,
выставляемым арендодателем
ВОПРОС: С какого периода можно включать в валовые затраты услуги по содержанию арендованной площади (коммунальные и прочие сопутствующие) без прямого договора со стороной, которая их предоставляет, - просто по договоренности с арендодателем?
ОТВЕТ: Отвечая на этот вопрос, отметим, что было бы, видимо, правильнее говорить не о договоренности с арендодателем, а о способе исчисления платы за потребленные услуги без применения счетчиков. По большому счету, так можно поступать в течение всего времени действия Закона О Прибыли - при соблюдении определенных правил.
Если вспомнить историю вопроса, то "базовыми" при положительном его решении можно считать два в свое время широко известных письма: письмо ГНАУ (от 07.12.98г. N 14460/10/15-1117) и письмо НБУ (от 19.04.99 г. N 25-110/839-3537).
В первом ГНАУ сообщала, что для включения в состав валовых затрат арендатора расходов на оплату потребленной электроэнергии, газа, отопления, горячей воды и т. п.
"необходимо, чтобы их сумма согласно подпункту 5.3.9 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" подтверждалась соответствующими расчетными, платежными и другими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета, то есть в случае самостоятельной уплаты арендатором жилищно-коммунальным предприятиям платежей согласно показателям приборов учета в соответствии с договорами о предоставлении таких услуг. Указанное не противоречит также пункту 11 Методики расчетами порядка использования платы за аренду государственного имущества, которым предусмотрено, что расходы, включая амортизационные отчисления на содержание недвижимого имущества, сданного в аренду одновременно нескольким предприятиям, организациям, и придомовой территории, распределяются между ними в зависимости от наличия, количества, мощности, времени работы электроприборов, систем тепло- и водоснабжения, канализации по специальным счетам, а в неделимой части - пропорционально размеру занимаемой предприятиями, организациями общей площади".
Такие умозаключения ГНАУ делала и раньше, но именно в этом письме наблюдается определенное послабление, заключающееся в допущении ситуации, когда таких договоров или счетчиков нет:
"Учитывая тот факт, что на сегодняшний день существует реальная проблема технического характера с установкой некоторых видов счетчиков, Государственная налоговая администрация Украины считает, что до разрешения данной проблемы стоимость коммунальных услуг может быть отнесена арендаторами на валовые затраты по счетам арендодателей (согласованным с арендаторами относительно количества потребленных услуг) в случае их уплаты на отдельный специальный счет арендодателя, предусмотренный для расчетов за коммунальные услуги, средства с которого могут быть использованы только для этих целей".
В то же время на попытки послушных арендодателей открывать некие специальные "арендные" счета отреагировал НБУ, сообщивший в своем письме от 19.04.99г. N 25-110/839-3537, что
"расчеты по специальным режимам могут осуществляться только по решению Кабинета Министров Украины и Национального банка Украины, поэтому для открытия банками отдельных специальных счетов для вышеназванных целей нет оснований".
Таким образом, само собой отпало и требование об открытии арендодателем сяецсчетов. Пожалуй, именно с этого момента страсти вокруг отнесения на валовые затраты арендатора расходов за коммунальные услуги, оплачиваемые отдельно от арендной платы арендодателю, в основном, улеглись. А реальная проблема технического характера с установкой счетчиков до сих пор не снята...
"Бухгалтер", N 46, декабрь (II) 2003 г.,
Подписной индекс 74201