КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНИЙ ДЕПАРТАМЕНТ НАГЛЯДУ
ЗА ДОДЕРЖАННЯМ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ПРАЦЮ
Додержання законодавства про працю
ПИТАННЯ: 1. В установі є автомобіль. Водію доплачують 25% за ненормований робочий дань. Як відображати ненормований робочий дань у табелі?
2. Якими нормативними документами можна обгрунтувати доцільність печатки для відділу кадрів? Хто затверджує положення про відділ кадрів?
ВІДПОВІДЬ: 1. Ненормований робочий день - це особливий режим робочого часу, що встановлюється для певноі категорії працівників за неможливості нормування і трудового процесу. У разі потреби ця категорія працівників виконує роботу понад нормальну тривалість робочого часу (ця робота не вважається надурочною). Міра праці в цьому разі визначається не лише тривалістю робочого часу, а й колом обов'язків і обсягом виконання робіт (навантаженням).
Як компенсацію за виконаний обсяг робіт, ступінь напруженості, складність і самостійність у роботі, виконання службових завдань понад установлену тривалість робочого часу власник або уповноважений ним орган надає працівникові додаткову відпустку тривалістю до семи календарних днів, установлює доплату за ненормований робочий день.
Табельний облік робочого часу ведеться на всіх підприємствах, установах, організаціях незалежно від форми власності за типовими формами, затвердженими наказом Міністерства статистики України від 09.10.95р. N 253.
Облік використання робочого часу ведеться за кожну зміну в табелі, що відкривається щомісяця на працюючих цеху (відділу), дільниці тощо.
Форми N П-12 та П-13 застосовуються для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для одержання даних про відпрацьований час, нарахування заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці.
Для відображення використаного робочого часу за кожний день у табелі (форма N П-12, графи 3,5; форма N П-13, графа 3) відведено два рядки: один для відміток умовних позначень видів затрат робочого часу, а другий -для запису кількості годин по них.
У табелі обліку використання робочого часу (форма N0-12) в умовних позначеннях не передбачено відображення ненормованого робочого дня. Тому в табелі обліку цьому працівникові потрібно відображати фактичну кількість відпрацьованих годин (наприклад, 8 або 10).
2. Згідно з п.З постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.93 р. N 301 "Про трудові книжки працівників" трудові книжки зберігаються на підприємствах, в установах і організаціях як документи суворої звітності, а в разі звільнення працівника трудова книжка видається йому під розписку в журналі обліку.
Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видавання трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видавання трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках - іншу відповідальність.
За п.4.1 інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мінюсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. N 58 (із змінами, внесеними наказом Міністерства праці та соціальної політики і Міністерства юстиції від 08.06.2001 р. N 259/34/5 (зареєстровано в Мінюсті 27.06.2001 р. за N 555/5746) у разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, внесені до трудової книжки за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства або відділу кадрів.
Тому власник або уповноважений ним орган має право покласти виконання обов'язків з організації ведення обліку, зберігання і видавання трудових книжок на уповноважену на це посадову особу.
На підставі виданого наказу по підприємству, а також постанови Кабінету Міністрів "Про трудові книжки працівників" власник або уповноважений ним орган має право звернутися за дозволом на виготовлення печаток і штампів для відділу кадрів до адміністративної служби міськрайоргану внутрішніх справ.
Наказом МВС України від 11.01.99 р. N 17 (зареєстровано в Мінюсті 28.04.99 р. за N 264/3557) затверджено інструкцію про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів.
Положення про відділ кадрів затверджує власник або уповноважений ним орган.
М.Шидловський,
головний спеціаліст
Праця і зарплата, N45(385), 2 грудня 2003р.
Передплатний індекс 30214