Индексируем зарплату за апрель 2004 года
Уже близится начисление зарплаты за апрель, а значит, придется ее индексировать. Чтобы вы без труда смогли рассчитать нужные суммы, мы публикуем таблицу с готовыми апрельскими индексами (с учетом месяцев повышения зарплаты каждого работника и месяцев приема на работу).
Но прежде чем говорить о каждом отдельном случае, хотим подчеркнуть: общий индекс за апрель 2004 года (когда зарплата за период с марта 2003 года по апрель 2004 года работника, состоящего с предприятием в трудовых отношениях на конец февраля 2003 года, не повышалась) составляет 7,0%.
Таблица
| Месяц, в котором повышена зарплата или работник принят на работу |
Индекс (%) для зарплаты за апрель 2004 года при условии, что повышение , зарплаты (оформление трудовых отношений) произошло в одном из месяцев соответствующего года: | |
| 2003 года |
2004 года | |
| Январь |
7,0 (общий) |
— |
| Февраль |
7,0 (общий) |
— |
| Март |
5,8 |
— |
| Апрель |
5,1 |
— |
| Май |
5,1 |
|
| Июнь |
5,0 |
|
| Июль ц |
5,1 |
|
| Август |
6,9 |
|
| Сентябрь |
6,2 |
|
| Октябрь |
4,9 |
|
| Ноябрь |
2,9 |
|
| Декабрь |
1,4 |
|
А теперь еще раз об основных правилах индексации:
1) ее обязаны проводить все работодатели;
2) индексируют зарплату всех работников независимо от ее размера в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц*;
3) в ней участвует зарплата каждого работника в отдельности;
4) ведущую роль играют месяцы, в которых:
—физлицу повышали зарплату (тарифную ставку, оклад, сдельные расценки);
— сотрудника приняли на работу;
— повышен размер минимальной зарплаты, и в связи с этим увеличилась зарплата работника (это мнение высказывают специалисты Минтруда; см., например, письмо от 02.04.2004 г. № 024-57).
Такие месяцы считают базовыми и индексацию начисленной за эти месяцы зарплаты не проводят, а уже со следующего месяца исчисляют новый индекс. Если зарплата работника в результате повышения минимальной зарплаты не возрастает, то ее продолжают индексировать, используя индекс соответствующего месяца (т.е. общий или месяца повышения зарплаты, приема на работу).
Итак, если работнику с марта 2003 года по апрель 2004 года зарплату не повышали (в т.ч. ее установили в январе или феврале 2003 года), то апрельскую зарплату вы индексируете, применяя общий индекс 7,0%.
Если же в этом периоде зарплату работнику повышали один или несколько раз, то для индексации за апрель 2004 года следует взять индекс из таблицы за тот месяц, в котором было последнее повышение зарплаты (конечно, если такой индекс существует).
А сейчас — несколько примеров индексации зарплаты за апрель 2004 года с использованием индексов из таблицы.
Пример 1. Работник принят на работу 20 февраля 2003 года. С марта 2003 года по апрель 2004 его зарплата (оклад) не увеличивалась и составляла 500 грн. Поэтому его зарплату за апрель 2004 года индексируют с помощью общего индекса —7,0% (см. ячейку на пересечении строки "февраль" и графы "2003 года" таблицы). Сумма индексации — 25,55 грн. (365 грн.* х 7,0%).
Пример 2. Работнику повышали зарплату в мае 2003 года с 450 до 500 грн. и в сентябре 2003 года до 530 грн. Тогда зарплату за апрель 2004 года индексируют на 6,2% (см. ячейку на пересечении строки "сентябрь" и графы "2003 года" таблицы), то есть на 22,63 грн. (365 грн.* х 6,2%).
Пример 3. Тарифная ставка работника 1-го разряда весь 2003 год соответствовала минимальному размеру зарплаты: с января по ноябрь — 185 грн., а в декабре—205 грн. (повышена ставка). Как видим, в декабре доход работника увеличился в связи с ростом минимальной зарплаты. В этом случае зарплату за апрель индексируют на 1,4% (см. ячейку на пересечении строки "декабрь" и графы "2003 года" таблицы), то есть на 2,87 грн. (205 грн. х 1,4%).
Пример 4. С 1 января 2003 года работнику установлен оклад — 185 грн. В декабре ему выплатили доплату до размера минимальной зарплаты — 20 грн. Ас 1 января 2004 года повысили оклад до 205 грн. Выходит, доход работника возрос и в декабре, и в январе. Значит, зарплату за апрель не индексируют (см. ячейку на пересечении строки "январь" и графы "2004 года" таблицы).
Пример 5. В 2003 году работнику установлен оклад — 300 грн. В декабре увеличение минимальной зарплаты на его доход не повлияло. Поэтому для индексации зарплаты за апрель 2004 года применяем общий индекс (7,0%). Сумма индексации — 21 грн. (300 грн. х 7,0%).
Пример 6. Весь 2003 год работнику выплачивали зарплату исходя из оклада 500 грн. С 1 апреля 2004 года в связи с тяжелым финансовым состоянием предприятия были снижены оклады (новый оклад работника — 400 грн.), о чем сотрудники были предупреждены за два месяца. Понижение зарплаты не влияет на проведение индексации. Поэтому апрельскую зарплату работника индексируют на общий индекс 7,0%. Сумма индексации — 25,55 грн. (365 грн.* х 7,0%).
Вот и все об индексации за апрель.
------------------------------------
* К сожалению, Верховная Рада до сих пор не утвердила прожиточный минимум на 2004 год. Поэтому мы советуем использовать прошлогодний показатель — 365 грн. Такой же позиции придерживается и ГНАУ (см. письмо от 02.03.04 г. № 1550/6/17-3116).
“Все о бухгалтерском учете”, № 40 (951), 29 апреля 2004 г.