Заполнение уточняющего расчета
к сокращенной декларации в примерах
ВОПРОС: 1. В январе 2003 года при приобретении непроизводственных основных фондов в налоговый кредит отнесли НДС - 500 грн. Как это исправить, если во всех отчетных периодах после января предыдущего года показывали налоговые обязательства по строке 23.1 декларации, но при этом все время у предприятия числилась переплата по НДС более 1000 грн. ? Нужно ли в этом случае уплачивать 5%-ный штраф?
2. Предприятие в январе текущего года не начислило налоговых обязательств (600 грн.) на стоимость отгруженных товаров. При этом в январской декларации за 2004 год заполнили строку 24. Как исправить положение и нужно ли начислять 5%-ный штраф?
ОТВЕТ: 1. Прежде всего отметим, что здесь поможет только Уточняющий расчет (см. вопрос 1). Теперь о штрафе. В соответствии с п. 17.2 Закона № 2181 его начисляют на сумму недоплаты, то есть заниженного налогового обязательства (пп.17.1.3 Закона № 2181 и п.2.7 Инструкции № 110). А как известно, налоговое обязательство - это "обязательство налогоплательщика уплатить в бюджеты или государственные целевые фонды соответствующую сумму средств в порядке и в сроки, определенные настоящим Законом или другими законами Украины", которые отражают в декларации (п.1.2 и пп.4.1.1 Закона № 2181). Стало быть, если занижена сумма по строке 23.1, то независимо оттого, есть переплата по НДС или нет, на сумму заниженного налогового обязательства необходимо начислить штраф в размере 5% и погасить его.
Заполнение Уточняющего расчета смотрите в таблице 4 на стр.8 (это фрагмент Уточняющего расчета), с использованием цифр из вопроса. При этом условимся, что стоимость непроизводственных основных фондов -3000 грн. (с НДС), а в декларации за январь 2003 года в строках 20, 23 и 23.1 записана сумма 2000 грн.
Таблица 4
| Код рядка |
Показники |
Загальна сума | ||||
| 1 |
2 |
3 | ||||
| 1 |
Сума звітного періоду, у якому виявлена помилка (за кодами рядків декларації) |
X | ||||
| 1.1 |
код |
20 |
21 |
22 |
23 | |
| 1.2 |
Колонка Б |
2000 |
- |
- |
2000 | |
| 1.3 |
код |
23.1 |
23.2 |
23.3 |
24 | |
| 1.4 |
Колонка Б |
2000 |
- |
- |
** | |
| 1.5 |
** з цієї суми зараховано в рахунок сплати в наступному звітному періоді |
- | ||||
| 2 |
… |
- | ||||
| 3 |
Суми податкового кредиту, що не враховані (+) або зайво враховані (-) у декларації звітного періоду, за який виправляються помилки, у тому числі за кодами рядків декларації, у якій було допущено помилки |
-500 | ||||
| 3.1 |
код |
10.1 |
14.1 |
- - |
- - | |
| 3.2 |
колонка А (±) |
-2500 |
+3000 |
- - |
- - | |
| 3.3 |
колонка Б (±) |
-500 |
- |
- - |
_ _ | |
| 4 |
- | |||||
| 5 |
Загальна сума помилки (±) (рядок 2 - рядок 3 + рядок 4 (- чи +)) |
+500 | ||||
| 6 |
Уточнення показників рядків 20-22 декларації |
X | ||||
| 6.1 |
Код |
20 |
21 |
22 | ||
| 6.2 |
колонка Б (±) |
+500 |
- |
- | ||
| 7 |
Уточнена сума звітного періоду, у якому виявлена помилка (з урахуванням виправлення помилки, за кодами рядків декларації): |
X | ||||
| 7.1 |
код |
20 |
21 |
22 |
23 | |
| 7.2 |
сума |
2500 |
- |
- |
2500 | |
| 7.3 |
код |
23.1 |
23.2 |
23.3 |
24 | |
| 7.4 |
сума |
2500 |
- |
- |
-** | |
| 7.5 |
** із цієї суми зараховано в рахунок сплати в наступному звітному періоді |
- | ||||
| 8 |
Розрахунки у зв'язку з виправленням помилки | 500 | ||||
| 8.1 |
збільшення суми ПДВ, яка підлягає нарахуванню в особовому рахунку (рядок 23 декларації) | 500 | ||||
| 8.1.1 |
з рядка 8.1 - суми податку, яка підлягає сплаті до бюджету (рядок 23.1 декларації) | 500 | ||||
| 8.1.2 -8.3.2 |
- | |||||
| 9 |
Сума штрафу, нарахована платником самостійно у зв'язку з виправленням помилки | 25 | ||||
2. По поводу штрафа ответ зависит от того, возникла у предприятия недоплата по НДС или нет. То есть возможны варианты. В таблице 5 приведены некоторые из них.
При I варианте штрафа не будет, поскольку сумма из строки 22 январской декларации не покрыта обязательствами февраля, марта и полностью перекрывает величину ошибки.
При II варианте придется заплатить штраф 25 грн. (500 х 5%), поскольку если бы не было ошибки, то в январе уплатили бы в бюджет 200 грн., а в феврале - 300 грн. Отсюда недоплата - 500 грн., которую нужно перечислить в госбюджет.
При III варианте играет роль момент, когда исправляют ошибку. Если подать Уточняющий расчет не позже мартовской декларации (до нее или вместе с ней, но с учетом показателей Уточняющего расчета, а именно - строки 8.3.2), то
есть не позднее 20 апреля, то штраф вам не угрожает. Иначе придется заплатить штраф 20 грн. (400 х5%) и погасить недоплату. Поскольку если бы не было ошибки, предприятие в мартовской декларации показало бы в строке 23.1 сумму, подлежащую уплате, - 400 грн., а строку 24 не заполняло бы.
Таблица 5
| Месяц |
Показатель строюй сокращенной декларации | |||
| 20 |
21 |
22 |
24 | |
| I вариант | ||||
| Январь |
200 |
- |
1000 |
800 |
| Февраль |
100 |
- |
800 |
700 |
| Март |
100 |
- |
700 |
600 |
| II вариант | ||||
| Январь |
- |
400 |
- |
400 |
| Февраль |
300 |
- |
400 |
100 |
| Март |
- |
1000 |
100 |
1100 |
| III вариант | ||||
| Январь |
100 |
- |
1200 |
1100 |
| Февраль |
300 |
- |
1100 |
800 |
| Март |
600 |
- |
800 |
200 |
Таблица 6 демонстрирует, как формируют Уточняющий расчет, исправляя ошибки во всех 3-х вариантах (при условии, что в III варианте его подают после 20 апреля).
Таблица 6
| Код рядка |
Показники |
Загальна сума | ||||||
| 1 |
2 |
3 | ||||||
| 1 |
Сума звітного періоду, у якому виявлена помилка (за кодами рядків декларації) |
X | ||||||
| 1.1 |
код |
20 |
21 |
22 |
23 | |||
| 1.2 |
Колонка Б |
I варіант |
200 |
- |
1000 |
- | ||
| II варіант |
- |
400 |
- |
- | ||||
| III варіант |
100 |
- |
1200 |
- | ||||
| 1.3 |
код |
23.1 |
23.2 |
23.3 |
24 | |||
| 1.4 |
Колонка Б |
I варіант |
- |
- |
- |
800** | ||
| II варіант |
- |
- |
- |
400** | ||||
| III варіант |
- |
- |
- |
1100** | ||||
| 1.5 |
** з цієї суми зараховано в рахунок сплати в наступному звітному періоді |
I варіант |
200 | |||||
| II варіант |
300 | |||||||
| III варіант |
900 | |||||||
| 2 |
Суми податкових зобов'язань, що не враховані (+) або зайво враховані (-) у декларації звітного періоду, за який виправляються помилки, у тому числі за кодами рядків декларації, у якій було допущено помилки |
+600 | ||||||
| 2.1 |
код |
1 |
- |
- |
- |
- | ||
| 2.2 |
колонка А (±) |
+3000 |
- |
- |
- |
- | ||
| 2.3 |
колонка Б (±) |
+600 |
- |
- |
- |
- | ||
| 3 - 4 |
... |
- | ||||||
| 5 |
Загальна сума помилки (±) (рядок 2 - рядок 3 + рядок 4 (- чи +)) |
+600 | ||||||
| 6 |
Уточнення показників рядків 20 - 22 декларації |
X | ||||||
| 6.1 |
Код |
20 |
21 |
22 | ||||
| 6.2 |
колонка Б (±) |
I варіант |
+600 |
- |
- | |||
| II варіант |
+200 |
-400 |
- | |||||
| III варіант |
+600 |
- | - | |||||
| 7 |
Уточнена сума звітного періоду, у якому виявлена помилка (з урахуванням виправлення помилки, за кодами рядків декларації): |
X | ||||||
| 7.1 |
код |
20 |
21 |
22 |
23 | |||
| 7.2 |
Сума |
I варіант |
800 |
- |
1000 |
- | ||
| II варіант |
200 |
- |
- |
200 | ||||
| III варіант |
700 |
- |
1200 |
- | ||||
| 7.3 |
код |
23.1 |
23.2 |
23.3 |
24 | |||
| 7.4 |
Сума |
I варіант |
- |
- |
- |
200 ** | ||
| II варіант |
200 |
- |
- |
- | ||||
| III варіант |
- |
- |
- |
500** | ||||
| 7.5 |
** із цієї суми зараховано в рахунок сплати в наступному звітному періоді |
I варіант |
200 | |||||
| II варіант |
- | |||||||
| III варіант |
500 | |||||||
| 8 |
Розрахунки у зв'язку з виправленням помилки |
I варіант |
600 | |||||
| II варіант |
600 | |||||||
| III варіант |
600 | |||||||
| 8.1 |
збільшення суми ПДВ, яка підлягає нарахуванню в особовому рахунку (рядок 23 декларації) |
I варіант |
- | |||||
| II варіант |
500 | |||||||
| III варіант |
400 | |||||||
| 8.1.1 |
з рядка 8.1 - суми податку, яка підлягає сплаті до бюджету (рядок 23.1 декларації) |
I варіант |
- | |||||
| II варіант |
500 | |||||||
| III варіант |
400 | |||||||
| 8.2.2-8.3.1 |
- | |||||||
| 8.3.2 |
зменшення суми ПДВ, яка зменшує суму податку, належну до сплати (рядок 22.2 декларації) |
I варіант |
600 | |||||
| II варіант |
100 | |||||||
| III варіант |
200 | |||||||
| 9 |
Сума штрафу, нарахована платником самостійно у зв'язку з виправленням помилки |
I варіант |
- | |||||
| II варіант |
25 | |||||||
| III варіант |
20 | |||||||
Список использованных нормативно-правовых актов:
1. Закон о НДС - Закон Украины "О налоге на добавленную стоимость" от 03.04.97 г. № 168/97-ВР.
2. Закон № 2181 - Закон Украины "О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами" от 21.12.2000 г. № 2181-III.
3. Указ № 857 - Указ Президента Украины "О некоторых изменениях в налогообложении" от 07.08.98 г. № 857/98.
4. Инструкция № 110 - Инструкция о порядке применения штрафных (финансовых) санкций органами государственной налоговой службы, утвержденная приказом ГНАУ от 17.03.01 г. № 110.
5. Методические рекомендации - Методические рекомендации по исправлению плательщиками ошибок, самостоятельно выявленных ими в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденные первым заместителем Председателя ГНА Украины.
6. Письмо № 17174 - письмо ГНАУ от 04.11.03 г. № 17174/7/11-1216.
“Все о бухгалтерском учете”, № 40 (951), 29 апреля 2004 г.