ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.02.2004 N 23/04
Про внесення змін до наказу ДСА України
від 17.02.2003 N 94 "Про затвердження Інструкції
з діловодства в Державній судовій адміністрації України"
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28.07.2003 N 1173 "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" наказую:
1. Внести до наказу ДСА України від 17.02.2003 N 94 "Про затвердження Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації України" такі зміни:
1.1 Пункт 1 наказу викласти у новій редакції:
"1. Затвердити Інструкцію з діловодства в Державній судовій адміністрації України".
1.2. Пункт 3 наказу викласти в новій редакції:
"3. Керівникам структурних підрозділів державної судової адміністрації організувати вивчення Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації України та забезпечити виконання її вимог".
2. Внести до Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації України, затвердженої наказом Голови Державної судової адміністрації України від 17.02.2003 N 94, зміни, що додаються.
3. У тексті наказу Голови Державної судової адміністрації України від 17.02.2003 N 94 та Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації України слова "Управління документування і контролю" замінити словами "Управління документального забезпечення".
4. Управлінню документального забезпечення (Бровко Т.В.) ознайомити з наказом керівників структурних підрозділів.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Гашицького О.В.
Голова В.Карабань
Затверджено
наказ Державної судової
адміністрації України
26.02.2004 N 23/04
Зміни
що вносяться до Інструкції з діловодства
в Державній судовій адміністрації України
1. Пункт 5 розділу I доповнити новим абзацом такого змісту: "здійснювати контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України".
2. Доповнити пункт 2 розділу V після абзацу другого абзацом такого змісту: "Реєстрація законів, України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України проводиться централізовано".
3. Доповнити пункт 9 розділу V після абзацу другого новими абзацами такого змісту:
"Голові Державної судової адміністрації України відразу після реєстрації передаються акти та доручення Президента України, доручення Прем'єр-міністра України, запити та звернення народних депутатів України в папці з грифом "Невідкладно".
"Закони України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, нормативно-правові акти органів виконавчої влади, рішення органів місцевого самоврядування, а також найважливіші документи, які містять інформацію з принципових питань діяльності Державної судової адміністрації України і потребують вирішення керівництвом, розглядаються першочергово".
"Інші документи передаються до структурних підрозділів і виконавцям".
У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом шостим.
4. Абзац другий пункту 3 розділу VII викласти в такій редакції:
"Складання документів на паперах довільного формату, а також на бланках, що не відповідають затвердженим наказом Голови Державної судової адміністрації України від 05.06.2003 N 224 формам, не дозволяється".
5. Доповнити пункт 4 розділу VII після абзацу другого новими абзацами такого змісту:
"Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документів, що розробляються на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами та дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України за рішенням Голови Державної судової адміністрації України покладається на одного із заступників Голови відповідно до розподілу обов'язків;
інших службових документів - на керівників структурних підрозділів.
Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документа, що візується кількома особами, несуть однаковою мірою всі ці посадові особи.
В органах виконавчої влади, з якими погоджуються проекти документів, відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне їх оформлення покладається на заступників цих органів".
6. Доповнити розділ VII новим пунктом 5 такого змісту: "Внутрішнє погодження проектів документів, що розробляються на виконання законів України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України, проводиться не пізніше ніж у 2-денний строк після закінчення їх розроблення безпосереднім виконавцем. Проекти таких документів розглядаються Головою Державної судової адміністрації України невідкладно. Зовнішнє погодження проектів зазначених документів проводиться не пізніше ніж у 3-денний строк після їх реєстрації у відповідному органі виконавчої влади, до якого проект надсилається для розгляду. Зовнішнє погодження проектів документів оформляється відповідним грифом. Гриф погодження ставиться нижче підпису на лицьовому боці останнього аркуша проекту документа і включає в себе слово "ПОГОДЖЕНО", найменування посади особи, з якою погоджується проект документа (включаючи найменування установи), особистий підпис, ініціали, прізвище та дату погодження, наприклад:
Погоджено
Заступник Голови ДСА України
Підпис Ініціал(и) Прізвище
18.02.2004"
У зв'язку з цим пункти п'ятий - шістнадцятий вважати пунктами шостим - сімнадцятим.
7. Доповнити пункт 6 розділу X третім абзацом такого змісту: "Строк підготовки проектів документів визначається з урахуванням того, що проекти рішень або інформація про їх виконання стосовно актів та доручень Президента України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України до Державної судової адміністрації України, подаються до Кабінету Міністрів України за 10 днів до закінчення місячного строку від дня підписання таких документів, якщо інший строк не зазначений у документі; запити та звернення народних депутатів України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України для вжиття відповідних заходів, розглядаються відповідно у 10- і 5-денний строк після реєстрації у Секретаріаті Кабінету Міністрів України; датою виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами, дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України, вважається дата реєстрації проектів рішень або відповідей про їх виконання, які надсилаються до Секретаріату Кабінету Міністрів України".
8. Абзац другий пункту 6 розділу X після слова "терміново" доповнити словами: "... протягом 7 робочих днів від дати підписання документа".
9. В абзаці другому пункту 8 розділу X виключити слова "загальний відділ".
10. Доповнити пункт 8 розділу X після другого абзацу третім абзацом такого змісту: "Доопрацювання проектів документів, повернутих Кабінетом Міністрів України Державній судовій адміністрації України, проводиться не пізніше ніж у 5-денний строк після підписання відповідного доручення, якщо у дорученні не зазначено інше. Пропозиція щодо продовження строку виконання акта або доручення Президента України, надісланого Кабінетом Міністрів України, подається Державною судовою адміністрацією України до Секретаріату Кабінету Міністрів України разом із проектом листа Главі Адміністрації Президента України за 7 днів до закінчення встановленого строку".
11. В п'ятому абзаці пункту 23 розділу XII замінити слово "керівникам" на слово "начальникам".
12. Перший абзац пункту 24 розділу XII викласти в такій редакції:
Редакція журналу "Архіви України" вул. Солом'янська, 24, м.Київ, МСП 01110
13. Третій абзац пункту 24 розділу XII викласти в такій редакції:
Карпенку А.Є. Київське шосе, 67, кв.4, м. Миколаїв, 54025