Це застаріла редакція документу. Перейти на останню

КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 665 від 21.04.2004

(Розпорядження втратило чиність на підставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 1363 від 16.10.2007)

Про організаційні заходи щодо функціонування
системи закупівель товарів, робіт і послуг
на території м. Києва за рахунок коштів
місцевих бюджетів

З метою забезпечення виконання Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ), постанови Кабінету Міністрів України від 27.09.2000 N 1469 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель", відповідно до наказів Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 17.07.2003 N 189 "Про делегування окремих функцій щодо координації закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів", від 26.12.2000 N 280 "Про затвердження Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти", від 07.12.2000 N 268 "Про порядок погодження Міністерством економіки України застосування замовниками окремих процедур державних закупівель":

1. Покласти на Головне управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) виконання окремих функцій щодо координації закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів.

2. Встановити, що постійно діючі тендерні комітети для здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів створюються в головних управліннях, управліннях, відділах Київської міської державної адміністрації та в управліннях, відділах районних у м. Києві державних адміністрацій (далі - головні розпорядники бюджетних коштів), а також в організаціях - розпорядниках коштів нижчого рівня та в організаціях - одержувачах коштів місцевих бюджетів за погодженням з організацією вищого рівня.

3. Забезпечити створення тендерних комітетів відповідно до вимог Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26.12.2000 N 280, враховуючи, що з 1 липня 2004 року на посади секретарів тендерних комітетів можуть бути призначені лише особи, які пройшли відповідне навчання та мають сертифікат встановленого Мінекономіки зразка.

4. Тендерним комітетам головних розпорядників бюджетних коштів:

4.1. Після затвердження бюджету м. Києва та районних у м. Києві бюджетів забезпечити складання та затвердження річного плану закупівель товарів, робіт і послуг з урахуванням потреб організацій - розпорядників коштів нижчого рівня та організацій - одержувачів коштів місцевих бюджетів і подання його для узагальнення до Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щорічно до 1 березня.

4.2. Подавати до Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щоквартальний звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за формою державної статистичної звітності N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти", затвердженою наказом Держкомстату України від 05.12.2003 N 383, до 3 числа місяця, наступного за звітним періодом, разом з відповідною аналітичною запискою з урахуванням проведення торгів (тендерів) організацій - розпорядників коштів нижчого рівня та організацій - одержувачів коштів місцевих бюджетів.

5. Тендерним комітетам головних розпорядників бюджетних коштів, організацій - розпорядників коштів нижчого рівня та організацій - одержувачів коштів місцевих бюджетів:

5.1. Визначати процедуру закупівлі виходячи з річної потреби на товари, роботи і послуги без права поділу закупівлі на частини з метою уникнення проведення торгів (тендера).

5.2. У разі проведення закупівель, де передбачається участь у процедурі закупівлі іноземних виконавців та оплата за контрактом може здійснюватись за кошти в іноземній валюті, тендерну документацію погоджувати з управлінням зовнішньоекономічних зв'язків Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.3. Договори про закупівлю укладати тільки у письмовій формі та у відповідності до вимог Цивільного кодексу України ( 435-15 ).

5.4. Постійно вживати відповідних заходів з охорони прав інтелектуальної власності стосовно використання тендерної документації та методики оцінки тендерних пропозицій, які зареєстровані Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України в установленому законодавством України порядку.

6. Тендерні комітети організацій - одержувачів коштів місцевих бюджетів здійснюють організаційно-правові дії по закупівлях, пов'язаних виключно з їх поточною діяльністю, з обов'язковим включенням до складу тендерного комітету представника від організації - головного розпорядника бюджетних коштів.

7. Головному управлінню економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розробити та затвердити в установленому порядку план проведення тематичних перевірок щодо дотримання замовниками законодавства України у сфері державних закупівель.

8. Затвердити Порядок розгляду документів, поданих замовником до Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для здійснення процедури погодження окремих процедур державних закупівель, що додається.

9. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження Київської міської державної адміністрації від 29.12.2002 N 2345 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель товарів, робіт і послуг на території м. Києва за рахунок коштів місцевих бюджетів".

10. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації - начальника Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Борисова В.Д.

Виконуючий обов'язки голови I.Фоменко

Затверджено
розпорядженням Київської
міської державної
адміністрації
від 21.04.2004 N 665

Порядок
розгляду документів, поданих замовником до Головного
управління економіки та інвестицій виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної
адміністрації) для здійснення процедури погодження
окремих процедур закупівель

Погодження окремих процедур закупівель здійснюється відповідно до Порядку погодження Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції України застосування замовниками окремих процедур державних закупівель, затвердженого наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 07.12.2000 N 268, із змінами та доповненнями.

Головні управління та управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), зазначені нижче, у межах своєї компетенції протягом п'яти робочих днів здійснюють розгляд документів, поданих замовниками для погодження відповідної процедури закупівлі, з таких питань:

Управління зовнішньоекономічних зв'язків Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (у разі погодження процедури закупівлі в одного учасника) у межах своєї компетенції розглядає:

- пакет документів, поданий замовником для погодження відповідної процедури закупівлі, на предмет відповідності умов платежів проекту контракту вимогам законодавства та наявності (відсутності) обмежень у суб'єкта господарської діяльності і його контрагента на здійснення зовнішньоекономічної діяльності, передбачених статтею 37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність" ( 959-12 ), та інших порушень у сфері зовнішньоекономічної діяльності;

- документи на предмет відповідності цінових умов здійснення закупівель існуючій кон'юнктурі на зовнішніх ринках.

Головне управління з питань цінової політики виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (у разі погодження процедури закупівлі в одного учасника) в межах своєї компетенції розглядає:

- відповідність з ціновими реаліями орієнтовно розрахованої вартості товарів (робіт, послуг), що будуть закуповуватись;

- порядок розрахунку ціни тендерної пропозиції.

Якщо в поданих до Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) документах виявляється інформація щодо цін, достовірність якої не може бути перевірена відповідальними фахівцями, то замовник повинен додатково надати експертні висновки спеціалізованих експертних організацій.

Управління фінансової політики та інвестиційної роботи Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) організовує та координує роботу зазначених вище головних управлінь та управлінь виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) щодо опрацювання документів, поданих для здійснення процедури погодження, оформляє лист погодження процедури закупівлі або готує мотивовану відмову його видачі.

До проведення експертизи документів, у разі потреби, можуть залучатися інші структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), не зазначені в цьому переліку. При цьому загальний термін розгляду документів у зазначених підрозділах не повинен перевищувати п'яти робочих днів.

Висновки відповідних підрозділів, на розгляд яких надавалися документи щодо погодження окремих процедур закупівель, заносяться до Картки розгляду документів, поданих замовником до Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для погодження процедури закупівлі (додається).

У разі непогодження окремої процедури закупівлі підрозділ, що здійснює розгляд відповідних документів, письмово повідомляє про це управління фінансової політики та інвестиційної роботи Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з викладенням підстав, через які замовнику відмовлено у погодженні.

Загальний термін розгляду Головним управлінням економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) поданих документів не може перевищувати 30 календарних днів.

У разі обґрунтованої потреби термін розгляду головними управліннями та управліннями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) документації, що подається для здійснення погодження процедур закупівлі, може бути змінено в межах загального терміну розгляду, відповідно до цього Порядку.

При цьому підрозділ, що здійснює розгляд документів, повинен повідомити управління фінансової політики та інвестиційної роботи Головного управління економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про неможливість розгляду документів у встановлений термін з викладенням обґрунтування щодо збільшення терміну розгляду документів.

Заступник голови - керівник апарату Б.Стичинський

Додаток
до Порядку розгляду
документів

Картка
розгляду документів, поданих замовником до Головного
управління економіки та інвестицій виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної
адміністрації) для погодження процедури закупівлі

Процедура: __________________________________________________________________________________

Замовник: ___________________________________________________________________________________

Предмет закупівлі: ____________________________________________________________________________

Очікувана вартість закупівлі: ___________________________________________________________________

Джерело фінансування: ________________________________________________________________________

-------------------------------------------------------------------------------
| N   |Назва головного|   Дата*   |Рішення   |Посада| П.I.Б.|Підпис|Дата      |
|з/п  |  управління,  |надходження|Погоджено/|      |       |      |повернення|
|     |  управління   |           |не        |      |       |      |          |
|     |               |           |погоджено |      |       |      |          |
|-----+---------------+-----------+----------+------+-------+------+----------|
|1.   |Головне        |           |          |      |       |      |          |
|     |управління з   |           |          |      |       |      |          |
|     |питань цінової |           |          |      |       |      |          |
|     |політики       |           |          |      |       |      |          |
|-----+-----------------------------------------------------------------------|
|2.   |Головне управління економіки та інвестицій:                            |
|-----+-----------------------------------------------------------------------|
|2.1. |Управління     |           |          |      |       |      |          |
|     |зовнішньо-     |           |          |      |       |      |          |
|     |економічних    |           |          |      |       |      |          |
|     |зв'язків       |           |          |      |       |      |          |
|-----+---------------+-----------+----------+------+-------+------+----------|
|2.2. |Управління     |           |          |      |       |      |          |
|     |фінансової     |           |          |      |       |      |          |
|     |політики та    |           |          |      |       |      |          |
|     |інвестиційної  |           |          |      |       |      |          |
|     |роботи         |           |          |      |       |      |          |
-------------------------------------------------------------------------------

_______________

* Термін розгляду не більше 5-ти робочих днів з дня надходження документів.

Документи що посилаються на цей