МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
21.06.2004 N 227
Про проведення позапланової перевірки діяльності
Кіровоградського регіонального управління з
питань банкрутства за вересень - грудень 2002 року,
2003 рік та I квартал 2004 року
З метою належного виконання Міністерством повноважень державною органу з питань банкрутства наказую:
1. Провести до 30.06.2004 позапланову перевірку діяльності Кіровоградського регіонального управління з питань банкрутства за вересень-грудень 2002 року, 2003 рік та I квартал 2004 року.
2. Утворити комісію з проведення позапланової перевірки діяльності зазначеного управління в такому складі:
ГРИЦАЙ - заступник директора департаменту
Сергій Миколайович реформування відносин власності, голова
комісії
члени комісії:
ЛАЧІНОВ - заступник начальника
Юрій Вікторович контрольно-ревізійного відділу
управління фінансування, бухгалтерського
обліку та контролю головний
МУСІЙЧУК - економіст-фінансист контрольно-ревізійного
Валерій Олександрович відділу управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю
ЧЕРЕПАХА - головний спеціаліст відділу
Віталій Олександрович організаційно-аналітичного забезпечення
управління з питань власності та
банкрутства
3. Затвердити перелік питань діяльності регіонального управління, що підлягають перевірці (додається).
4. Голові комісії підготувати:
акт про результати проведеної позапланової перевірки;
у разі потреби наказ про результати проведення позапланової перевірки.
5. Начальнику Кіровоградського регіонального управління з питань банкрутства Соломатіній Г.Ж. забезпечити умови роботи зазначеної комісії.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра у зв'язках з Верховною Радою України Вощевського В.М.
Міністр економіки та з питань європейської інтеграції України М.Деркач
Затверджено
Наказ Міністерства
економіки та з питань
європейської інтеграції
України
21.06.2004 N 227
Перелік
питань діяльності регіонального управління,
що підлягають перевірці
Управління з питань власності та банкрутства
1. Перевірка виконання завдань, визначених Положенням про Кіровоградське регіональне управління з питань банкрутства Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції, затвердженим наказом Міністерства економіки України від 21.12.2000 N 274.
2. Перевірка виконання вимог Закону України "Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ).
3. Взаємодія регіонального управління з центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, господарськими судами під час виконання покладених на нього завдань.
4. Перевірка виконання доручень Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.
Управління фінансування, бухгалтерського
обліку та контролю
5. Перевірка виконання кошторису доходів і видатків на утримання установи.
наявність затвердженого кошторису доходів і видатків та плану асигнувань;
аналіз касових та фактичних видатків бюджету в розрізі кодів економічної класифікації видатків.
6. Касові операції:
організація інвентаризації грошових коштів та інших цінностей, які є в касі, у тому числі бланків суворої звітності;
наявність угод про матеріальну відповідальність осіб, відповідальних за отримання та зберігання грошових та інших цінностей;
правильність оформлення касових ордерів і касової книги, наявність усіх необхідних реквізитів;
повнота та своєчасність оприбуткування одержаної готівки;
тотожність сум виплаченої працівникам заробітної плати із сумами, зазначеними в платіжних відомостях і видаткових касових ордерах;
дотримання ліміту залишку готівки в касі;
відповідність сум, зазначених у журналі депонованої зарплати, сумам до видачі, зазначеним у платіжних відомостях при депонуванні;
дотримання інших вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Національного банку України від 19.02.2001 N 72.
7. Банківські операції:
наявність відкритих рахунків у банках та в казначействі, їх номери і дати відкриття (дати закриття в період, що ревізується);
законність проведених витрат за рахунками в банках, наявність підтверджувальних документів;
відповідність оборотів та залишків за виписками банку даним аналітичного обліку банківських операцій
8. Витрачання коштів на оплату праці та матеріальне заохочення:
наявність затверджених штатних розписів, своєчасність унесення до них змін;
наявність затверджених положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій;
правильність установлення посадових окладів, надбавок, доплат, тарифних ставок, нарахування та виплати премій, матеріальної допомоги;
перевірка правильності оформлення та своєчасності відображення в облікових регістрах операцій із нарахування заробітної плати;
своєчасність і повнота нарахування та виплати заробітної плати за фактично відпрацьований час, здійснення фактичних видатків на заробітну плату лише в межах фонду заробітної плати, затверджених у кошторисах доходів і видатків;
перевірка доцільності укладених трудових угод з нештатними працівниками та правильності проведених витрат на оплату їх праці;
законність проведених витрат на оплату праці за трудовими угодами, правильність оформлення табелів обліку використання робочого часу.
9. Розрахунки з підзвітними особами:
перевірка авансових звітів та прикладених до них документів;
зіставлення руху коштів, виданих з каси в підзвіт, з аналітичним обліком підзвітних сум щодо кожної особи;
перевірка правильності оформлення посвідчень на відрядження й авансових звітів та наявність підтверджувальних документів до них (наказів, проїзних документів та інших). Правильність відображення терміну перебування у відрядженні, нарахування добових, квартирних;
наявність звітів про виконану роботу осіб, що були у відрядженні, своєчасність подання їх на затвердження;
відшкодування витрат на відрядження у відповідності з нормами, затвердженими згідно з чинним законодавством;
перевірка наявності випадків неоприбуткування, неповного або несвоєчасного оприбуткування матеріальних цінностей, придбаних підзвітними особами за готівку, та випадків використання підзвітних сум не за призначенням;
наявність випадків повторної видачі авансів за наявності заборгованості за раніше виданими авансами та своєчасності звітування за ними.
10. Стан розрахунків з дебіторами і кредиторами:
своєчасність і повнота проведення інвентаризацій розрахунків з дебіторами і кредиторами;
наявність простроченої заборгованості;
відповідність дебіторської і кредиторської заборгованостей, що рахується на балансових рахунках, даним аналітичного обліку.
11. Стан обліку основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів:
наявність договорів про матеріальну відповідальність;
повнота оприбуткування в обліку придбаних матеріальних цінностей;
забезпечення збереження та законність списання основних засобів і матеріальних цінностей;
своєчасність і повнота проведення річних інвентаризацій;
проведення вибіркової інвентаризації основних засобів та матеріальних цінностей;
правильність списання основних засобів та матеріальних цінностей;
дотримання порядку видачі, використання і зберігання бланків довіреностей.
12. Стан бухгалтерського обліку і звітності.
13. Додержання чинного порядку проведення інвентаризації основних засобів.
Перший заступник Міністра у зв'язках з Верховною Радою України В.Вощевський