Ремонтируем РРО по-новому!
(Вместо комментария к Порядку технического обслуживания
и ремонта регистраторов расчетных операций,
утвержденному постановлением КМУ от 12.05.04 г. № 601,
далее - Порядок № 601)
Еще в далеком 2001 году ВРУ поручила Кабмину подготовить данный документ. И вот 28 июня он наконец-то вступил в силу и теперь нам представился удобный случай поговорить о его нововведениях. Главным образом он предназначен для центров сервисного обслуживания (далее - ЦСО), в тоже время и рядовые пользователи кассовых аппаратов (далее - пользователи) найдут для себя полезную информацию.
Что нужно знать пользователям об отношениях с ЦСО
1. Любые деловые отношения между ЦСО и пользователями (ввод РРО в эксплуатацию, его техническое обслуживание (далее - ТО) и ремонт) должны обязательно регулироваться на основании отдельных письменных договоров (п. 4 Порядка № 601).
2. Пользователь может самостоятельно выбирать ЦСО, который имеет право на ТО и ремонт именно его модели (модификации) РРО (п. 53 Порядка № 601). Помочь вам выбрать нужный сервис-центр должен продавец РРО, который обязан предоставить перечень ЦСО, заключивших договор с производителем (поставщиком) приобретенной модели (п. 10 Порядка № 601). Кроме того, со временем сформируют реестр ЦСО, а его данные ежегодно будут обнародоваться до 1 февраля (а изменения в него - в течение месяца после их внесения).
3. Если появится желание изменить сервис-центр, помните, что кассовый аппарат придется переопломбировать. И не стоит эту процедуру откладывать надолго. Во-первых, потому что использование регистратора, опломбированного ЦСО, с которым не заключен договор о ТО и ремонте, приравнивают к нарушению установленного порядка опломбирования, что влечет за собой ответственность по п. 2 ст. 17 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее - Закон о РРО) в размере 340 грн. Во-вторых, ЦСО, прекращая договор о ТО и ремонте с пользователем, уведомляет об этом государственную налоговую инспекцию по месту регистрации РРО (п. 50 Порядка № 601).
Новости для желающих зарегистрировать кассовый аппарат
Напомним: в соответствии с п. 2.5 Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом ГНАУот 01.12.2000 г. № 614, после резервирования в ГНИ фискального номера субъекту предпринимательской деятельности предоставляют 5 дней, чтобы ввести РРО в эксплуатацию и получить справку о его опломбировании. Все работы, связанные с вводом РРО в эксплуатацию, выполняют сервис-центры, которые отныне обязаны их осуществлять в течение не более трех суток (п. 11 Порядка № 601). После этого ЦСО выдает справку об опломбировании и в трех экземплярах заполняет акт ввода РРО в эксплуатацию. Один экземпляр акта остается на ЦСО, второй - у собственника РРО, а третий - собственник предоставляет в налоговую инспекцию вместе со справкой об опломбировании (п. 13 Порядка № 601).
Техническое обслуживание и ремонты РРО
1. ТО регистраторов, как правило, осуществляют без нарушения пломб производителей (если иное не предусмотрено эксплуатационной документацией). Периодичность ТО зависит от вашей договоренности с ЦСО, но не реже, чем это указано в эксплуатационных документах. После работ по ТО сервис-центр делает запись в книге учета расчетных операций (далее - КУРО) и при необходимости в паспорте (формуляре).
2. Сдавая РРО в ремонт, не забудьте прихватить эксплуатационную документацию на него, справку об опломбировании, акт ввода в эксплуатацию и КУРО - все они понадобятся. К тому же, принимая РРО на ремонт, ЦСО должен выдать вам квитанцию с указанием характера неисправности. Затем эту квитанцию с вашей подписью следует вернуть ЦСО в обмен на уже отремонтированный регистратор.
3. Как сказано в п. 31 Порядка № 601, ответственность, согласно действующему законодательству, за качество, безопасность и срок выполнения работ и хранение РРО, принятых для ремонта, несет ЦСО. Однако на самом деле контролирующие органы могут применить к ЦСО только финансовую санкцию в размере 5100 грн. в соответствии со ст. 24 Закона о РРО за внесение не предусмотренных конструкторско-технологической и программной документацией производителя изменений в конструкцию или программное обеспечение надлежащим образом опломбированного РРО. Следовательно, ответственность за нарушение сроков и за некачественное выполнение работ, за ненадлежащее хранение РРО не лишним будет предусмотреть в договоре на ТО и ремонт РРО.
4. Если в вашем регистраторе вышел из строя фискальный блок, ЦСО его не будет ремонтировать: он подлежит замене на новый, опломбированный производителем. При этом если поломка произошла в пределах гарантийного срока и не по вине пользователя, замену проведут бесплатно. Заметим, что в новом фискальном блоке восстановят информацию об отчетах РРО за последние три года (п. п. 33, 34 Порядка № 601).
5. Принимая отремонтированный регистратор, получите справку об опломбировании, а также проверьте:
а) его работоспособность;
б) наличие пломбы;
в) правильность внесения записей в эксплуатационные документы и в КУРО.
ТО и ремонты - это еще не все!
Ежегодно ЦСО обязаны проверять РРО, которые находятся у них на ТО, на соответствие программной и конструкторско-технологической конструкции производителя, если такие регистраторы в течение года не ремонтировались (п. 51 Порядка № 601). Следовательно, помните об этих проверках и не удивляйтесь, когда ЦСО предложит согласовать сроки их проведения. По результатам проверки ЦСО должен выдать справку об опломбировании.
“Все о бухгалтерском учете”, № 63 (974), 8 июля 2004 г.