Комментарий к письму ГНА Украины
от 19.03.2004 г. № 1699
Нужен оригинал или достаточно копии подписи
на договорах и налоговых накладных
Госкомпредпринимательства в письме рассматривает два вопроса, связанных с легальностью факсимильной подписи. Итак, что же говорит Комитет?
1. Факсимильная копия подписи на договорах возможна и легальна тогда, когда это прямо сказано в законе (другом нормативном акте) или с письменного согласия сторон. Причем в последнем случае требуется образец их собственноручных подписей.
2. Налоговую накладную по НДС нужно подписать "живьем".
Мы согласны с обоими выводами. Добавим лишь, что первый будет хорошим подспорьем в тех ситуациях, когда в силу каких-то причин нельзя или затруднительно собственноручно подписать с контрагентом договор (стороны договора находятся в разных городах или уполномоченное на то лицо в силу каких-то причин не может лично поставить свою подпись и т. д.). Только имейте в виду: если в законе есть конкретный запрет на то, что договор следует подписать "натурально", то копии не подойдут (например, договора, которые обязательно удостоверяют нотариально, и т. д.).
Что касается оригинальности подписи на налоговой накладной (хотя порой это доставляет серьезные неудобства в документообороте между предприятиями), то тут Госкомпредпринимательства прав. Такой суровый подход, возможно, один из самых эффективных способов минимизировать злоупотребления с НДС. К тому же, если вчитаться в Порядок заполнения налоговой накладной, утвержденный приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 165 (далее - Порядок № 165), там найдем: "Все составленные экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным налогоплательщиком осуществлять продажу товаров (работ, услуг), и скрепляются печатью такого налогоплательщика-продавца". Как вы понимаете, никто не запрещает предприятию назначить 5, 10 или даже 100 человек уполномоченными на право выписки (а значит, и подписи) налоговых накладных*. Справедливости ради отметим, что в самом Законе о НДС и в Порядке № 165 ничего не говорится о том, что если налоговую накладную подпишут с помощью факсимиле, ее признают недействительной**. Иными словами, это правомочен сделать только суд.
----------------------
* Еще в далеком-далеком прошлом, до принятия изменений в Порядок № 165 (приказ ГНАУ № 469 от 08.10.98 г.), налоговую накладную подписывал директор и главбух. Сейчас такого требования нет.
** Лишь в п. 5 Порядка № 165 есть указание на случай, когда налоговая накладная недействительна - если ее заполнило лицо, не зарегистрированное плательщиком НДС.
“Все о бухгалтерском учете”, № 62 (973), 5 июля 2004 г.