ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
14.04.2004 N 41/04
Про затвердження Порядку
проведення щорічної оцінки виконання державними
службовцями Державної судової адміністрації України
покладених на них обов'язків і завдань
Відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року N 1922, та Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 31 жовтня 2003 року N 122, наказую:
1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Державної судової адміністрації України покладених на них обов'язків і завдань (далі - Порядок проведення щорічної оцінки), що додається.
2. Запровадити у Державній судовій адміністрації України щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань.
Першу щорічну оцінку виконання державними службовцями Державної судової адміністрації України покладених на них обов'язків і завдань провести у квітні 2004 року за підсумками роботи у 2003 році.
3. Заступникам Голови, керівникам структурних підрозділів центрального апарату Державної судової адміністрації України:
3.1 ознайомити всіх державних службовців із Порядком проведення щорічної оцінки та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань згідно із затвердженим Порядком проведення щорічної оцінки;
3.2 забезпечити передачу управлінню кадрової роботи та державної служби заповнених форм бланка щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань (далі - Форма бланка щорічної оцінки) до 10 травня 2004 року для зберігання в особових справах працівників.
4. Управлінню кадрової роботи та державної служби (Рибак I.О.) господарському відділу (Онопрієнко П.I.) забезпечити Формою бланка щорічної оцінки структурні підрозділи в паперовому та електронному варіантах.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Гашицького О.В.
Голова В.Карабань
Затверджено
наказом Державної судової
адміністрації України
14.04.2004 N 41/04
Порядок
проведення щорічної оцінки виконання державними
службовцями Державної судової адміністрації України
покладених на них обов'язків і завдань
Цей Порядок визначає правові і організаційні засади проведення оцінки виконання державними службовцями Державної судової адміністрації України покладених на них обов'язків і завдань під час щорічного підбиття підсумків, що здійснюється відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року N 1922, із змінами, унесеними постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2002 року N 1979, та Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 31 жовтня 2003 року N 122 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2003 року N 1063/8384.
1. Загальні положення
1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату Державної судової адміністрації України покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під час підбиття підсумків виконання ними своїх обов'язків є здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій, особистих планів роботи.
1.2. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності державних службовців апарату Державної судової адміністрації України, визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку; планування кар'єри, вдосконалення процесу планування та організації діяльності як державного службовця, так і державного органу в цілому, виявленні організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу виконання посадових інструкцій.
1.3. Щорічна оцінка проводиться безпосередніми керівниками у січні - лютому за підсумками роботи у минулому році:
- керівників самостійних структурних підрозділів - Головою, першим заступником Голови, заступниками Голови Державної судової адміністрації України, які здійснюють координацію та контроль діяльності структурних підрозділів за розподілом обов'язків;
- заступників керівників самостійних структурних підрозділів, керівників структурних підрозділів, які входять до складу самостійних структурних підрозділів, - керівниками відповідних самостійних структурних підрозділів;
- державних службовців структурних підрозділів - керівниками структурних підрозділів.
1.4. У разі відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо безпосередній керівник працює неповний звітний рік, щорічну оцінку може проводити заступник керівника структурного підрозділу, у разі відсутності такої посади - керівник вищого рівня.
1.5. Заповнені Форми бланка щорічної оцінки передаються до управління кадрової роботи та державної служби Державної судової адміністрації України до 27 лютого поточного року.
1.6. Не підлягають щорічному оцінюванню вагітні жінки, державні службовці патронатної служби та державні службовці, призначені на посаду у звітному періоді.
1.7. При проведенні щорічної оцінки виконання державними службовцями обов'язків (згідно з посадовими інструкціями) та покладених на них планових і позапланових завдань (відповідно до плану діяльності Державної судової адміністрації України, відповідного структурного підрозділу, доручень, які отримані в оперативному порядку структурним підрозділом) необхідно використовувати особисті плани роботи державних службовців, які формуються ними за дорученнями безпосереднього керівника на початку року відповідно до планів роботи структурного підрозділу та доповнюються протягом року за дорученнями (резолюціями) керівника в разі покладання на підрозділ нових завдань, а також надходження доручень органів вищого рівня.
1.8. Протягом року до особистого плану роботи можуть вноситися зміни і доповнення на підставі документів, за якими Державній судовій адміністрації України, структурному підрозділу спрямовуються позапланові завдання (доручення органу вищого рівня, накази (розпорядження), доручення керівників Державної судової адміністрації України, рішення колегії тощо).
1.9. Оцінювання виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань - є процедурою перевірки діяльності державних службовців відповідно до посадових інструкцій, особистих планів роботи та порівняння якості їх роботи із визначеними критеріями і показниками, що здійснюється безпосереднім керівником шляхом спостереження та контролю.
1.10. Щорічна оцінка проводиться у відповідності до критеріїв та показників якості роботи державних службовців, які поділяються на загальні (характерні для усіх державних службовців) та спеціальні (залежать від особливостей роботи кожного структурного підрозділу). Зазначені критерії та показники пов'язуються з конкретною діяльністю та очікуваними результатами. Примірний перелік загальних критеріїв та показників якості роботи державного службовця визначено додатком 1.
1.11. Процедура щорічної оцінки, критерії та показники якості роботи повинні постійно вдосконалюватися, а тому підлягають систематичному перегляду.
1.12. Щорічна оцінка має здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.
2. Організація і проведення щорічної оцінки
2.1. Відповідно до Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 серпня 1996 року N 912 (із змінами та доповненнями), організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладається на управління кадрової роботи та державної служби Державної судової адміністрації України.
2.2. До початку проведення оцінювання управління кадрової роботи та державної служби забезпечує керівників структурних підрозділів Порядком проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Державної судової адміністрації України покладених на них обов'язків і завдань та критеріями і показниками якості роботи, а також разом з Господарським відділом забезпечує підрозділи Формою бланка щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань (дані - Форма бланка щорічної оцінки), зразок якої додається (додаток 2). Зазначена Форма бланка щорічної оцінки доводиться до структурних підрозділів у паперовому або електронному варіантах.
2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання, заключний етап.
2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником та державним службовцем виконання завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, особистих планах роботи, наданих окремих дорученнях у звітний період, а також установлення безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.
2.5. Оцінювання здійснюється державним службовцем через сомооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до Форми бланка щорічної оцінки та додатка до неї.
2.6. Самооцінка забезпечує активну конструктивну участь державного службовця в процедурі щорічної оцінки. Державний службовець має висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.
Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем посадової інструкції, особистого плану роботи, визначеного на початку звітного періоду (усіх завдань, окремих доручень, своєчасність, якість, результативність їх виконання), з'ясовує причини продовження термінів виконання завдань, змін до плану тощо.
2.7. Оцінювання безпосереднім керівником має бути обгрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи державного службовця, рівня його знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів їх подолання.
За результатами оцінювання і самооцінювання керівником виставляється підсумкова оцінка.
2.8. Підсумкова оцінка може бути:
низька - державний службовець повинен поліпшити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корекції результату його роботи;
задовільна - державний службовець досяг певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання своїх посадових обов'язків, і повинен спрямовувати свою діяльність на ті складові, які примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи;
добра - державний службовець досяг результатів володіння навичками й уміннями, унеможливив необхідне втручання керівника в результати роботи, спрямував зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;
висока - державний службовець перевищив очікувані результати, виявив грунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль виконання своїх обов'язків і доручень.
2.9. Заповнену Форму бланка щорічної оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає держслужбовцю для ознайомлення.
2.10. Співбесіда безпосереднього керівника з державним службовцем проводиться з метою обговорення результатів оцінки його роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації та складання особистих планів роботи на наступний рік з огляду на пріоритети діяльності структурного підрозділу або Державної судової адміністрації України.
2.11. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і мати рекомендаційний та роз'яснювальний характер з урахуванням самооцінки державного службовця.
2.12. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів з відповідним обгрунтуванням.
2.13. Співбесіда має закінчуватися підписанням безпосереднім керівником і державним службовцем Форми бланка щорічної оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання обговорені та складений особистий план роботи на наступний рік, зразок якого наведено в додатку 3.
2.14. Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами оцінювання. Керівник вищого рівня при цьому може висловити свої зауваження та пропозиції (розділ 5 додатка 2), а також провести, у разі необхідності, відповідні співбесіди.
2.15. Заключний етап включає в себе перевірку заповнення Форми бланка щорічної оцінки управлінням кадрової роботи та державної служби і долучення її до особової справи державного службовця.
2.16. Управління кадрової роботи та державної служби аналізує та узагальнює результати щорічної оцінки і готує проекти відповідних рішень з питань кадрового менеджменту. Вказані висновки враховуються при складанні річних планів роботи з кадрами, визначенні щорічної та перспективної потреби в кадрах, формуванні державного замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців, плануванні їх кар'єри.
3. Результати щорічної оцінки
3.1. Результати щорічної оцінки враховуються при атестації державних службовців, розгляді питань просування по службі, присвоєнні чергового рангу, установленні передбачених законодавством грошової винагороди, надбавок, премій або змін їх розміру, при вирішенні питання щодо продовження терміну перебування на державній службі, формуванні кадрового резерву та інших питань проходження державної служби.
4. Оскарження державними службовцями результатів
щорічної оцінки
4.1. У разі незгоди з оцінкою керівника державний службовець у десятиденний термін може звернутися із заявою до керівника вищого рівня, висловивши зауваження та обгрунтувавши їх. Рішення керівника вищого рівня є ухвальним.
Заступник Голови О.В.Гашицький
Додаток 1
до Порядку проведення
щорічної оцінки виконання
державними службовцями
Державної судової
адміністрації України
покладених на них
обов'язків і завдань
Примірний перелік
загальних критеріїв та показників якості роботи
державного службовця
--------------------------------------------------------------------------------------------
| N | КРИТЕРІЇ | РІВНІ ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ ОБОВ'ЯЗКІВ ТА ЗАВДАНЬ |
| з/п | |-------------------------------------------------------------------|
| | | Низький | Задовільний | Добрий | Високий |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. Виконання обов'язків і завдань |
|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1 | Обсяг роботи, | не відповідає | відповідає | повністю | перевищує |
| | що виконується | очікуваному, | встановленому | вкладається в | сподівання, |
| | | перевищується | терміну | термін, | виконує |
| | | встановлений | виконання | має час на | завдання |
| | | термін | | додаткове | постійно із |
| | | виконання | | опрацювання | скороченням |
| | | | | | терміну, |
| | | | | | виконує за цей |
| | | | | | час додаткові |
| | | | | | завдання |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 2 | Якість роботи | результати | результати | результатами | результати |
| | | роботи | роботи | роботи | роботи вищої |
| | | потрібно | майже не | можна | якості, мають |
| | | постійно | потребують | користуватися | інноваційний |
| | | принципово | виправлень | | характер |
| | | виправляти | | | вирішення |
| | | | | | питання |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 3 | Планування | низький | уміє | уміє | організованість |
| | роботи | рівень | організовувати | організовувати | і зібраність |
| | | планування | свою роботу, | свою роботу, | високі; |
| | | робочого | робота | постійно | робота |
| | | часу, | виконується | підвищує | організовується |
| | | допускаються | із | власну | цілеспрямовано |
| | | прояви | додержанням | культуру | |
| | | безсистемних | термінів | планування; | |
| | | кроків щодо | (упритул з | робота | |
| | | виконання | ризиком | виконується | |
| | | завдань | порушення) | раціонально, з | |
| | | | | постійним | |
| | | | | додержанням | |
| | | | | термінів | |
|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. Професійна компетентність |
|------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4 | Професійні | знання | володіє | володіє | володіє |
| | знання | поверхові, | спеціальними | системними | глибокими, |
| | | не системні, | знаннями, | знаннями, | міцними і |
| | | професійні | достатніми для | здатний до | всебічними |
| | | завдання | задовільного | розв'язання | знаннями, |
| | | самостійно | вирішення | творчих | має цілісне |
| | | вирішувати | завдань | завдань | уявлення про |
| | | складно | професійного | професійного | системність; |
| | | | характеру | характеру | гнучкість |
| | | | | | мислення дає |
| | | | | | змогу |
| | | | | | розв'язувати |
| | | | | | складні |
| | | | | | завдання |
| | | | | | теоретичного |
| | | | | | характеру в |
| | | | | | професійній |
| | | | | | сфері |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 5 | Професійні | розвинуті | розвинуті | розвинуті та | забезпечує |
| | вміння і | недостатньо, | посередньо, | забезпечують | виконання |
| | навички | потребує | забезпечують | необхідний | практичних |
| | | постійної | необхідний | рівень | завдань |
| | | сторонньої | рівень | самостійного | професійного |
| | | допомоги | виконання | виконання | характеру на |
| | | | професійних | професійних | високому |
| | | | завдань при | завдань | рівні, має |
| | | | сторонній | | можливість |
| | | | допомозі | | надати певні |
| | | | | | консультації |
| | | | | | іншому |
| | | | | | виконавцю |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 6 | Уміння | важко | взагалі легко | чітко і | логічно |
| | формулювати | зрозуміти, | зрозуміти, | переконливо | побудовані |
| | точку зору | обмежений | достатньо | викладає | висловлення, |
| | (усно, | словниковий | володіє | думки, вільно | влучний вибір |
| | письмово) | запас, | державною | володіє | належної |
| | | документи | мовою, у | державною | лексики та |
| | | потрібно | документи | мовою, | формулювань, |
| | | переробляти, | вносяться | документи | у документах |
| | | робить | незначні зміни | не потребують | завжди |
| | | помилки при | | виправлень | впорядковані, |
| | | оформленні | | | вільно |
| | | документів | | | викладені думки |
| | | державною | | | |
| | | мовою | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 7 | Готовність | здебільшого | працює з | проявляє | ініціативний, |
| | до дій, | пасивний, без-| власної волі, | ініціативу, | творчо |
| | ініціатива | ініціативний, | виявляє | активний, | відноситься |
| | | елементи | ініціативу, | не позбавлений | до вирішення |
| | | творчого | активністю | творчого | практичних |
| | | підходу до | і творчим | ставлення | завдань, |
| | | справи не | ставленням | до справи; | здатний |
| | | проявляються; | до справи не | наполегливий | генерувати |
| | | потребує | визначається | | обгрунтовані |
| | | постійного | | | ідеї та |
| | | спрямування | | | пропозиції, які |
| | | до роботи | | | заслуговують |
| | | | | | на увагу, |
| | | | | | сприяє їх |
| | | | | | реалізації |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 8 | Оперативність | повільно | пристосовується| сприймає нові | швидко сприймає |
| | мислення | сприймає нові | до нових | завдання | нові завдання і |
| | | завдання, | завдань і | охоче, розуміє | ситуації, |
| | | виявляє | ситуацій на | їх суть та | визначає |
| | | незадоволення | роботі | пов'язані з | впливові |
| | | у разі зміни | | ними | фактори та |
| | | завдання або | | проблеми, | суть справи |
| | | звичайних | | орієнтується | |
| | | обставин | | у нових | |
| | | | | ситуаціях | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 9 | Працездатність | працездатність| працездатність | працездатний, | працездатність |
| | та | низька, | задовільна, | збільшення | висока, |
| | витривалість | збільшення | збільшення | навантаження | витримує |
| | | навантаження | навантаження, | не впливає на | тривале |
| | | погіршує | як правило, не | якість роботи | навантаження, |
| | | якість | впливає на | | відповідає |
| | | роботи, | якість роботи | | активністю на |
| | | втрачає | | | підвищення |
| | | впевненість | | | вимог |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 10 | Відповідаль- | виявляє | виявляє | почуття | високо |
| | ність | байдужість, | почуття | відповідально- | розвинуті |
| | | безвідповіда- | відповідально- | сті виявляє | почуття |
| | | льність, | сті | постійно | обов'язку; |
| | | схильність до | нестабільно, | | виконавча |
| | | невиконання | потребує | | дисципліна |
| | | | постійного | | відмінна, |
| | | | контролю за | | надійний у |
| | | | виконанням | | розв'язанні |
| | | | | | завдань |
| | | | | | повсякденної |
| | | | | | діяльності |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 11 | Самостійність | самостійних | здатний до | у прийнятті | високо |
| | | рішень не | прийняття | рішень, як | розвинута |
| | | приймає, у | самостійних | правило, | здібність до |
| | | разі | рішень, але | самостійний; | обгрунтованого |
| | | виникнення | вони не завжди | здатний | прийняття |
| | | найменших | бувають | аналізувати і | самостійних |
| | | проблем | обгрунтованими;| прогнозувати | рішень; володіє |
| | | потребує | у критичних | події; | навичками |
| | | стороннього | ситуаціях | у критичних | передбачення; |
| | | втручання | виявляє | ситуаціях | у критичних |
| | | | нерішучість | здатний до | ситуаціях |
| | | | | рішучих дій; | здатний до |
| | | | | виконує | продуманих і |
| | | | | завдання без | рішучих дій; |
| | | | | сторонньої | самостійно |
| | | | | допомоги | вирішує складні |
| | | | | | проблеми |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| | | | | | |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------|
| 12 | Здатність до | якостей | здатний | здатний | володіє |
| | лідерства | лідера не має | позитивно | позитивно | високорозвину- |
| | | і не | впливати на | впливати на | тими |
| | | намагається | людей, але в | людей, має | здібностями |
| | | мати; у | практичній | якості лідера | позитивного |
| | | колективі | діяльності цим | | впливу на людей,|
| | | непомітний | користується | | якості лідера |
| | | | рідко | | виявлені |
| | | | | | яскраво |
|-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | | | | | | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | 13 | Здатність до | професійний | професійний | працює над | активно, | | | накопичення, | досвід | досвід | підвищенням і | цілеспрямовано, | | | поновлення і | накопичує | накопичує і | оновленням | систематично і | | | творчого | повільно, | оновлює у міру | професійного | результативно | | | застосування | професійні | потреби, | досвіду, | працює над | | | професійного | завдання | здебільшого | сумлінно, | підвищенням | | | досвіду | вирішує лише | працює за | результативно; | професійних | | | | традиційними | шаблоном | має | знань, умінь | | | | методами, | | новаторські | і навичок; | | | | професійне | | підходи у | здатний | | | | новаторство | | професійній | реалізувати | | | | не сприймає | | діяльності | і підтримати | | | | або заперечує | | | нове в | | | | | | | професійній | | | | | | | сфері | |------------------------------------------------------------------------------------------| | 3. Етика поведінки | |------------------------------------------------------------------------------------------| | 14 | Етика | рівень | рівень | культурний | володіє високим | | | поведінки, | культури | культури | у поведінці | рівнем | | | стиль | поведінки і | поведінки і | з людьми, у | культури | | | спілкування | спілкування з | спілкування | спілкуванні | поведінки і | | | | людьми | з людьми | тактовний, | спілкування | | | | низький, | задовільний, | доброзичливий | з людьми; | | | | допускає | але не завжди | | властива | | | | елементи | адекватний | | гнучкість у | | | | нетактовного, | відповідній | | використанні | | | | грубого | ситуації | | стилів | | | | відношення до | | | спілкування | | | | оточуючих; | | | і поведінки, | | | | поведінка не | | | у критичних | | | | відповідає | | | ситуаціях | | | | конкретній | | | завжди | | | | ситуації | | | поводиться | | | | (невпевнена, | | | коректно і | | | | неввічлива, | | | водночас з | | | | зухвала) | | | розумінням | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | | | | | | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | 15 | Співробітництво| рідко надає | співпрацює | плідно | виявляє | | | | допомогу, | з іншими, | співпрацює | здібності до | | | | часто не | пропонує | з іншими, | роботи у | | | | інформує | допомогу, | пропонує | колективі, | | | | інших | регулярно | допомогу, | надає цінні | | | | | інформує | регулярно | імпульси для | | | | | | інформує | досягнення | | | | | | | спільної мети | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | | | | | | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | 16 | Дисциплінова- | порушує | дотримується | дисциплінова- | високо | | | ність | правила | правил | ний, правила | дисциплінований,| | | | внутрішнього | внутрішнього | внутрішнього | суворо і точно | | | | трудового | трудового | трудового | дотримується | | | | розпорядку | розпорядку, | розпорядку | правил | | | | | але потребує | виконує без | внутрішнього | | | | | контролю | порушень | трудового | | | | | | | розпорядку |
|------------------------------------------------------------------------------------------| | Критерії для керівних працівників | |------------------------------------------------------------------------------------------| | 17 | Здатність до | неспроможний | подає свою | свою точку | цілеспрямовано | | | переговорів | дотримуватися | точку зору | зору може | репрезентує | | | | особистої | професійно, | переконливо | свою точку | | | | точки зору, | конкретно | аргументувати | зору, не | | | | аргументація | | | ігноруючи | | | | невпевнена, | | | належних | | | | непереконлива | | | контраргументів | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | | | | | | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | 18 | Уміння | не сприяє | ретельно | визначає | чітко визначає | | | організовувати | впорядкуванню | вивчає мету і | мету і | мету і | | | роботу | робочого | пріоритети; | пріоритети; | пріоритети, | | | підлеглих | процесу | доцільно | забезпечує | оптимально | | | | | розподіляє | регулярне | організовує | | | | | робочі | інформування | робочий процес, | | | | | завдання | підлеглих; | розподіляючи | | | | | | раціонально | завдання | | | | | | розподіляє | досягає | | | | | | робочі | максимальної | | | | | | завдання | ефективності | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | | | | | | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | 19 | Професіоналізм | формулювання | не завжди | чітко пояснює | роз'яснює | | | у керівництві | завдань | пояснює та | поставлені | завдання | | | роботою | нечітке | надає | завдання; | доступно, | | | підрозділу | | потрібну | надає потрібну | детально, | | | | | інформацію і | інформацію та | вчасно | | | | | професійні | професійні | консультує | | | | | поради | поради | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | | | | | | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | 20 | Контроль | контроль | епізодично | систематично | контроль | | | | відсутній | контролює | контролює | здійснює | | | | взагалі або | виконання | виконання | вміло та | | | | неефективний | поставлених | поставлених | ненав'язливе | | | | | завдань | завдань | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | | | | | | | |-----+----------------+---------------+----------------+----------------+-----------------| | 21 | Оцінка та | не усвідомлює | ознайомлений з | ознайомлений з | ретельно та | | | заохочення | досягнень та | досягненнями | досягненнями | детально вивчає | | | співробітників | можливостей | та | та | досягнення та | | | | працівників, | можливостями | можливостями | можливості | | | | не знає їх | працівників; | працівників, | працівників, | | | | здібностей та | намагається | правильно | цілеспрямовано | | | | інтересів, не | оцінювати | оцінює | стимулює | | | | підтримує | здібності; | здібності | їх інтереси та | | | | заходів з | підтримує | та заслуги, | здібності, | | | | підвищення | заходи з | підтримує | ефективно | | | | кваліфікації, | підвищення | заходи з | спонукає до | | | | заважає | кваліфікації | підвищення | самостійності | | | | самостійності | | кваліфікації, | мислення та дій | | | | співробітників| | стимулює | | | | | | | самостійність | | | | | | | мислення та | | | | | | | дій | | --------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 2
до Порядку проведення
щорічної оцінки виконання
державними службовцями
Державної судової
адміністрації України
покладених на них обов'язків
і завдань
ФОРМА
бланка щорічної оцінки виконання державним
службовцем посадових обов'язків і завдань 1. Відомості про державного службовця
Прізвище ____________________________________________________
Ім'я ________________________________________________________
По батькові _________________________________________________
Дата народження _____________________________________________
Назва підрозділу ____________________________________________
Назва посади ________________________________________________
Дата зайняття посади ________________________________________
Звітний період ______________________________________________ 2. Самооцінка
Заповнюється державним службовцем:
1. Наскільки успішно, на Ваш погляд, Ви виконуєте свої
посадові обов'язки?
Навести окремі приклади, які підтверджують Вашу професійну
компетентність.
2. Вказати кількість планових завдань, які Вами виконано і
які не виконано (поясніть, чому).
Зазначити кількість позапланових завдань (перевірок,
відряджень, організації семінарів, інше), які Ви виконували.
3. Які окремі доручення (завдання), що мали ключове значення
для роботи органу (крім оперативних завдань), доручалися Вам? Чи
були Ви залучені до роботи в групах щодо розробки відповідних
програм, нормативно-правових актів?
4. Навести приклади щодо публікації у виданнях з питань
діяльності Державної судової адміністрації України, якщо такі були
протягом року. Надати інформацію про навчання (підвищення
кваліфікації та отримання освітньо-кваліфікаційного рівня). 3. Оцінка безпосереднім керівником
1. Оцінка виконання державним службовцем посадових
обов'язків, визначених у посадових інструкціях, та завдань,
викладених в особистому плані роботи, а також ступінь участі у
виконанні окремих доручень (завдань).
2. Рівень знань, умінь, професійні якості, здібності
державного службовця в контексті виконання покладених на нього
завдань і обов'язків.
4. Висновки, пропозиції та рекомендації
як наслідок обговорення результатів щорічної оцінки
виконання державними службовцями
посадових обов'язків і завдань
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
ПІДСУМКОВА ОЦІНКА ________________________________
Підпис державного службовця ___________________________
Прізвище, ім'я, по батькові ___________________________
(повністю)
Підпис безпосереднього керівника ___________________________
Прізвище, ім'я, по батькові ___________________________
(повністю)
Дата ___________________________ 5. Затвердження керівником вищого рівня
результатів щорічної оцінки виконання
державним службовцем посадових
обов'язків і завдань
Підпис ___________________________
Прізвище, ім'я, по батькові ___________________________
(повністю)
Дата ___________________________Додаток 3
до Порядку проведення
щорічної оцінки виконання
державними службовцями
Державної судової
адміністрації України
покладених на них обов'язків
і завдань
Особистий план
роботи державного службовця на ____ рік
------------------------------------------------------------------
| N | Назва завдання | Термін | Результат оцінювання |
| з/п | | виконання |-----------------------------|
| | | | державним | безпосереднім |
| | | | службовцем | керівником(*) |
------------------------------------------------------------------
----------
(*) Коментар керівника.