Комментарий к Изменениям, утвержденным постановлением
Кабинета Министров Украины от 29.06.04 г. № 818
Нет предела совершенству
В измененном абзаце п. 2, в первом абзаце п. 6 и первом абзаце п. 7 постановления КМУ "О нормах возмещения затрат на командировку в пределах Украины и за рубеж" от 23.04.99 г. № 663 (далее - постановление № 663) прописали, что возмещать расходы командированному работнику можно исключительно при наличии оригиналов подтверждающих документов. Аналогичное требование есть и в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59.
Следующее преобразование коснулось сроков возврата неиспользованной подотчетной суммы. В документе заменили давно уже изжившее себя положение. Тем самым порядок расчетов по полученным авансам согласовали с пп. 9.10.2 Закона Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.03 г. № 889-IV (далее - Закон о доходах). Напомним: отчитаться за средства, полученные на командировку, нужно не позднее 3-х банковских дней с даты возвращения.
В новой версии абз. 3 п. 4 уточнили, что остаток средств, которые работник получил в качестве аванса на командировку и не израсходовал, он может внести не только в кассу предприятия, но и на его банковский счет. Это разрешали и раньше, но лишь теперь п. 4 привели в соответствие с пп. 9.10.2 Закона о доходах.
Из п. 6 исключили абзац, по которому предприятие имело право возместить работнику, командированному бюджетной организацией, расходы на пользование в гостинице холодильником и телевизором. Сейчас в примечании 1 к приложению установили, что предельные нормы возмещения расходов по найму жилья за сутки уже включают в себя стоимость услуг по пользованию холодильником и телевизором. Кстати, это полностью соответствует практике, так как гостиничный счет обычно уже содержит в себе все дополнительные услуги.
Расходы, о которых идет речь в п. 6 и п. 7, ранее считали компенсационными и не облагали подоходным налогом (пп. "г" п. 1 ст. 5 Декрета КМУ "О подоходном налоге с граждан" от 26.12.92 г № 13-92). А сегодня Кабмин подчеркнул, что такие расходы не являются излишне потраченными и, значит, не подлежат обложению налогом с доходов.
Еще обратите внимание: до этих изменений в постановление № 663 для расчета аванса на командировку в бюджетной организации следовало применять курс валют на дату составления сметы расходов. Отныне же, определяя сумму аванса на командировку в инвалюте, бухгалтеру-бюджетнику необходимо брать курс НБУ надень подачи в банк расчета расходов на загранкомандировку для получения наличных.
И напоследок, пожалуй, о самом приятном. С 6 июля 2004 года (даты опубликования этого документа) для командированных работников бюджетных организаций увеличена предельная норма возмещения расходов по найму жилья в некоторых странах. В частности, по Украине она составляет 120 грн.
“Все о бухгалтерском учете”, № 64 (975), 12 июля 2004 г.