Застосування індексів для проведення
індексації у разі підвищення зарплати
(доходів)

ПИТАННЯ: Як індексувати заробітну плату в березні 2004 року у разі підвищення окладів деяким категоріям працівників, при цьому доходи інших працівників не змінилися?

ВІДПОВІДЬ: З метою проведення індексації грошових доходів громадян необхідно керуватися Порядком № 1078, яким установлені основні правила її здійснення.

Згідно з роз'ясненнями Мінпраці (Лист № 024-57) нарахування суми індексації в установі повинне здійснюватися кожному працівнику окремо. Це пов'язано із застосуванням різних індексів, розрахованих залежно від умови підвищення заробітної плати окремим її працівникам, а також приймання на роботу нових співробітників. Адже місяць підвищення заробітної плати або приймання на роботу вважається базовим, й індексація за цей місяць не здійснюється, а розрахунок індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації починається з місяця, що настає за базовим (Лист № 024-130).

Оскільки такий порядок індексації може забрати у бухгалтера чимало часу, якого і так завжди не вистачає, пропонуємо скористатися даними нижчеподаної таблиці, у якій розраховані індекси споживчих цін для проведення індексації залежно від місяця підвищення зарплати (доходу) за період з березня 2003 року по липень 2004 року.

Незайвим буде нагадати, що доходи індексуються в межах прожиткового мінімуму, установленого для відповідних соціальних і демографічних груп населення, зокрема для працездатних осіб - у межах 365 грн., з 01.06.04 р. - 386,73 грн. (Лист № 03-3/5259).

Пояснимо, як користуватися таблицею.

Якщо з березня 2003 року по липень 2004 року заробітна плата не підвищувалася, то слід користуватися індексами, указаними у графі 5 таблиці. Ці ж індекси застосовуються до моменту підвищення працівнику заробітної плати, а з відповідного місяця її підвищення слід переходити до граф із 6-ї по 39-ту. При цьому місяць підвищення вважається базовим, й індексація за цей місяць не здійснюється.

ПРИКЛАД 1

Заробітна плата зросла в березні 2004 року. Спочатку беремо індекси з графи 5 на перетині рядків з 3-го по 12-й і індексуємо за місяцями:

- з травня по грудень 2003 року - 1,1 %;

- січень 2004 року - 3,9 %;

- лютий 2004 року - 5,5 %.

Далі переходимо до графи 31 на перетині рядків з 13-го по 19-й., Заробітна плата березня не індексується, оскільки це базовий місяць. Не індексується і зарплата з квітня по червень за правилами індексації, а така можливість з'являється з липня по вересень на 1,4 %. Подальші індекси ще не розраховані, оскільки відсутні дані про індекси інфляції за серпень і наступні місяці.

ПРИКЛАД 2

Заробітна плата зросла у вересні 2003 року. З травня по серпень 2003 року заробітна плата індексується на 1,1 % (графа 5 на перетині рядків з 3-го по 6-й). Зарплату вересня не індексуємо, оскільки цей місяць уважається базовим (графа 19, ряд. 7). Потім починаємо індексувати заробітну плату з грудня 2003 року по вересень 2004 року, використовуючи індекси з графи 19 на перетині рядків з 10-го по 19-й таблиці.

ПРИКЛАД 3

Заробітна плата підвищувалася в травні, липні 2003 року і березні 2004 року. Оскільки застосування індексів для проведення індексації починається з травня (графа 5, ряд. 3 ), а в даному випадку цей місяць уважається базовим, то індексація за травень не здійснюється. У червні також заробітна плата не індексується, оскільки не перевищений поріг індексації - 101 % (графа 11, ряд. 4). Липень знову вважається базовим місяцем, не здійснюється індексація і з серпня по грудень 2003 року. Можливість індексації з'являється в січні та лютому 2004 року - на 2,1 % і 3,6 % відповідно (графа 15, ряд. з 5-го по 12-й). Березень знову вважається базовим місяцем (графа 31, ряд. 13). Зарплату індексуємо вже з липня по вересень 2004 року на 1,4 % (графа 31 на перетині рядків з 17-го по 19-й).

Таким чином, при використанні цієї таблиці бухгалтеру буде набагато простіше нараховувати індексацію своїм працівникам, навіть якщо розміри заробітної плати підвищувалися в різні місяці й у більшості працівників.

Індекси для проведення індексації

Продовження таблиці

Перелік документів

1. Порядок № 1078 - Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078.

2. Лист № 01-3/5259 - лист Мінпраці від 09.06.04 р. № 03-3/5259-025-10 "Щодо визначення розміру окремих видів соціальної допомоги і проведення індексації у зв'язку з набуттям чинності нового розміру прожиткового мінімуму".

3. Лист № 024-57 - лист Мінпраці від 02.04.04 р. № 024-57 "Щодо індексації грошових доходів населення".

4. Лист № 024-130 - лист Мінпраці від 30.10.03 р. № 024-130 "Щодо індексації грошових доходів населення".

Галина Косавцева,
бухгалтер-експерт фірми "Баланс-Клуб"

Документи що посилаються на цей