Який порядок ведення трудових книжок працівників,
які працюють у приватних підприємців
ПИТАННЯ: Який порядок ведення трудових книжок працівників, які працюють у приватних підприємців?
ВІДПОВІДЬ: Порядок ведення трудових книжок працівників, які працюють у приватних підприємців, визначено пунктом 2.20-1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29 липня 1993 р. № 58 (зі змінами, внесеними наказом Мінпраці та соцполітики і Мін’юсту від 8 червня 2001 р. № 259/34/5).
Відповідно до зазначеного пункту трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб - суб’єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються у працівників.
Зазначені в абзаці першому цього пункту фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, зареєстрованих в установленому порядку в державній службі зайнятості. Під час прийняття на роботу до трудової книжки вноситься запис: “Прийнятий на роботу (далі зазначають професійну характеристику робіт) за трудовим договором (зазначають дату та номер договору), зареєстрованим у державній службі зайнятості (зазначають повну назву центру зайнятості)”, при цьому у графі 4 зазначають, на підставі чого внесено запис (дата і номер реєстрації трудового договору державною службою зайнятості): “трудовий договір (номер), зареєстрований (дата)”). При звільненні роблять запис: “Звільнений з роботи (далі зазначають підставу звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України)”, при цьому у графі 4 зазначають дату зняття трудового договору з реєстрації державною службою зайнятості: “трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)”.
Записи, внесені фізичною особою до трудових книжок працівників, підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.
"Довідник кадровика", № 8, серпень 2004 р.
Передплатний індекс 01158
02660, Київ, пр.Гагаріна, 23, офіс 1101