Какая печать должна быть на командировочном удостоверении
ВОПРОС: Какую печать в командировочном удостоверении, должна поставить принимающая сторона, чтобы потом не возникло проблем с включением суточных в состав валовых расходов?
ОТВЕТ: Разобраться в этом вопросе нам поможет Инструкция о командировках. Ее пункт 1.3 раздела I говорит: отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяют той печатью, которую предприятие использует в своей хозяйственной деятельности для заверения подписи соответствующего должностного лица, на которого приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложена обязанность регистрировать командированных.
Согласно Инструкции № 17* предприятиям, учреждениям и организациям разрешено иметь только по одному экземпляру основной каучуковой или металлической печати. Но если в их деятельности недостаточно одной печати, то можно изготовить дополнительные печати с цифрами "1", "2" и т. д., а также простые круглые печати и разные штампы для своих подразделений.
Здесь следует Вам напомнить, какие требования Инструкция № 17 выдвигает к самим печатям:
1. Печать может быть круглой или треугольной** (пп. 3.3.3 Инструкции № 17).
2. Все надписи на печати должны быть выполнены на украинском языке (пп. 3.3.4 Инструкции № 17).
3. Надписи на печати должны соответствовать наименованию предприятия, указанному в свидетельстве о госрегистрации, т. е. на печати должно быть указано полное наименование предприятия (пп. 3.3.3 Инструкции № 17).
4. На печати должен указываться идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица или идентификационный номер физического лица - предпринимателя (пп. 3.3.7 Инструкции №17).
Таким образом, принимающей стороне надо поставить в командировочном удостоверении ту печать, которой лицо, уполномоченное оформлять командировочные удостоверения, обычно заверяет свою подпись. Главное, чтобы данная печать соответствовала требованиям, установленным Инструкцией № 17.
----------------------
* Инструкция № 17 - Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядке выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, и утверждения Условий и правил осуществления деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовлению печатей и штампов, утвержденная приказом Министерства внутренних дел Украины от 11.01.99 г. № 17.
** Треугольные печати изготовляют организациям, не имеющим счетов в Национальном или коммерческих банках Украины (пп. 3.2.9 Инструкции № 17).
“Все о бухгалтерском учете”, № 105 (1016), 9 ноября 2004 г.