Комментарий к письму ГНА Украины
от 24.09.2004 № 480/4/15-1110
Учет компьютерных программ от ГНАУ:
и снова здравствуйте!
Аналогичное письмо налоговой мы уже изучали. Однако с тех пор появился стоимостный критерий отнесения материальных активов к основным фондам - 1000 гривен (напомним, Законом Украины от 01.07.04 г. № 1957 был изменен пп. 8.2.1 Закона о прибыли). Это и послужило причиной появления комментируемого письма: теперь налоговая настаивает на включении в 4-ю группу ОФ программного обеспечения, которое будет использоваться* в хоздеятельности больше года и стоит дороже 1000 гривен. Однако обратите внимание на выделенный фрагмент: мы по-прежнему считаем, что к 4-й группе относится только стоимость программ, купленных вместе с компьютером (т. е. установленных на него до покупки). Это логично, ведь тогда программа и компьютер неотделимы. Остальные же программные продукты надо учитывать как нематериальные активы. В самом деле, основные фонды материальны, а программа - нет: ну нельзя ее потрогать руками, хоть тресни!
Впрочем, если вы все-таки решили поступать согласно письму, помните вот о чем.
Во-первых, в четвертой группе основных фондов вы учитываете абсолютно все компьютерные программы (в том числе созданные своими силами).
Во-вторых, улучшение программного обеспечения (так называемый апгрейд) вы будете отражать с учетом пп. 8.7.1. То есть в течение отчетного периода можно относить к валовым расходы на улучшение ОФ (компьютерных программ) в пределах 10% совокупной балансовой стоимости всех групп ОФ на начало такого отчетного периода.
В-третьих, как справедливо сказано в письме, вы не будете вести пообъектный налоговый учет программ.
И в-четвертых, несмотря ни на что в бухгалтерском учете подобные программы нужно учитывать как нематериальные активы. Ведь п. 5 П(С)БУ 8 "Нематериальные активы" выделяет "программы для ЭВМ" в отдельную группу нематериальных активов.
--------------------------------
* Скорее всего, это просто опечатка, а хотели сказать "... которое планируется использовать..."
“Все о бухгалтерском учете”, № 106 (1017), 11 ноября 2004 г.