Доверенности для субъектов правоотношений
в сфере внешнеэкономической деятельности
ВОПРОС: Просим предоставить образец международной доверенности для физического лица - нерезидента без права заключения договоров.
На что следует обратить внимание при выдаче такой доверенности?
ОТВЕТ: Доверенность является письменным документом, выдаваемым одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 244 ГК Украины).
Форма доверенности должна соответствовать форме, в которой согласно закону должна совершаться сделка.
Доверенность от имени юридического лица выдается ее органом или другим лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица (ст. 245, 246 ГКУ).
В доверенности указывается срок ее совершения, а также срок её действия. Если срок доверенности не установлен, то она сохраняет силу до прекращения ее действия.
Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является недействительной (ст. 247 ГК).
Специальная форма так называемой международной доверенности законом не предусмотрена.
Однако для удостоверения доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, закон устанавливает некоторые особенности.
Так, согласно ст. 34 и п. 6 ст. 36 Закона Украины “О нотариате” и п. 191 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Министерства юстиции от 14.06.94 г. N 18/5 (в редакции от 03.07.03 г.), доверенности предназначающиеся для совершения действий за границей, удостоверяются государственными нотариусами.
Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность, о чем может быть указано в тексте доверенности.
Постановлением КМУ от 18.01.03 г. N 61 в связи с присоединением Украины к Конвенции, отменившей требование легализации иностранных официальных документов, предназначенных для использования на территории других государств, Министерству юстиции Украины предоставлены полномочия на проставление апостиля (Apostille), подтверждающего достоверность подписи и других данных на документах, которые оформляются нотариусами Украины. Доверенность на совершение определенных действий от имени фирмы должна быть оформлена на имя гражданина-нерезидента, проживающего в той стране.
Одновременно сообщаем, что для обращения в государственную нотариальную контору по вопросу оформления доверенности необходимо представить точные паспортные данные (на украинском языке) представителя, на имя которого оформляется доверенность и четко сформулировать объем полномочий (действий) этого представителя.
Для проставления апостиля в Министерстве юстиции Украины необходимо представить:
- оригинал удостоверенного документа или его копию, заверенную в установленном порядке;
- документ банковского учреждения об оплате услуг по проставлению апостиля (приказом Министерства юстиции Украины от 18.12.03 г. N161/5 для юридических лиц установлена плата в размере 5 необлагаемых минимумов доходов граждан. Указанная плата осуществляется до проставления апостиля, путем перечисления в общий фонд государственного бюджета).
Адвокат Бухгалтера №21(75), ноябрь 2004
Подписной индекс 233117