Если РРО вышел из строя

При поломке РРО опасения сделать что-то не так (насколько штрафоопасна эта сфера, всем известно) вынуждают порой предприятия просто прекращать торговлю до восстановления работоспособности РРО. Однако в результате - убытки и масса неудобств для покупателей. Ознакомившись с нашей публикацией, вы убедитесь, что, несмотря на определенные хлопоты, на самом деле все не так страшно. Главное - соблюсти все требования. О них мы расскажем в этой статье.

Целесообразно сразу обратиться к абз. 4 раздела 1 Порядка регистрации РРО, в котором определено, в каких случаях регистратор считается неисправным и, соответственно, требует незамедлительного прекращения расчетных операций и обращения в центр сервисного обслуживания (далее - ЦСО). Вот эти случаи:

- он неправильно печатает чеки (подкладываемые документы), контрольную ленту, какие-либо из отчетов (Z-отчет, X-отчет, периодический и т. п.);

- нет соответствия данных по суммам расчетов, отраженным в кассовых чеках, данным по суммам расчетов, которые печатаются на контрольной ленте;

- суммарные данные по кассовым чекам, напечатанным в течение рабочего дня, не соответствуют общим суммам выручки, отраженным в отчетах;

- не блокируется РРО, когда это предусмотрено документацией производителя;

- не сохраняются данные в фискальной памяти.

При поломке аппарата субъект обращается в ЦСО, с которым у него заключен договор на ремонт и техобслуживание. Ремонт в другом ЦСО (с которым нет договора) или другим субъектом хозяйствования запрещен (п. 4 Порядка ремонта РРО).

Если в ходе ремонта выясняется, что неисправен фискальный блок, то ЦСО составляет об этом акт в двух экземплярах: один оставляет себе, а второй передает в орган налоговой службы, где зарегистрирован РРО. Сервис-центр не имеет права ремонтировать неисправный фискальный блок: его нужно заменить на новый, полученный от производителя. При этом последний должен такой блок опломбировать. В новом блоке восстанавливают информацию из ежемесячных отчетов регистратора за последние три года (п. п. 32 - 34 Порядка ремонта РРО).

Передача РРО сервис-центру

Ремонт РРО может осуществляться как в помещении сервисного центра, так и по месту его работы (в зависимости от требований эксплуатационных документов). Срок ремонта ЦСО согласуется с субъектом, но не может превышать 72 часов.

Отметим, что сотрудник ЦСО при приеме регистратора проверяет его комплектность, внешний вид, заводской номер, дату изготовления, пломбы изготовителя, целостность средств контроля, наличие справки об опломбировании регистратора, записи в эксплуатационных документах о вводе регистратора в эксплуатацию и ремонтах (если таковые были), акт ввода в эксплуатацию, книги учета расчетных операций (далее - КУРО) и устанавливает характер неисправности (п. 24 Порядка ремонта РРО).

Для ремонта сотрудник ЦСО принимает регистратор вместе с актом ввода в эксплуатацию, актом об оплом и эксплуатационными документами (паспорт (формуляр) РРО, инструкция по эксплуатации, другие эксплуатационные документы (при их наличии)).

Факт поступления РРО на ремонт сотрудник ЦСО подтверждает выписанной квитанцией (по форме приложения 2 к Порядку ремонта РРО), где указывает характер неисправности. Кроме того, он делает запись в графе 3 "Характер неисправности (вид техобслуживания)" раздела 4 КУРО.

Возврат отремонтированного РРО

Возможно, что регистратор в ЦСО распломбируют для доступа к внутренним узлам (блокам). Тогда после окончания ремонта его следует надлежащим образом опломбировать. Затем ЦСО выдает пользователю новую справку об опломбировании, а старую изымает.

Копию новой справки об опломбировании пользователь должен предоставить в орган налоговой службы в ближайший срок, предусмотренный для подачи отчетности по РРО (не позднее 15 числа каждого месяца).

Получение отремонтированного РРО представитель пользователя скрепляет своей подписью в квитанции, после этого возвращает последнюю работнику ЦСО, который делает необходимые записи в эксплуатационных документах и в графах 4 и 5 раздела 4 КУРО.

Ремонт может длиться не одни сутки, однако прекращать торговую деятельность на этот срок нецелесообразно. Поэтому во временное отсутствие основного РРО расчетные операции проводят либо с помощью расчетной книжки, либо через зарегистрированный резервный РРО. Рассмотрим оба способа.

Первый способ
(во время ремонта РРО используют расчетную
книжку)

В данном случае субъект предпринимательской деятельности использует расчетную книжку, зарегистрированную на туже КУРО, в которой отражают расчеты с применением вышедшего из строя регистратора.

Однако не спешите начинать торговлю и выписывать расчетные квитанции! Сперва необходимо подсчитать сумму денег, находящихся в ящике РРО на момент выхода его из строя (она должна соответствовать данным контрольной ленты). Ее записывают в корешок расчетной квитанции с пометкой "Служебное внесение" (п. 9.7 Порядка ведения КУРО и РК).

Перейдем к порядку заполнения расчетной квитанции. Этот документ состоит из двух частей - корешка и отрывной части. Сначала заполняют корешок, потом - отрывную часть. При этом суммы на корешке и в отрывной части должны быть идентичными. Отрывную часть расчетной квитанции, также как и кассовый чек, надо выдавать покупателю не позднее завершения расчетной операции (как правило, это делают одновременно с выдачей сдачи).

В корешке и отрывной части расчетной квитанции нужно проставить полную сумму расчета, в том числе сумму, облагаемую НДС по ставке 20%. Если сумма по ставке НДС 20% равна полной сумме расчета, то в корешке достаточно привести только одну из этих сумм.

Заполним расчетную квитанцию на сумму покупки 92,8 грн. (НДС 20%), в т. ч.: колбаса "Московская" - 53 грн., 2 бутылки "Советского" шампанского полусладкого по 12 грн., водка "Хортица" 0,5 л - 13 грн., сигареты "Winston" - 2,8 грн.(С примером расчетной квитанции Вы можете ознакомиться в разделе “Справочники”, подраздел “Приложения к документам”, папка “Консультации”)

Когда при продаже товара (услуги) покупателю предоставили скидку (надбавку), то, по желанию субъекта, ее сумму указывают в скобках рядом с суммой расчета с пометкой "зн" или "нд".

Если во время расчетов с применением расчетных квитанций возвращают товар (проводят рекомпенсацию услуги), то сумму выплаты отражают в корешке и отрывной части квитанции со знаком "минус".

В конце рабочего дня сумму наличных, которую изъяли с места проведения расчетов (чтобы сдать в кассу предприятия, инкассатору), в корешок расчетной квитанции записывают с пометкой "Служебная выдача".

Обращаем ваше внимание на то, что при продаже товаров (услуг) (кроме алкогольных напитков и табачных изделий) на сумму не более 10 грн. можно оформлять упрощенные расчетные квитанции. Но для этого необходимо предварительно зарегистрировать расчетную книжку, которая бы состояла из таких квитанций (п. 12.1 Положения о расчетных документах). После ремонта до начала работы регистратора через него нужно провести отдельно по каждой ставке НДС:

а) все суммы расчетов за время использования расчетной книжки;

б) суммы расчетов согласно контрольной ленте вдень выхода РРО из строя (в случае обнуления оперативной памяти РРО);

в) операцию "Служебное внесение" (при необходимости на суммы, поступившие не в результате реализации товаров (услуг), например, на сумму разменной монеты).

Затем выполняют Z-отчет, в результате чего выручка за период ремонта оказывается в фискальной памяти регистратора.

В корешке расчетной книжки на сумму наличных, находящихся на месте расчетов на момент ввода в эксплуатацию РРО, советуем сделать запись "Служебная выдача". И хотя это необязательно (наличные не изымают с места проведения расчетов), упомянутая запись полноценно завершит цикл использования расчетной книжки, а суммы наличности на месте проведения расчетов будут соответствовать только данным отчетов РРО.

Заполнение КУРО в случае ремонта РРО имеет свои особенности. Рассмотрим их на примере.

Пример 1.

В магазине РРО вышел из строя 04.11.04 г. в 12:20. В тот момент в ящике РРО было 280грн., в т. ч.: 40 грн. - разменная монета, внесенная вначале дня, 240 грн. - сумма выручки.

Работа РРО после ремонта возобновлена 06.11.04 г. в 9:00. После 9:00 сумма выручки, проведенной через РРО, составила 550 грн. При поломке обнулилась оперативная память. Теперь заполним разделы 2 - 4 КУРО.

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків

(грн., коп.)

-------------

* По данным контрольной ленты.

Розділ 3. Облік розрахункових квитанцій

Розділ 4. Облік ремонтів та технічного обслуговування РРО

---------------

* Данные графы заполняет представитель ЦСО.

Составление отчетности по РРО

В соответствии с п. 3 Порядка отчетности по РРО в случае использования в отчетном месяце расчетных книжек во время ремонта кассового аппарата отчетность по РРО состоит из Отчета по форме № ЗВР-1 и Справки об использованных расчетных книжках. При этом в Справке отражают информацию о расчетных книжках, по которым дата окончания использования приходится на отчетный месяц. Не полностью использованные расчетные книжки в Справку не попадают.

Важно учесть, что суммы расчетов, осуществленных с использованием расчетной книжки, в форме № ЗВР-1 не отражают, поскольку впоследствии их все равно проводят через РРО и показывают в отчете (п. 3 Порядка отчетности по РРО).

Заполним Отчет по форме № ЗВР-1.

Звіт про використання
реєстраторів розрахункових операцій
та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)

ТОВ "Світкраси", вул. Сонячна, буд. 28, код за ЄДРПОУ 21212121
(реквізити суб'єкта підприємницької діяльності)

за листопад місяць 2004 року

(грн., коп.)

Если бы за время ремонта РРО расчетную книжку № 9876543210р/1 использовали полностью, то Справку нужно было бы заполнить так.

ДОВІДКА
про використані розрахункові книжки

за листопад місяць 2004 року

Суб'єктом підприємницької діяльності ГОВ "Світкраси" Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО) 21212121. повністю використано у звітному місяці розрахункові книжки у кількості 1(одна) штука.

-------------

* Предположим, в этот день расчетная книжка и была полностью использована.

Второй способ
(в период ремонта расчеты проводят
с помощью резервного РРО)

Использование зарегистрированного резервного регистратора значительно облегчит и ускорит проведение расчетных операций с покупателями.

Отметим, что порядок применения резервного РРО практически ничем не отличается от порядка применения-основного. Но мы хотим обратить ваше внимание вот на что. При выходе основного кассового аппарата из строя сумму наличных, находящихся на месте расчетов, проводят через резервный операцией "Служебное внесение". Эту операцию, как и все последующие о суммах расчетных операций, отражают в КУРО, зарегистрированной на такой резервный регистратор.

В КУРО, зарегистрированной на вышедший из строя РРО, по данным контрольной ленты фиксируют сумму проведенных до его поломки расчетов. После ремонта такую сумму в случае обнуления оперативной памяти проводят через РРО, после чего выполняют Z-отчет.

На момент возобновления работы отремонтированного РРО в резервном РРО следует сделать операцию "Служебная выдача" на сумму наличных, находящихся в ящике резервного РРО, и выполнить Z-отчет.

На сумму денежных средств, перекладываемых из ящика резервного РРО в отремонтированный РРО, делается операция "Служебное внесение".

Если на момент поломки РРО резервный регистратор по тем или иным причинам невозможно сразу применять, снова-таки временно выписывают расчетные квитанции. Переход от расчетной книжки к применению резервного РРО ничем не отличается от перехода к использованию основного кассового аппарата. Об этом мы подробно написали в предыдущей части статьи.

Бухгалтерский и налоговый учет

На сумму понесенных на ремонт расходов ЦСО составляет акт, который подписывают его представители и пользователь РРО.

В бухгалтерском учете сумму расходов на ремонт (согласно акту) списывают на расходы предприятия по дебету счета 93 "Расходы на сбыт".

В налоговом учете, как известно, в связи с изменениями, вступившими в силу с 1 июля 2004 года, стал иным механизм распределения ремонтных расходов. По-прежнему в состав валовых включают сумму ремонтных расходов в пределах 10% совокупной балансовой стоимости всех групп основных фондов (далее - ОФ) на начало отчетного года. А вот сумма расходов, превышающая указанную величину, подлежит распределению пропорционально сумме фактически понесенных расходов на улучшение ОФ групп 2, 3, 4 или отдельных объектов группы 1 и увеличивает балансовую стоимость ОФ соответствующих групп или отдельных объектов ОФ группы 1 по состоянию на начало расчетного квартала.

Пример 2.

В сентябре 2004 года ЦСО выставил предприятию акт о предоставленных услугах по ремонту РРО на сумму 300 грн. (в т. ч. НДС - 50 грн.). Другие объекты ОФ в 2004 году не ремонтировали. Соответственно, лимит ремонтных расходов, которые можно отнести к валовым (10%), не исчерпан. Предприятие - плательщик НДС.

Учет этих операций показан в таблице.

Таблица

В налоговом учете вся сумма расходов на ремонт РРО войдет в состав валовых.

Завершая сегодняшнюю публикацию, хотим пожелать вам бесперебойной работы ваших регистраторов расчетных операций.

Список использованных нормативно-правовых актов:

1. Порядок ремонта РРО - Порядок технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденный постановлением КМУ от 12.05.04 г. № 601.

2. Порядок регистрации РРО - Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. №614.

3. Порядок ведения КУРО и РК - Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614.

4. Порядок отчетности по РРО - Порядок предоставления отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций или использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614.

5. Положение о расчетных документах - Положение о форме и содержании расчетных документов, утвержденное приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614.

“Все о бухгалтерском учете”, № 107 (1018), 15 ноября 2004 г.

Документи що посилаються на цей