Актуальные вопросы
годовой инвентаризации

Инвентаризация: как часто и зачем?

Предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

С какой периодичностью и в какие сроки - решает собственник (руководитель) предприятия. Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным (ст. 10 Закона о бухучете). Например, все предприятия делают это перед составлением годовой финансовой отчетности (п. 12 Порядка № 419).

Сроки проведения
годовой инвентаризации

- Инвентаризация начинается в сентябре и заканчивается в октябре. Считается ли такая инвентаризация годовой?

В Законе о бухучете и Порядке № 419 не говорится о сроках проведения годовой инвентаризации, но в п. 3 Инструкции № 69 указано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательно проводится инвентаризация - кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Таким образом, если частичная инвентаризация по некоторым объектам или полная по предприятию была проведена по состоянию (на дату) после 1 октября, то проводить еще одну инвентаризацию в IV квартале отчетного года по этим объектам или по предприятию в целом уже не нужно.

Как правило, годовую инвентаризацию проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

С чего начинается инвентаризация?

Инвентаризация начинается с приказа руководителя предприятия. Руководитель же является и ответственным за ее проведение.

Приказ составляется в произвольной форме (см. образец). Моменты, связанные с датами проведения инвентаризации, мы прокомментировали далее в Примечаниях.

Образец

Предприятие ООО "Пион"

Приказ о проведении инвентаризации № 38

Для подтверждения данных бухгалтерского учета в связи с подготовкой к составлению финансовой отчетности ООО "Пион", руководствуясь Законом Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", Порядком "О предоставлении финансовой отчетности", Положениями (стандартами) бухгалтерского учета и другими нормативными актами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, приказываю:

1. Провести полную инвентаризацию активов и обязательств предприятия, а именно: проверить наличие активов и документальное подтверждение обязательств; определить физическое и моральное состояние активов, пригодность к дальнейшему использованию, в случае необходимости - провести переоценку.

2. Инвентаризацию провести в срок с 1 ноября по 30 декабря 2004 года.

3. Инвентаризации подлежат:

а) производственные запасы на складе, в незавершенном производстве, готовая продукция на складе - по состоянию на 1 ноября 2004 года в срок с 1 ноября по 15 ноября 2004 года. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица - кладовщика склада ТМЦ Гавренко Т. С.;

б) наличные денежные средства в кассе, бланки строгой отчетности - по состоянию на 1 декабря 2004 года. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица - кассира Ошко Т. Д.;

в) основные средства, в том числе арендованные, нематериальные активы, незавершенные ремонты по состоянию на 1 декабря 2004 года - в срок с 1 декабря по 7 декабря 2004 года. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица - мастера Петренко М. X.;

г) расчеты с покупателями и поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами по состоянию на 1 декабря 2004 года - в срок с 1 декабря по 20 декабря 2004 года.

4. Инвентаризацию провести постоянно действующей инвентаризационной комиссии предприятия, состав и полномочия которой утверждены приказом от 03.01.04 г. № 2 "Об организации бухгалтерского учета".

5. В связи со значительными объемами инвентаризации на складе производственных запасов для своевременного проведения инвентаризации назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

- председатель комиссии - начальник отдела сбыта Костин А. Б.;

- члены комиссии: менеджер отдела сбыта Топчина Ю. Д., маркетолог отдела сбыта Ивлев И. П., бухгалтер Сорока Н. Л.

Рабочей инвентаризационной комиссии провести инвентаризацию на складе производственных запасов по состоянию на 1 ноября 2004 года, в срок с 1 ноября по 9 ноября 2004 года. Не позднее следующего рабочего дня после окончания инвентаризации рабочая комиссия передает постоянно действующей комиссии оформленные надлежащим образом инвентаризационные описи.

Рабочая инвентаризационная комиссия работает под непосредственным руководством постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

7. Постоянно действующей инвентаризационной комиссии в 4-дневный срок после окончания инвентаризации передать материалы инвентаризации на утверждение руководителю.

8. Ознакомить с содержанием приказа под роспись всех лиц, участвующих в проведении инвентаризации.

9. Контроль за проведением инвентаризации оставляю за собой.

Примечания

К дате издания приказа - поскольку годовая инвентаризация является плановой (отсутствует элемент внезапности проведения), приказ о проведении годовой инвентаризации может быть составлен и подписан руководителем заранее, на любую удобную дату.

К пункту 2 - сроки проведения инвентаризации устанавливаются на каждом конкретном предприятии в зависимости от предполагаемой длительности выполнения основных задач инвентаризации (п. 7 Инструкции № 69), что, в свою очередь, зависит от количества объектов инвентаризации.

К пункту 3 "а" - как правило, инвентаризацию проводят по состоянию на 1-е число месяца для удобства сравнения фактических остатков товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, выведенными на дату баланса. При этом физический процесс подсчета фактического наличия объектов учета может начаться как в эту дату, так и после нее (в нашем образце - 1-е число месяца).

При значительных объемах работы и затрат времени на инвентаризацию товарно-материальных ценностей и невозможности ее проведения за один день допускается проведение инвентаризации за некоторый промежуток времени. При этом сроки устанавливаются максимально сжатые. На приходных и расходных документах на товарно-материальные ценности, поступивших или выбывших во время инвентаризации, делается пометка "после инвентаризации", и они заносятся в отдельную опись (п. 11.8 Инструкции № 69)

К пункту 3 "б" - инвентаризацию наличных денежных средств проводят в течение одного рабочего дня с покупюрным пересчетом фактического наличия денежных средств. Порядок инвентаризации денежных средств определен п. 4.10 Положения № 72.

К пункту 3 "г" - данный вид инвентаризации является достаточно длительным, так как согласно п. 11.11 Инструкции № 69 на счетах учета расчетов с покупателями и поставщиками должны оставаться исключительно согласованные суммы. Для согласования предприятиям-дебиторам направляются выписки об их задолженности, на которые они должны ответить в течение 10 дней. Поэтому рекомендуем проводить инвентаризацию расчетов с покупателями и поставщиками не позже декабря отчетного года.

К пункту 4 - создание инвентаризационной комиссии предусмотрено п. 11.1 Инструкции № 69.

Предприятие самостоятельно выбирает один из вариантов создания комиссии:

- инвентаризационная комиссия назначается в начале года приказом "Об организации бухгалтерского учета" и является постоянно действующей в течение всего года;

- комиссия может назначаться непосредственно перед проведением инвентаризации на предприятии.

К пункту 5 - создание рабочих комиссий предусмотрено п. 11.2 Инструкции № 69. Такие комиссии, как правило, в сжатые сроки проводят инвентаризацию в местах хранения и производства материальных ценностей.

В ходе проведения инвентаризации по отдельным объектам учета, по каждому складу, участку составляются инвентаризационные описи (Приказ № 193), которые передаются в бухгалтерию для сопоставления данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета. На ценности, по которым обнаружены расхождения, составляются сличительные ведомости (формы утверждены Постановлением № 241).

К пункту 7 - после рассмотрения сличительных ведомостей и на основании объяснений материально ответственных лиц рабочая комиссия устанавливает характер выявленных недостач, излишков, пересортицы и т. д. Завершение инвентаризации каждой группы активов рабочая комиссия оформляет Протоколом, в котором отражает свои выводы и решения по урегулированию инвентаризационных разниц. После завершения работы рабочей комиссии все протоколы, не позже следующего рабочего дня, передаются в постоянно действующую инвентаризационную комиссию, где рассматриваются на ее итоговом заседании.

Оформленный Протокол заседания постоянно действующей комиссии по итогам инвентаризации вместе с Ведомостью результатов инвентаризации (приложение № 3 к Инструкции № 69) передается на утверждение руководителю предприятия. Срок оформления результатов инвентаризации после ее проведения оговаривается в приказе (в нашем образце - 4 дня).

Согласно п. 11.12 Инструкции № 69 протокол инвентаризационной комиссии должен быть утвержден руководителем предприятия в 5-дневный срок. После утверждения результатов инвентаризацию на предприятии можно считать законченной.

Перечень документов

1. Закон № 108 - Закон Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР "Об оплате труда" в редакции Закона Украины от 06.02.97 г. № 50/97-ВР, с изменениями.

2. Закон № 996 - Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV "О бухгалтерском учете и отчетности в Украине".

3. Закон № 2658 - Закон Украины от 12.07.01 г. № 2658-III "Об оценке имущества, имущественных прав и профессиональной оценочной деятельности в Украине", с изменениями.

4. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г., с изменениями.

5. Постановление № 241 - постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций".

6. Приказ № 193 - приказ Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193 "Об утверждении форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов".

7. Инструкция № 69 - Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69, с изменениями.

8. Инструкция № 342 - Инструкция о порядке ведения органами государственной налоговой службы оперативного учета налогов, сборов (обязательных платежей), которые поступают в бюджеты и государственные целевые фонды, утвержденная приказом ГНАУ от 12.05.94 г. № 37, в редакции приказа ГНАУ от 03.09.01 г. № 342.

9. Порядок № 419 - Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419, с изменениями.

10. Положение № 72 - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 19.02.01 г. № 72.

11. Перечень № 43 - Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, утвержденный приказом Минтруда Украины от 12.05.96 г. № 43 "Об утверждении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, условий ее применения и Типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности", с изменениями.

12. Письмо № 5460 - письмо Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 12.08.04 г. № 5460.

13. Письмо № 5700 - письмо МФУ от 07.04.04 г. № 31-04200-05/5700.

Валентина Верхогляд,
куратор направления "Бухгалтерский учет"

Светлана Гладкая,
Татьяна Олексенко,
бухгалтеры-эксперты фирмы "Баланс-Клуб"

Документи що посилаються на цей