С какой периодичностью обнуляют оперативную память РРО
ВОПРОС: Наш ресторан работает круглосуточно. Мы обнулили кассовый аппарат в 00-05, т. е. фактически уже на следующие сутки. Правомерно ли в такой ситуации применение штрафных санкций к предприятию в размере 340 грн.?
ОТВЕТ: Как известно, субъекты предпринимательской деятельности, применяющие РРО, обязаны ежедневно распечатывать фискальные отчетные чеки (Z-отчеты) и обеспечивать их хранение в книге учета расчетных операций. Так требует п. 9 ст. 3 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.07.95 г. № 265/ 95-ВР (далее - Закон о РРО). В результате распечатки фискального отчетного чека происходит обнуление оперативной памяти РРО с одновременным занесением данных об осуществленных в течение рабочего дня операциях в фискальную память. И действительно, за нарушение этой нормы предусмотрен штраф в размере 20 НМДГ, т. е. 340 грн. (п. 4 ст. 17 Закона о РРО). Кроме того, проверяющие могут составить протокол об админнарушении, руководствуясь ст. 155-1 Кодекса об административных правонарушениях:
- к лицам, осуществляющим расчетные операции - от 2 до 5 НМДГ (от 34 до 85 грн.);
- к должностным лицам предприятия - от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн.).
Но вернемся к норме, приведенной в п. 9 ст. 3 Закона о РРО. Ключевую роль для ответа на поставленный вопрос играет упомянутое в ней слово "ежедневно". Если разобраться, то его можно трактовать двояко. Например, не понятно, было ли допущено предприятием нарушение, если, предположим, 5 ноября Z-отчет был распечатан в 12-00, а 6 ноября - в 21 -00. С одной стороны, обнуление памяти произошло и 5-го, и 6-го числа (т. е. день не пропущен), но с другой - получилось, что после выполнения предыдущего Z-отчета прошло аж 33 часа. К сожалению, в нормативных документах мы не нашли детальных разъяснений по этому поводу. Ситуацию прояснила ГНАУ, издав письмо от 07.11.02г. № 7501/6/23-2119. В нем она высказала такую позицию: распечатывать фискальные отчетные чеки необходимо не позднее, чем через 24 часа после начала работы кассового аппарата. Другими словами, ежедневно между временем, указанным в первом и последнем чеках на товары (услуги), не должно проходить более 24 часов. На наш взгляд, такой подход вполне логичен.
Правда, в названном письме не сказано, когда распечатывать отчетный чек, если РРО работает круглосуточно. На первый взгляд, в контексте той позиции, которую высказала ГНАУ, между распечаткой Z-отчетов должно пройти не более 24 часов. Формально это означает, что, опоздав на одну минуту, предприятие может быть оштрафовано. Чтобы избежать возможных недоразумений, советуем руководителю предприятия оформить приказ, указав в нем, что Z-отчет печатается, к примеру, с 3-50 до 4-00.
Итак, если между распечаткой предыдущего и текущего фискальных отчетных чеков прошло более 24 часов, проверяющие могут оштрафовать предприятие. В противном случае оснований для применения штрафов нет.
“Все о бухгалтерском учете”, № 108 ( 1019), 18 ноября 2004 г.