Как оплачивают декретные тем,
кто работает на нескольких предприятиях одновременно
В письме Фонда страхования от нетрудоспособности от 18.02.04 г № 04-29-236 высказано мнение о том, что декретные на работе по совместительству не выплачивают. В письме от 05.08.04 г. № 04-29-1130 специалисты Фонда пошли дальше. На основании ч. 1 ст. 53 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением" от 18.01.01 г. № 2240-III они сделали интересные выводы. А именно: при исчислении пособия по беременности и родам женщинам, которые работают на нескольких предприятиях, следует учитывать всю заработную плату - и по месту основной работы, и по месту работы по совместительству. И это действительно хорошая новость.
Но выплачивать названное пособие будут только по месту основной работы (где хранится трудовая книжка работника) с последующим возмещением расходов за счет Фонда. Чтобы заработок, полученный на работе по совместительству, учли при исчислении декретных, работница должна принести с работы по совместительству справку о заработной плате за 6 месяцев работы (в некоторых случаях за меньший период), предшествующих месяцу выхода в декретный отпуск. Ее составляют по форме, которая предусмотрена Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.
Бухгалтеры, вам на заметку: при определении средней зарплаты берут зарплату в рамках предельной суммы месячного заработка (дохода), на который начисляют страховые взносы. То есть зарплата, из которой исчисляют средний заработок, не может быть больше 2660 грн. в месяц. Причем сравнивают зарплату за каждый месяц отдельно. Проиллюстрируем сказанное на примере.
Пример. Со 2 августа 2004 года женщина идет в декретный отпуск. Она работает на двух предприятиях и предоставила с работы по совместительству справку о заработной плате.
Расчетный период в данной ситуации - февраль - июль 2004 года.
Представим информацию о ее заработке в таблице 1.
Таблица 1
| Месяц |
Зарплата по месту основной работы, грн. |
Зарплата по месту работы по совместитель-ству, грн. |
Итого (графы 1 и 2), грн. |
Заработок, который следует учесть при исчислении декретных, грн. |
Коли-чество рабочих дней |
| А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Февраль |
1700 |
800 |
2500 |
2500 |
20 |
| Март |
1700 |
800 |
2500 |
2500 |
22 |
| Апрель |
1700 |
800 |
2500 |
2500 |
21 |
| Май |
1700 |
800 |
2500 |
2500 |
17 |
| Июнь |
2000 |
800 |
2800 |
2660 |
21 |
| Июль |
2000 |
800 |
2800 |
2660 |
22 |
| Итого |
10800 |
4800 |
15600 |
15320 |
123 |
Среднедневной заработок будет равен:
5320 грн.: 123 р. дн. = 124,55 грн.
На 126 календарных дней декретного отпуска приходится 89 рабочих дней. Тогда сумма пособия по беременности и родам составит:
124,55 грн. х 89 р. дн. = 11084,95 грн.
Декретные налогом с доходов не облагают на основании пп. 4.3.1 Закона Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.03 г. № 889-IV. И ГНАУ с этим согласна. Соответственно, эту выплату не включают к базе исчисления социальных взносов (в том числе пенсионных). Декретные также не влияют на валовые расходы работодателя, ведь начисляют и выплачивают их полностью за счет Фонда страхования от нетрудоспособности.
Выплату осуществляют в полном объеме (за весь период дородового и послеродового отпуска) в ближайший после назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты.
Бухгалтерский учет начисления и выплаты пособия по беременности и родам см. в таблице 2.
Таблица 2
| № |
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов |
Сумма, грн. | |
| Дт |
Кт | |||
| 1 |
Начислено пособие по беременности и родам |
652 |
661 |
11084,95 |
| 2 |
Выплачено пособие по беременности и родам |
661 |
301 |
11084,95 |
"Все о бухгалтерском учете", № 80 (991), 30 августа 2004 г.