Подарок бюджетнику:
приятно для учреждения, но хлопотно для бухгалтера
Недавно Госказначейство издало письмо № 07-04/960-3876, которое посвящено отражению в бухгалтерском учете благотворительных взносов, пожертвований, подарков, в том числе от спонсоров и меценатов, которые поступили в бюджетное учреждение в натуральной форме безвозмездно и бесповоротно (далее - натуральная помощь).
Как сказано в документе, ее отражают "в бухгалтерском учете и формах финансовой отчетности в общем порядке". Это означает: берут на материальный учет (то есть закрепляют за материально ответственным лицом), а потом или отражают в балансе в составе активов на отчетную дату, или списывают после использования согласно накладным и актам.
Но каждую из осуществленных операций нужно правильно разместить на бухгалтерских счетах и обратиться к Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61 (далее - Инструкция № 61). Можно найти в ней и операции по получению натуральной помощи, о которой сейчас идет речь, но только гуманитарной. Пожалуй, предусматривалось, что прочие поступления в натуральной форме учитывают аналогично (см. в таблице 1 извлечение из Инструкции № 61).
Таблица 1.
| № п/п |
Содержание операции |
Корреспонденция субсчетов | |
| Дт |
Кт | ||
| 151 |
Получение основных средств, прочих необоротных материальных и нематериальных активов в качестве гуманитарной помощи |
101 - 122 |
712 |
| Одновременно производят вторую запись |
812 |
401 | |
| 152 |
Получение материалов и продуктов питания в качестве гуманитарной помощи |
231 - 235, 238 - 239 |
712 |
| 153 |
Получение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в качестве гуманитарной помощи |
221 |
712 |
| Одновременно производят вторую запись |
812 |
411 | |
Основной признак приведенных проводок- признание дохода в корреспонденции с субсчетами материального учета.
Какие же действия Госказначейство предлагает совершать сегодня?
После того как получена натуральная помощь, учреждение параллельно с оформлением документа о приемке-передаче активов предоставляет в Госказначейство "Справку о поступлении в натуральной форме" (далее - Справка). Отметим, что ее форма утверждена приказом Госказначейства Украины "Об утверждении порядка обслуживания государственного бюджета по расходам" от 25.05.04 г. № 89 (приложение № 34).
Соответствующий орган Госказначейства, в свою очередь, показывает данную операцию в казначейском учете по исполнению государственного бюджета в момент предоставления Справки - в том же отчетном периоде.
Учреждение отражает транзитом поступление и кассовые расходы через отдельный вспомогательный счет для учета таких поступлений 324 "Специальные регистрационные счета для учета денежных средств, полученных по прочим источникам собственных поступлений", не открывая его в казначействе и не получая выписки из него. В результате якобы получаем зачисление натуральной помощи (но уже в денежной форме) на спецсчет и одновременное списание этой же суммы, которая становится кассовыми расходами. Иначе говоря, отныне операции по учету натуральной помощи должны выглядеть следующим образом (см. таблицу 2).
Таблица 2
| № п/п |
Содержание операции |
Корреспонденция субсчетов | |
| Дт |
Кт | ||
| 1 |
Поступили в бюджетное учреждение любые активы в натуральной форме |
324 |
712 |
| 2 |
Одновременно отражаем кассовые расходы по поступлениям в натуральной форме |
364 |
324 |
| 3 |
Оприходованы основные средства Одновременно сделана вторая запись |
101-122 912 |
364 401 |
| 4 |
Оприходованы малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Одновременно сделана вторая запись |
221 812 |
364 411 |
| 5 |
Оприходованы медикаменты, продукты питания и прочие запасы (ТМЦ) |
231 - 235, 238 - 239 |
364 |
| |
Списаны ТМЦ по мере использования |
812 |
231 - 235, 238 - 239 |
| 6 |
Списаны доходы в конце года |
712 |
432 |
| 7 |
Списаны расходы в конце года |
432 |
812 |
Обратите внимание! Первая и вторая проводки - общие для признания дохода от поступления натуральной помощи. Вместе с ними делают или запись 3, или 4, или 5 - в зависимости от вида актива.
Учреждение вносит изменения в свою смету доходов и расходов по специальному фонду в порядке, обусловленном постановлением КМУ "Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений" от 28.02.02 г. № 228.
И последним аккордом всех вышеперечисленных действий станет отражение натуральной помощи в форме финансовой отчетности № 4-2 "Отчет о поступлении и использовании денежных средств, полученных по прочим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений". А в приложении к годовому отчету следует предоставить необходимые пояснения по получению и целевому использованию натуральной помощи.
“Все о бухгалтерском учете”, № 82 (993), 6 сентября 2004 г.