Работники идут на сессию
ВОПРОС: На нашем предприятии задействованы работники, обучающиеся в высших учебных заведениях. Как им оформлять дополнительные отпуска на период сессии и как их оплачивать?
ОТВЕТ: Дополнительные отпуска в связи с учебой предусмотрены пп.2 ст.4 Закона об отпусках. Такие отпуска предоставляются в связи с обучением в средних, профессионально-технических, высших учебных заведениях, а также учебных заведениях последипломного образования, аспирантуре и по профсоюзному обучению.
В соответствии со ст. 15 Закона об отпусках работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска. Их продолжительность зависит от формы и курса обучения, уровня аккредитации вуза. Систематизированная информация по таким отпускам представлена в таблице.
Таблица
| № п/ п |
Категория вуза и курс |
Продолжи-тельность, календарные дни |
Особенности |
Норматив-ные акты |
| Отпуск предоставляется студентам-вечерникам | ||||
| 1. |
Вузов I и II уровней аккредитации: |
Зачеты, экзамены, установочные занятия и лабораторные работы |
Ст. 15 Закона об отпусках | |
| - 1 и 2 курсов |
10 | |||
| - 3 и следующих курсов |
20 | |||
| - последнего курса |
2 месяца |
подготовка и защита дипломного проекта |
Ст. 15 Закона об отпусках | |
| 2. |
Вузов III и IV уровней аккредитации: |
зачеты, экзамены, установочные занятия и лабораторные работы | ||
| - 1 и 2 курсов |
20 | |||
| - 3 и следующих курсов |
30 | |||
| - при получении второго (следующего) образован |
ІЯ 30 | |||
| - последнего курса |
4 месяца |
подготовка и защита дипломного проекта | ||
| - при получении второго (следующего) образования | ||||
| 3. |
Вузов всех уровней аккредитации |
30 |
государствен-ные экзамены | |
| Отпуск предоставляется работникам (студентам-заочникам) | ||||
| 4. |
Вузов всех уровней аккредитации: |
зачеты, экзамены, установочные занятия и лабораторные работы |
Ст.15 Закона об отпусках | |
| - 1 и 2 курсов |
30 | |||
| - 3 и следующих курсов |
40 | |||
| - при получении второго (следующего) образования |
40 | |||
| 5. |
Вузов всех уровней аккредитации |
30 |
государственные экзамены | |
| 6. |
Вузов I и II уровней аккредитации: - последнего курса |
2 месяца |
подготовка и защита дипло-мной работы | |
| 7. |
Вузов III и IV уровней аккредитации: |
4 месяца | ||
| - последнего курса | ||||
| - при получении второго (следующего) образования | ||||
| Отпуск предоставляется работникам-аспирантам | ||||
| 8. |
подготовка и сдача вступительных экзаменов |
10 |
из расчета 1 день на 1 экзамен (раз в год) |
Ст. 15 Закона об отпусках |
| 9. |
успешная учеба в аспирантуре по индивидуальному плану |
30 |
- | |
| Отпуск предоставляется работникам в связи с профсоюзным обучением | ||||
| 10. |
Профсоюзное обучение в областных региональных, всеукраинских) профсоюзных комитетах |
6 |
- |
Ст. 15 Закона об отпусках |
В связи с учебой предусмотрены и другие, кроме вышеперечисленных, свободные от работы дни (в том числе оплачиваемые) работникам, обучающимся на последних курсах высших учебных заведений и в аспирантуре. Порядок предоставления свободных от работы дней регламентируется ст.218 КЗоТ и состоит в следующем:
Работникам, обучающимся на последних курсах высших учебных заведений в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляется еженедельно:
1) при шестидневной рабочей неделе - 1 свободный день в неделю;
2) при пятидневной рабочей неделе - количество свободных от работы дней зависит от продолжительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов.
В обоих случаях за такой неотработанный день работникам выплачивается 50 % получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера зарплаты.
3) 1-2 свободных от работы дня без сохранения зарплаты.
Работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре, предоставляется:
1) 1 свободный день в неделю в течение четырех лет учебы с оплатой его в размере 50 % средней заработной платы;
2) 1 свободный день в неделю в течение четвертого года учебы без сохранения заработной платы.
Предоставление учебного отпуска некоторым работникам культуры, театрального искусства и филологии устанавливаются в отдельном порядке.
Постановлением № 634 утвержден Порядок, регламентирующий продолжительность и условия 1 предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности. Согласно п. 1 данного Порядка при условии успешного обучения в высших учебных заведениях всех уровней аккредитации по вечерней и заочной формам обучения дополнительно предоставляется отпуск (свыше отпусков, предусмотренные ст. 15 Закона об отпусках) следующим работникам:
а) работникам культуры (народное художественное творчество), музыкального искусства (фортепьяно, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, композиция, музыкальное искусство эстрады, музыкальное воспитание и др.) - ежегодно по 10 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы;
б) работникам театрального искусства (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино- и телеискусства (кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство) - ежегодно по 20 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы;
в) работникам филологии (речь и литература) - ежегодно по 10 календарных дней без сохранения заработной платы.
Отпуска предоставляются, соответственно, на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).
Для получения оплачиваемого учебного отпуска работником, который учится без отрыва от производства, необходимо написать заявление на отпуск и приложить к нему справку-вызов.
Справка-вызов должна содержать следующие данные:
- наименование и уровень аккредитации учебного заведения;
- номер и дата выдачи справки;
- форма обучения (вечерняя, заочная);
- курс и специальность, на которых учится студент;
- фамилия, имя, отчество студента;
- основание для вызова;
- период сессии, установленный учебным планом ;
- информация об успешности обучения.
На предприятии необходимо четко отслеживать соответствие продолжительности фактически полученного учебного отпуска в течение учебного года с установленным Законом об отпусках. Так как, согласно ст. 17 Закона об образовании, учебные заведения имеют право на самостоятельное планирование работы, то сроки лабораторно-экзаменационной (экзаменационной) сессии, установленные вузом, могут превышать пределы, установленные Законом об отпусках. В таких случаях, согласно ст.91 КЗоТ, предприятия могут устанавливать дополнительные дни учебного отпуска, оплачиваемого за счет собственных средств. При этом оплату лишних дней отпуска предприятие не имеет права относить к валовым расходам.
Воспользоваться учебным отпуском работник может независимо от срока его беспрерывной работы на этом предприятии. В то же время следует отметить, что такой отпуск нельзя накапливать или делить, переносить на другой период и брать в счет следующего года. Выплата компенсации за неиспользованные дни учебного отпуска не производится.
Нормативная база
1. КЗоТ Украины - Кодекс Законов о труде Украины.
2. Закон об отпусках - Закон Украины от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР “Об отпусках”
3. Постановление № 634 - Постановление КМУ от 28.06.1997 г. № 634 “Об утверждении Порядка продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности”
4. Приказ Минобразования № 161 - Приказ Министерства образования Украины от 02.06.1993 г. № 161 “Об утверждении Положения об организации учебного процесса в высших учебных заведениях”
“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 46(464), 15 ноября 2004г.
Подписной индекс 40783