ІВАНО-ФРАНКІВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 11.11.2004. № 702
Про затвердження положення про відділ контролю
апарату обласної державної адміністрації
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 16 вересня 2004 року № 1208 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2000 року № 1290 "Про затвердження Типового положення про відділ контролю апарату обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації":
1. Затвердити положення про відділ контролю апарату обласної державної адміністрації (додається).
2. Райдержадміністраціям до 1 грудня ц.р. розробити та затвердити положення про відділ контролю апарату районної державної адміністрації.
3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на першого заступника голови, керівника апарату облдержадміністрації Романа Струтинського.
Положення
про відділ контролю апарату Івано-Франківської
обласної державної адміністрації
1. Відділ контролю апарату обласної державної адміністрації (далі - відділ контролю) утворюється головою обласної державної адміністрації з метою здійснення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів міністерств інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови обласної держадміністрації та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів обласної ради.
У своїй діяльності з питань здійснення контролю відділ контролю безпосередньо підпорядковується голові обласної держадміністрації, з інших питань - першому заступнику голови, керівникові апарату обласної державної адміністрації.
Координацію заходів щодо забезпечення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та методичне керівництво діяльністю відділу контролю обласної державної адміністрації здійснює Головне контрольне управління Адміністрації Президента України та Секретаріат Кабінету Міністрів України.
2. Відділ контролю у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, а також цим Положенням.
3. Відділ контролю апарату облдержадміністрації:
-провадить свою діяльність на основі перспективних і поточних планів, що затверджуються першим заступником голови облдержадміністрації, керівником апарату;
-веде окреме діловодство та використовує бланки зі своїм найменуванням.
4. Основними завданнями відділу контролю є:
-здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, територіальними органами центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих держадміністрацій, та органами місцевого самоврядування в частині здійснення ними делегованих повноважень органів виконавчої влади (далі - територіальні органи центральних органів виконавчої влади та органи місцевого самоврядування) актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації (далі - документи), та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів обласної ради, а також аналіз причин порушення термінів виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення;
-підготовка інформаційно-аналітичних та інших матеріалів з питань виконання документів і роботи з реагування на запити та звернення народних депутатів України і депутатів обласної ради;
-інформування голови облдержадміністрації про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів обласної ради структурними підрозділами обласної державної адміністрації, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування;
-підготовка проектів розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу контролю.
5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
-веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами, запитами та зверненнями народних депутатів України і депутатів обласної ради;
-перевіряє виконання документів структурними підрозділами обласної державної адміністрації, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування та реагування на запити і звернення народних депутатів України і депутатів обласної ради;
-здійснює контроль за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, територіальних органів центральних органів
-виконавчої влади та органів місцевого самоврядування про стан виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів обласної ради;
-готує і завчасно та систематично надає структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям, територіальним органам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування щотижневі письмові нагадування-попередження про закінчення термінів виконання документів;
-готує аналітичні та інформаційні матеріали для голови облдержадміністрації, його заступників та керівника апарату щодо виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів обласної ради;
-розробляє та подає в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації здійснення контролю за станом виконавської дисципліни;
-проводить випереджувальний моніторинг термінів виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів обласної ради та своєчасно інформує голову обласної державної адміністрації, його заступників, відповідно до розподілу обов'язків, про неможливість їх додержання;
-вносить пропозиції про розгляд на засіданнях колегії обласної державної адміністрації питань про стан виконання документів в структурних підрозділах облдержадміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади та органах місцевого самоврядування;
-надає методичну та іншу практичну допомогу органам державної виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань що належать до компетенції відділу;
-виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
6. Відділ контролю має право:
-проводити в структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях :та територіальних органах центральних органів виконавчої влади та органах місцевого самоврядування перевірки виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів обласної ради;
-одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби — відповідні документи від структурних підрозділів облдержадміністрації,
-райдержадміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування;
-брати участь у засіданнях колегій, нарадах, що проводяться в інших структурних підрозділах облдержадміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади та органах місцевого самоврядування;
-вносити в установленому порядку відповідні пропозиції і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками з питань, що належать до його компетенції;
-одержувати від структурних підрозділів обласної державної адміністрації, райдержадміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання документів та стану роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів обласної ради;
-залучати в установленому порядку спеціалістів інших структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, науковців та інших фахівців, працівників підприємств, установ, та організацій (за їх згодою) для проведення перевірок та вжиття відповідних заходів щодо оперативного усунення виявлених недоліків у виконанні документів та роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів обласної ради;
-вносити пропозиції щодо зняття з контролю чи продовження термінів виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів обласної ради;
-вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності керівників структурних підрозділів та інших посадових осіб обласної державної адміністрації.
7. Відділ контролю в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами апарату, а також з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.
8. Відділ контролю очолює керівник, який призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної державної адміністрації.
Про призначення та звільнення з посади керівника відділу контролю апарату обласної державної адміністрації інформується Головне контрольне управління Адміністрації Президента України та відповідний підрозділ Секретаріату Кабінету Міністрів України.
9. Керівник відділу контролю:
-здійснює керівництво діяльністю відділу контролю, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
-забезпечує в межах своєї компетенції збереження у відділі контролю державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;
-організовує разом з кадровою службою обласної державної адміністрації роботу з добору та розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву відділу контролю;
-вносить в установленому порядку подання про присвоєння рангів державного - службовця, заохочення працівників відділу контролю та накладення дисциплінарних стягнень;
-розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу контролю;
-забезпечує додержання працівниками відділу контролю правил внутрішнього трудового розпорядку;
-визначає права та обов'язки працівників відділу контролю;
-виконує інші обов'язки, покладені на нього головою обласної державної адміністрації.
10. Працівники відділу контролю призначаються на посаду і звільняються з посади головою обласної державної адміністрації в установленому порядку за поданням керівника відділу.