Документальное оформление
расходования запасов
ВОПРОС: Ввиду повреждения оконных стекол в отдельных помещениях противотуберкулезного диспансера (по этому факту составлена ведомость дефектов) было принято решение об установке в этих помещениях новых оконных стекол. На основании акта списания на установку стекол, составленного в произвольной форме, стоимость стекол была отнесена на расходы учреждения. Однако КРУ, проводившее ревизию, сделало вывод о незаконном списании указанных стекол по той причине, что отсутствовала докладная на имя главного врача, не был составлен акт порчи стекол, а в акте списания не отражены причины, по которым стекло можно признать непригодным к использованию. Перечисленные недочеты КРУ посчитало нарушением требований Инструкций № 125 и № 142/181.
Правомерен ли вывод КРУ?
ОТВЕТ: Нет, не правомерен.
По своей сути акт списания новых стекол в связи с установкой их на окна представляет собой документ, подтверждающий расходование этих материальных ценностей на цели, связанные с содержанием учреждения. Тот же факт, что этот документ назван актом на списание, а не, скажем, актом на расходование материалов при проведении ремонта, вовсе не означает, что в отношении такого акта обязательно применимы требования, установленные для акта списания ценностей в связи с их непригодностью только потому, что документ так назван.
А поскольку следуя одному из принципов бухгалтерского учета, операции учитывают в соответствии с их сущностью, а не только формой (ст. 4 Закона № 996), отнесение стоимости установленных стекол на расходы является вполне законным.
К тому же заметим, что и нормативные документы допускают применение термина "списание" для случаев, когда речь идет о расходовании ценностей, а не их уничтожении в связи с непригодностью для дальнейшего использования. Например, в Инструкции № 125 речь идет о списании горючего на основании путевых листов (п. 57), списании МБП стоимостью до 10 грн. - на основании подтверждающих их использование документов (п. 58) и т. д.
Перечень документов
1. Закон № 996 - Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".
2. Инструкция № 125 - Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства Украины от 08.12.2000 г. № 125.
Елена Качковская,
бухгалтер-эксперт фирмы "Баланс-Клуб"