Индексируем заработную плату
января 2005 года
На индексацию заработной платы работников, начисленной в январе 2005 года, оказали влияние индексы потребительских цен 2003 - 2004 годов. Величина прироста потребительских цен в целях проведения индексации заработной платы работников зависит от того:
- в каком месяце конкретному работнику была повышена заработная плата;
- в каком месяце работник был принят на работу предприятием,
а также
- от величины индексов потребительских цен, исчисленных нарастающим итогом после указанных (базовых) месяцев 2003 - 2004 годов.
Статьей 82 Закона о Госбюджете на 2005 год с 1 января 2005 года установлен новый размер минимальной заработной платы в сумме 262 грн. В случае повышения заработной платы в январе, в связи с пересмотром тарифных ставок и должностных окладов, начисленная за январь заработная плата не индексируется.
Напомним читателям отдельные нормы законодательства относительно индексации заработной платы работников, начисленной в денежной форме (Закон № 491, Постановление № 1078, Разъяснения Минтруда).
Индексация производится в случае, если величина индекса потребительских цен превысила порог индексации, установленный в размере 101 % (ст. 4 Закона № 491).
Исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации производится нарастающим итогом начиная с марта 2003 года, или со следующего месяца после реального повышения заработной платы работнику, или со следующего месяца после приема работника на работу.
Выплаты, исчисленные исходя из среднего заработка (отпускные, оплата труда за время пребывания в командировке, за исполнение государственных обязанностей и др.), и материальная помощь индексации не подлежат.
Индексации подлежит сумма заработной платы в пределах прожиточного минимума, определенного для трудоспособного лица. На 2005 год он установлен в размере 453 грн. (ст. 1 Закона № 2089).
Часть заработной платы, превышающая прожиточный минимум, установленный для трудоспособных лиц, индексации не подлежит.
Сумма индексации заработной платы определяется как результат произведения заработка, подлежащего индексации, на величину прироста индекса потребительских цен, деленный на 100.
В случае реального повышения заработной платы месяц, в котором состоялось повышение, считается базовым и заработная плата за этот месяц индексации не подлежит.
Заработная плата вновь принятого работника, начисленная в месяце приема на работу, не индексируется.
Заработная плата уволившегося работника в месяце увольнения индексируется на общих основаниях.
Заработная плата пенсионеров индексируется на общих основаниях по месту работы, при этом работодатель представляет органу Пенсионного фонда справку о проиндексированной сумме заработка и сумме индексации.
Расходы, связанные с индексацией заработной платы работников, в бухгалтерском учете отражаются в составе затрат, к которым относится индексируемая заработная плата. В налоговом учете плательщики налога на прибыль сумму индексации включают в состав валовых расходов.
В данной консультации представим таблицу прироста индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы, начисленной работникам в январе и в феврале 2005 года.
Как пользоваться таблицей?
Если заработная плата не повышалась с марта 2003 года по ноябрь 2004 года включительно, то заработную плату, начисленную в январе 2005 года и подлежащую индексации, следует индексировать на прирост индекса потребительских цен для проведения индексации - 15,7 %.
Если же заработная плата была повышена или работник принят на работу в каком-либо месяце за период с марта 2003 года по декабрь 2004 года, то находим месяц, следующий за месяцем последнего повышения заработной платы или приема работника на работу (в последней колонке таблицы), и слева от него находим нужный индекс. Умножив сумму заработной платы, начисленную в январе и подлежащую индексации, на соответствующий индекс и разделив полученный результат на 100, получим сумму индексации.
Например, заработная плата работника Сидоренко И. П., начисленная в январе 2005 года, составила 480 грн.
Заработная плата этому работнику была повышена в январе 2004 года и в дальнейшем не повышалась. Для определения суммы индексации заработка за январь 2005 года необходимо определить:
1) сумму заработной платы, подлежащую индексации. Она равняется размеру прожиточного минимума (453 грн.), поскольку начисленный общий заработок превышает размер прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица на один месяц. Сумма, превышающая размер прожиточного минимума (27 грн.), индексации не подлежит;
2) прирост индекса потребительских цен нарастающим итогом для проведения индексации за период, в котором заработная плата не повышалась. Индекс инфляции превышал порог индексации. Месяцем, следующим за месяцем повышения заработной платы, является февраль 2004 года, в котором прирост индекса составил 8,2 %;
3) сумму индексации. Она составит 37,15 грн. (453 грн. х 8,2 : 100).
Индексы потребительских цен
и прирост индексов потребительских цен
для проведения индексации по ним,
исчисленные нарастающим итогом за период
с марта 2003 года по декабрь 2004 года
(для индексации заработной платы,
начисленной в январе и феврале 2005 года)
| Месяцы |
Индексы потребитель- ских цен до предыдущего месяца, % |
Индекс потребитель- ских цен нарастающим итогом, % |
Прирост индекса потребительских цен для проведения индексации, % |
Месяц последнего повышения заработной платы или приема работника на работу | |
| Январь |
Февраль | ||||
| 2003 год | |||||
| Март |
101,1 |
115,7 |
15,7 |
18,5 |
До марта 2003 года |
| Апрель |
100,7 |
114,4 |
14,4 |
17,2 |
Март |
| Май |
100,0 |
113,6 |
13,6 |
16,4 |
Апрель |
| Июнь |
100,1 |
113,6 |
13,6 |
16,4 |
Май |
| Июль |
99,9 |
113,5 |
13,5 |
16,3 |
Июнь |
| Август |
98,3 |
113,6 |
13,6 |
16,4 |
Июль |
| Сентябрь |
100,6 |
115,6 |
15,6 |
18,4 |
Август |
| Октябрь |
101,3 |
114,9 |
14,9 |
17,7 |
Сентябрь |
| Ноябрь |
101,9 |
113,4 |
13,4 |
16,1 |
Октябрь |
| Декабрь |
101,5 |
111,3 |
11,3 |
14,0 |
Ноябрь |
| 2004 год | |||||
| Январь |
101,4 |
109,7 |
9,7 |
12,3 |
Декабрь 2003 года |
| Февраль |
100,4 |
108,2 |
8,2 |
10,7 |
Январь |
| Март |
100,4 |
107,7 |
7,7 |
10,3 |
Февраль |
| Апрель |
100,7 |
107,3 |
7,3 |
9,9 |
Март |
| Май |
100,7 |
106,6 |
6,6 |
9,1 |
Апрель |
| Июнь |
100,7 |
105,8 |
5,8 |
8,3 |
Май |
| Июль |
100,0 |
105,1 |
5,1 |
7,6 |
Июнь |
| Август |
99,9 |
105,1 |
5,1 |
7,6 |
Июль |
| Сентябрь |
101,3 |
105,2 |
5,2 |
7,7 |
Август |
| Октябрь |
102,2 |
103,8 |
3,8 |
6,3 |
Сентябрь |
| Ноябрь |
101,6 |
101,6 |
1,6 |
4,0 |
Октябрь |
| Декабрь |
102,4 |
- |
2,4 |
Ноябрь | |
Рассмотрим еще один случай.
Работник Федоренко П. Н. принят на работу предприятием в июле 2004 года. За период с июля по декабрь 2004 года его заработная плата не повышалась. В январе 2005 года она составила 405 грн., значит, она полностью подлежит индексации, поскольку меньше размера прожиточного минимума для трудоспособного лица.
В этом случае для определения суммы индексации находим прирост индекса потребительских цен для проведения индексации в месяце, следующем за месяцем приема работника на работу.
В августе 2004 года он составил 5,1 %, и сумма индексации равняется 20,66 грн. (405 грн. х х 5,1 : 100).
В таком же порядке можно определить суммы индексации и в других случаях.
Если работник принят на работу в декабре 2004 года или в этом месяце была повышена заработная плата работникам, то их заработная плата за январь индексации не подлежит, поскольку индекс декабря опубликован в январе. Он превысил порог индексации, и только заработная плата, начисленная в феврале, подлежит индексации, если предприятием не будет реально повышена заработная плата в феврале.
Перечень документов
1. Закон о Госбюджете на 2005 год - Закон Украины от 23.12.04 г. № 2285-IV "О Государственном бюджете Украины на 2005 год".
2. Закон № 491 - Закон Украины от 06.02.03 г. № 491-IV "О внесении изменений в Закон Украины "Об индексации денежных доходов населения".
3. Закон № 2089 - Закон Украины от 19.10.04 г. № 2089-IV/ "Об утверждении прожиточного минимума на 2005 год".
4. Постановление № 1078 - постановление КМУ от 17.07.03 г. № 1078 "Об утверждении Порядка проведения индексации денежных доходов населения".
5. Письмо № 024-101 - письмо Минтруда и социальной политики Украины от 17.05.04 г. № 024-101 "Относительно индексации доходов населения".
Степан Матвиец,
бухгалтер-эксперт фирмы "Баланс-Клуб"