ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЛИСТ
13.01.2005 N 633/7/23-2317
Державним податковим
адміністраціям в Автономній
Республіці Крим, областях,
мм. Києві та Севастополі
Щодо застосування засобів контролю
Державна податкова адміністрація України доводить до відома та керівництва в роботі роз'яснення щодо застосування засобів контролю, які використовуються для опломбування реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок.
Згідно з наказом Державної податкової адміністрації України від 21.09.2004 N 546 "Про впровадження системи державного контролю за виготовленням, реалізацією та застосуванням засобів контролю", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.10.2004 за N 1252/9851, організацію централізованого виготовлення, розповсюдження та формування звітності щодо розповсюдження засобів контролю покладено на державне підприємство "Український державний науково-дослідний інститут технологій товарно-грошового обігу, фінансових і фондових ринків" (ДП "УКРЕЛЕКОН").
Іншим наказом Державної податкової адміністрації України від 01.11.2004 N 626 "Про затвердження форми засобу контролю підвищеного рівня захисту" затверджена нова форма засобу контролю, яка призначена для опломбування реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок. Одночасно, зазначеним наказом були відмінені накази Державної податкової адміністрації України: від 01.03.2001 N 80 "Про затвердження форми засобу контролю" та від 13.12.2003 N 543 "Про затвердження нової форми засобу контролю".
З метою уникнення збитків суб'єктів підприємницької діяльності, які раніше придбавали та використовували для опломбування реєстраторів розрахункових операцій, розрахункових книжках і книг обліку розрахункових операцій, засоби контролю старого зразка, пунктом 5 наказу Державної податкової адміністрації України від 21.09.2004 N 546 було передбачено, що такі засоби контролю є дійсними до їх повного використання. Для поступового переведення підприємств на використання нових засобів контролю (з урахуванням двохмісячного терміну початку централізованого їх виробництва ДП "УКРЕЛЕКОН") до реєстрації в органах податкової служби приймалися розрахункові книжки та книги обліку розрахункових операцій опломбовані старими засобами контролю. У цей перехідний період було дозволено опломбовувати реєстратори розрахункових операцій вказаними засобами контролю.
За отриманою від ДП "УКРЕЛЕКОН" інформацією, зазначене підприємство з грудня місяця минулого року розпочало серійне виробництво засобів контролю встановленого зразка і здатне забезпечити потребу підприємств в таких засобах в повному обсязі. Слід зауважити, що на звернення Державної податкової адміністрації України підприємство-виробник засобів контролю старого зразка не відреагувало і не надало інформацію про залишки раніше вироблених засобів контролю.
У зв'язку із зазначеним, доводимо до відома, що починаючи з 17 січня 2005 року для опломбування реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок необхідно використовувати виключно нову форму засобу контролю, яка визначена наказом Державної податкової адміністрації України від 01.11.2004 N 626 "Про затвердження форми засобу контролю підвищеного рівня захисту".
Найближчим часом Державною податковою адміністрацією України будуть внесені відповідні зміни до ряду нормативних документів, якими встановлено порядок опломбування реєстраторів розрахункових операцій, а також порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок. Зазначені зміни пов'язані з особливостями використання нових засобів контролю, що мають відривні корінці.
З метою недопущення порушення роботи системи обліку та контролю за рухом засобів контролю пропонуємо у роботі враховувати такі правила використання засобів контролю нової форми.
На книгу обліку розрахункових операцій засіб контролю встановлюється таким чином, щоб унеможливити розшнурування книги без порушення цілісності засобу контролю; корінець того самого засобу контролю установлюється у нижньому лівому куті останньої сторінки книги.
На розрахункову книжку засіб контролю встановлюється таким чином, щоб унеможливити розкріплення книжки без порушення цілісності засобу контролю; корінець того самого засобу контролю встановлюється на відривну частину першої розрахункової квитанції книжки.
При опломбуванні реєстратора розрахункових операцій корінці обох засобів контролю, якими було опломбовано реєстратор, установлюються у верхньому правому куті примірнику довідки про опломбування, який надається органам державної податкової служби.
Доведіть зазначене до відома підвідомчих державних податкових органів та суб'єктів підприємницької діяльності.
Заступник Голови В.А.Копилов